应付账款与供应商对账表（会计跟供应商对账）

那天跟一个施工企业的会计朋友聊天，我问他：你们平常是怎么跟供应商对账的？他说：我就是根据项目上采购跟库管给我的入库单、对账单上面的数据跟供应商核对呀，对方的应收跟我们的应付核对一下，没问题就是没问题，该付钱就付钱。

我想，跟供应商对账都是这么简单的嘛，那我自己平常对账怎么处理起来还是貌似没有这么简单呀，自己真正对账起来还是花费一点时间，因为以前就是因为这种简单的对账，出现过一些问题，所以现在是特别谨慎小心。

虽然很多人会讲，跟供应商的材料对接都是采购跟库管的事情，我们会计管好自己手上这一套账就可以了，管那么细干嘛呢。

很明确的告诉你，一个不懂业务的会计，是无法走的长久，也无法走的更远的。

那么现在，我就大概来讲一下，就是公司跟供应商这一块合作会出现哪些问题需要我们会计人员注意的几个点：

1、关注合同是否齐全，付款比例，付款时间，尤其是发票问题

跟供应商之间的合作一定要双方签订好合同，双方盖章签字，把所有的事情都约定好如什么时候供货，什么付款，付款比例多少一定要明确好。

还有一点很重要就是关于发票的问题，发票这个问题当时真的是让我伤透了脑筋，因为有些事老项目，当时签订合同的时候并没有规定说要发票，所以当时合同上写着：不含税，如后期要提供发票，所有税费由甲方承担。之前的我没有参与，不太清楚。自从营改增后，一切都在追求四流合一，付款也必须提供发票过来。所以人家供应商拿着合同，明明白白的告诉我们，开票的税费由我们公司承担，当时这个税费都付出了一笔钱。要不然的话，发票不提供，公司的成本票百分百是不够，要不然企业所得税还不知道要缴纳多少，所以，但是面对这种老项目，也只有按照合同的规定来操作。

2、价格的问题：学会询比价

我就以施工企业来举一个例子吧。

施工企业一个重要的材料就是钢材，一般都会规定钢材品牌为哪几种，但是合同上是不会写明具体的价格是多少的，合同上一般都是这句话：供方向需方所供钢材、螺纹、线材、盘螺等结算价格均按照发货当日第一次公布的“我的钢铁网xx市场钢材价格行情对应品牌价格”，意思就是根据项目所在地钢材网上当日第一次公布的价格为入库的价格。

这里面要提示的一个知识点就是每天的钢材价格是有浮动的，所以，当我们会计拿到对账单或者入库单的时候，一定不能简单的看最终的价格，而是看价格是否合理及正确，严格要求供应商对账数据后面一定要附当日钢材网上的价格表，这种数据才是我们真正认可的数据。

还有一种情况就是：遇到价格需要上调的时候，如果是供应商单方面的价格上调，作为会计人员是可以不认的，真正的调价函一定是经过双方公司认可盖章的。

当然，要是我们对价格存在疑惑，还有一种解决的办法就是，对比同类材料供应商的价格，看是否差距过大，还是稍微差距，也可以很容易的对比出来这个价格是否合理。

价格很重要

3、实际入库材料跟合同约定是否一致。

给大家举一个例子相信大家肯定也会看的更明白。

有一家供应商A为项目部供货水泥，在2017年，供应商A与项目部签订了一份合同，上面约定就是白药山水泥，白药山330元/吨，经与入库单比对发现，实际供货品牌与合同不完全相符，累计供货521吨，白药山142吨、未记载品牌的水泥379吨，经现场查验发现有东来、天裕品牌的水泥，与合同供货品牌不相符，入库单的价格却按白药山水泥价格结算，经市场询价，杂牌水泥单价平均低于白药山水泥60-70元，按379吨计算，差额约2.3万元。像这种情况就是典型的实际入库跟合同约定不一致的情形，因为每一个施工现场对水泥的要求是不同，没有按照项目实际约定的材料提供容易造成不可预估的风险，针对这种情形按照合同约定对供货不实的供应商进行罚款。

这种情况是经常可以碰到的，就是有些不诚信供应商想浑水摸鱼，蒙混过关，对于此类的情况，会计人员也应该要有所了解。

上面所说的三个小点是关于在跟供应商对账的时候，要注意的几个知识点，毕竟会计如果只是单纯的坐在办公室做账，不懂得业务的话是很难进步，很难跟上公司发展的脚步和社会发展的趋势。

应严格按照合同诚信做事

作为会计应该跟采购和库管密切衔接，真正做到账实相符，不允许账外成本的存在

一般公司都会有规定，采购购买材料，库管登记入库，入库单上的记账联应及时交于公司财务入账，这个应该是很多公司内部都会有这条规定，这条规定的一个重要性就是防止账外成本的存在。

账外成本存在的最根本原因就是因为原始凭据传递存在滞后性，导致已经实际发生的成本但是会计却没有入账，导致某个节点的总成本计算存在偏差，进而无法准确的计算当期企业的利润值，领导层对于公司的决策很大程度就是依赖公司财务提供的数据。

所以，作为一名会计人员，应该随着公司的发展，社会的趋势，一起共同发展和进步。会计人员懂得业务，熟悉业务，深入业务，会计数据才是真正的可以作为企业决策的一个重要性依据。

财务工作除了必要的耐心和细心

最重要的是职责明确，流程清晰

近乎完美的公司财务流程手册

限量500份，先到先得！

更多精彩财税知识学习下戳点击"了解更多"