审核发票要注意哪些(发票审核应该这样做)

发票审核既可以帮助企业规避税务风险,也可以帮助会计个人降低的法律风险,因此,如何高质量完成发票审核工作,是每个核算会计不得不面对的重要问题笔者结合自身工作经验,对发票审核工作概括出如下方法和要点,我来为大家讲解一下关于审核发票要注意哪些?跟着小编一起来看一看吧!

审核发票要注意哪些(发票审核应该这样做)

审核发票要注意哪些

发票审核既可以帮助企业规避税务风险,也可以帮助会计个人降低的法律风险,因此,如何高质量完成发票审核工作,是每个核算会计不得不面对的重要问题。笔者结合自身工作经验,对发票审核工作概括出如下方法和要点。

一、真伪是发票审核的基础

对于新系统开具的增值税发票,很多会计都是登录全国增值税发票查验平台和各省市税务局网站查验真伪。其实除了网络验证外,还有很多小窍门帮助你识别出假发票。比如:发票代码的2~5位为行政区划代码前4位,若行政区划代码与发票专用章上的单位所在地不符,则肯定为假票;国税发(2009)142号文件规定,手工发票的限额应严格控制为百元版和千元版,若为万元版通用手工发票则肯定为假票;再如一些时间跨度较大的不同日期的连号发票一般为假发票。此外,如果穷尽上述手段,仍无法验证发票的真伪,可要求税务机关协助验证。

二、规范是发票审核的重点

1.审核要素否填写完整、准确

2.审核发票抬头是否为本单位全称,名称必须与营业执照完全一致,一字不差

3.票面印有纳税人识别号项且购买方有纳税人识别号或统一社会信用代码的,纳税人识别号一栏必须填写正确无误,否则,不需填写,无需审核。

4.若为增值税专用发票,“地址、电话”以及“开行及账号”两栏信息必须准确完整。若为增值税专用发票以外的发票,“地址、电话”以及“开户行及账号”两栏要求不高,可以不填写,但是填写的话必须填写准确。

5.盖章处应加盖发票专用章,增值税专用发票、增值税普通发票般要求盖在“销售章)栏)近,不偏太多,不能加盖公章、财务专用章。

6.增值税专用发票不要压线错格。

7.“货物务服务名称”栏名称要和实际一致,并准确选择税收编码

8.专用发票销货清单必须从开票新系统开具;普通发票暂时没有强制要求必须从新系统开具,附有购物清单或小票也是可以的。

9.税率栏是否按照税法规定准确填写适用税率或征收率,有无开错税率情形

10.现格型号”“单位”“数量”“单价”栏可按实际业务填写,无此项目可不填、“收款人”“复核”栏可按实际需要填写,“开票人”栏为必填项。审核不动产发票、成品油发票等有特殊要求的发票,“单位”栏是否符合规定

11.运输服务建筑服务销售不动产等具有备注栏特殊要求的发票的备注栏是否按照税法要求填写,

12.机动车销售统一发票、通行费增值税电子普通票等特殊式样的发票是否符合税法规定

13.审核成品油发票等有特殊要求的发票是否符合税法规定。

14.审核发票是不是现行有效的发票,而不是已经废止的发票

15.审核发票与报销单上填写的报销项目是否相符。这主要是因为发生费用后无法取得发票而使用其他发票顶替人账而出现的,比如有的企业费用项目为招待餐费,后面附的发票却是盖有鞋店章的发票;有的企业费用项目为装卸费,后面附的却是公共汽车票。

三、实质审核是发票审核最高要求

1.审核开票人是否正确。不属于增值税纳税义务人不能开票,防止收到虚开发票。

2.审核是否属于开票范围。除了少数不征税发票外,是否有其他不属于增值税征税范围不应该开票而开具了发票的情形。

3.审核发票类型是否正确,如不能开专用发票而开具了专用发票。

4.审核价外费用是否按照主业税率开具发票,审核开票人是否正确,特别是代垫运输费问题,

5.审核混合销售是否按照主业税率开具发票。注意特殊规定和一般规定,注意混合销售与兼营业务的区别。

6.审核兼营业务是否分别开具发票(合同单独注明销售额)或者从高税率开具发票(合同未单独注明销售额)。

7.审核一般纳税人适用简易计税方法是否符合政策规定,防止开票方自行适用简易计税方法,给受票方带来风险

8.审核一般纳税人适用免税方法开票是否否合税收策规定,防止自行免税,给受票方带来风险,

9.审核只能适用简易计税方法的特殊甲供工程业务开票是否符合规定

10.审核适用差额开票功能开票是否符合税收政策规定。

11.买一赠一、销售折让、销售折扣、折扣销售、销售返利等殊销售方式下发票开具是否符合规定。

12.发票是否和合同、业务、资金流向等实际情况相符

四、次月复核是发票审核的重要保障

有些企业通过月底最后一天作废发票达到少缴税和虚开发票的目的。特别是对于第一次合作的客户一定要约定次月付款,以防发生这种情况。

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