外企英语邮件常用缩略语（总发愁英文邮件怎么写）

大家中秋快乐

先祝大家中秋快乐，月饼吃起来！不管离家多远，心里都要有家（羡慕过节能回家的小伙伴们）

邮件，email，大家肯定再熟悉不过了。

(插一句，这部电影不错，汤姆汉克斯成了网恋鼻祖)

读书，留学申请，找工作，走上工作岗位，不管你是教授或学生，甲方或乙方，邮件成为了一种大家都非常喜欢的沟通方式。

今天就来聊聊：英文邮件，怎么写才能写得明白，写得漂亮？

（越靠后干货越多，大家坚持看完）

先声明，这篇文章不适用于销售型邮件，不是为了诱惑对方一定要打开你的邮件。也不适用于老板给员工发邮件，因为老板想怎么发就怎么发。

我曾经收到老板转给我的一封邮件，他只写了两个字母：

LD

寒窗苦读十几载，从来也没碰到过这么缩的缩写。

没办法，只能厚着脸皮去问了问，没想到竟然是：

Let's discuss…

这。。。

猜到退休我可能也猜不出来

先说说邮件适用于哪些情境

1. 会议记录

尤其是多个不同组在一起开会，最好有一个人把简要的会议记录用邮件发给大家，简单回顾下大家做了哪些决策，还有哪些是待定事项

2. 不太紧急的请求或事项，比如你需要从别的组要份文件，并不是马上就要用，那么就写封邮件，先打个招呼。

3. 任何需要CYA的事情，如果不知道CYA是什么意思，请自己搜一搜，就当是一个小作业。

言归正传

先聊聊一封好的邮件一般有哪些元素:

好的标题，正确的称呼，小寒暄，这封邮件的目的，为什么需要你的帮助，请在这个时间答复我，落款

大功告成！下面咱们就按这个顺序一起捋一捋。

01 subject line 标题

短准狠

关键词一定要抓好，一个好的练习是，如果你自己想搜索到这封邮件，你会用什么关键词？

常见的一些subject：

Project Name 项目的名字，这个其实是最常见的

Meeting request 想和别人约个时间谈事情

Scheduling assistance needed 需要小秘帮忙安排个会议

02打招呼, Hi不可以随便用

我这也是从其他同事学来了，给大领导们发邮件，用Hi或者Hello开头都是非常不正式的，Dear之类的也最好别用。

比如你有个大老板叫Kevin，

最好不要写

Hi Kevin，

把Hi去掉，直接用名字就好。

如果你给一堆领导写邮件，一个词就可以搞定--

All，

总之，给上级写邮件还是正式一些，别太作。

03Pleasantries, 该寒暄要寒暄

尤其是和不经常联系的人们，先问候一下总是没错的，常见的问候如下--

Hope all is well.（这句随时可以用）

Happy Friday.（这句最好等到周五）

Hope you had a great weekend. （这句最好周一、周二用）

04Purpose, 目的

因为邮件本身篇幅有限，最好直截了当告诉对方你需要什么，比如

I'm writing this email to …

I have a quick question on …

How we are doing on …

05为什么需要你的帮助、回复, Why

这个部分不一定需要，但一般给别人说下为什么需要他的协助会有更好的效果。

上期的鸡汤文提到过这个哥们--Simon Sinek，再次推荐下他的相关演讲，比如：Start with why

小例句：

Your analysis can help us decide on …

06请在这个时间之前答复我， Deadline

最后千万别忘了表明deadline。

公司里，尤其是大公司里，如果你不和别人说清楚什么时候需要ta回复，大家会默认这件事肯定不是急事，你就且等着吧。

所以呢，最好说一下，比如：能不能今天下班前答复我？周五之前答复我？这些都可以。

几个超重要缩写分享给大家：

EOD — End of day.

下班前，这个挺常用的。

小例句：

Can you get back to me by EOD today?

能今天下班前回复我吗？

注意，不是只能用于今天下班前，你可以在它前面加上日期，tomorrow EOD – 明天下班前。

COB — Close of business.

下班前，和刚才那个EOD稍微有点区别，一般COB指东部时间5 PM

ASAP — As soon as possible.

这个大家应该比较熟悉了，尽快的意思，说明这件事比较紧急。

如果是非常time-sensitive事情，对方和你又不在一个时区，记得还得再加上个时区，by tomorrow 4:00 PM EST，明天东部时间下午4点前。

07落款，Best Regards, Cheers, Thanks

这些都是常用落款，但和打招呼同理，最好看看是给谁写邮件。

给领导们写邮件，最好老老实实的用Best Regards，全拼，别弄个BR之类的缩写。

和同级或者熟悉的伙伴之间，Thanks非常好用

最后，用一封邮件总结下今天的知识点，希望大家都有收获

Dazui,

Hope you had a great weekend.

I'm emailing you to follow up on the data request we chatted about two weeks ago. The agreed date is quickly approaching.

Are we on track to meet the deadline?

Kindly let me know by EOD today.

Thanks,

Xiaokou

下期精彩预告，别忘关注哦职场怎么用英语优雅骂街。

职场说脏话当然不合适，但英文脏话都有文明版哦~

(网络图片版权归原作者)

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