excel制作入职表格（老板要同事都来学习）

为了使 Excel 表格中内容更醒目，重点更突出，大家通常的做法是不是，一步一步手动更改边框粗细、填充单元格颜色？

自从 2007 版被微软注入新的能量后，拥有了超乎常表的能力，不仅一键美化表格，还能结构化引用和高级筛选，极大地提升数据分析的效率，因此我们称之为智能表格。

今天就一起来学习智能表格的4大神奇之处。

智能表格最为大家所熟知的就是变身能力。而让普通表格变成漂亮表格的方法就是套用表格格式。

❶开始选项卡下，选择套用表格样式，立马变美；

❷鼠标悬停在不同的样式上实时预览美化效果。

大表格里最烦的就是选择数据。在智能表格中，选中整行整列的数据就在弹指一挥间。

❶普通数据区域要选择整行数据，得选择第一格再按【Ctrl Shift →】，而智能表格只需要一次点击；

❷不过，鼠标悬停的位置需要特别留意，如果悬停在行号或列标上，选中的则是整张工作表的行或列。

套用表格格式变成智能表格以后，数据就变成了智能表格身体里的一部分，并且具有生命力。智能表格会随着数据的增加，而自动生长、不断延伸，连格式刷都省了。录入数据时用一个【Tab键】就能自动换行。

❶在智能表格边缘继续输入数据，智能表格会自动扩展并包含新输入的数据，单元格格式也会自动变化；

❷普通数据区域录入数据时，向右移动按【Tab键】、换行按【Enter】，但智能表格只需要一直按【Tab键】就能自动换行，表格区域也会自动扩展；

❸双击填充柄，无论旁边列是否有空单元格，都能一直填充到最底行；

❹拖拽表格右下角的黑色小三角也能扩大和缩小表格区域。

变身智能表格，可不是像话梅超人那样既不中看又不中用。它能显著提升数据计算和统计分析的效率。常规的汇总统计，连一个函数公式都不用。这招还特别适合结合筛选器查看各种条件下的统计结果。

❶直接勾选汇总选项，自动，连一个函数公式都不用；

❷点击选择就可以切换汇总方式为：计数、平均值、最大值……

❸筛选数据时会自动减去隐藏的数据。

怎么样，学会这几招，是不是再也不会为分析数据发愁了？

你还想知道什么Excel技巧，尽管留言告诉我吧！

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