毕业论文写作入门指南（论文排版学位论文写作必读）

无敌论文排版大全

最全！超强！全解！

论文排版究竟有多重要！

写大作业老师严格批改仔细，增加平时分？

毕业答辩评委略读时间紧迫，靠啥给高分？

论文送审期刊要求各不相同，咋一劳永逸？

排版！排版！还TMD是排版！

如何利用word自带的功能进行论文排版呢？

话不多说，请看干货↓

目录

1 基本设置：word软件设置

2 页面设置：页边距 纸张大小 页眉页码

3 样式设置：设置样式 应用样式

4 图表编辑：图的PPT排版 三线表

自动编号 交叉引用 目录

5 修改输出：修改批注 去除格式化 打印

6.小技巧: 快捷键 封面 公式 批量替换

一、基本设置

保证后续撰写顺利，开始前必须进行以下设置。皆在文件—选项 中

1.显示—选中“空格”

在文档中显示空格，避免多打漏打空格

2.校对—在word中更正拼写和语法时

—全选中

英文论文检查单词拼写必备

3.高级—剪切、复制和粘贴

—将图片插入/粘贴为：嵌入型

图片整齐，不与文字互相掩盖

4.高级—图像大小和质量

—不压缩文件中的图像

—默认分辨率：330dpi

保证清晰度，满足期刊＞300dpi要求

若要求上传小文件，则修改为低分辨率

5.保存—保存自动恢复信息时间间隔

—10min

以防word突然崩溃导致你也直接崩溃

在自动恢复文件位置找到最近一版草稿

二、页面设置

1.页边距与纸张大小

用于期刊投稿或会议有特殊页面要求时

在布局中

纸张大小—其他纸张大小：改页边距

栏：可变为两栏/多栏文档

行号：显示行号，打印时需取消

2.页眉页脚和页码

为文档添加页码/眉容易，点击插入—页码/页眉即可。但遇见以下要求就会挠头

如天津大学2020毕业撰写规范中要求，“页脚从中文摘要开始，从Ⅰ开始顺序编页码，为大写罗马数字格式。正文第一页开始，用阿拉伯数字重新从1开始顺序编页码，至学位论文结尾。页脚的字号为小五号，居中书写。”

如“奇偶页页码位置不同”“每章页眉不同”

咱们只要用分隔符，就可以轻松搞定~！

1.插入页码/页眉

插入—页码/页眉，双击即可编辑字体，距页面边距，位置等。

2.页眉奇偶页不同

设计—选项—奇偶页不同，

分别编辑第1,2页的页眉，会自动更改

3.封面，摘要与正文页码格式不同

每章页眉以章标题命名

以上要求都是相同解决办法 利用分隔符

最常用的分隔符是分节符，它的作用是将文档分割不同的节

以页码为例操作如下：

在需分节处（页眉不同的两页间）点击

布局—分隔符—（分节符中的）下一页

页码—设置页码格式—取消“续前节”

—起始页：按需要输入即可

此时此节可编辑成与前一节不同的内容

若不取消，word 默认与前节内容相同

三、样式设置

1.设置多级列表

论文写作皆要求层次清晰，条理清楚。

要善用多级列表功能为我们自动编号。

如何根据要求为每一级设置特殊格式？

开始—段落—多级列表—定义新列表样式

！！推荐将第一章的格式设置为第1章！！

便于后续图片和二级标题的自动编号。

写完后再统一改为第一章。方法见下文“替换”

！！视图—显示—导航窗格

目录会在word的左侧显示，点击直接定位，不用狂滚鼠标啦。

2.设置样式

级别设置好，下面的要求怎么实现？

正文中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman，正文采用小四号字，段落行间距为固定值20磅，段落前后间距为0，首行缩进2字符。

二级标题采用黑体四号字，段前、段后间距在18~24磅之间（含）。二级标题应该无缩进左对齐。编号应包含一级标题，且用英文句号连接（形如1.1）

以创建正文样式为例直接上图！

开始—样式—创建样式

—命名为“毕设正文” 点击修改

！以：正文，二级，一级标题顺序创建

！一级标题在样式库中“标题1”右键修改

便于后续图片的编号

！样式命名为“第一章”“1.1”，便于查找

！无缩进：只需缩进—特殊—选择“无”

！最后要点确认

！记得创建图例 表头 表格内容的样式

3.应用样式

1. 只需要选中相应的文字，然后点击开始—样式，选择我们创建好的样式，格式就会自动改变啦。

2. 选中需要编号的题目，点击多级列表可以自动编号，按Tab降级，按回车升级，也可右键更改级别

四、图表编辑

1.图的PPT排版

学术论文中多图排版不知如何下手？要巧用图片随便摆，文字随便插，原图可编辑的PPT呀兄弟们！怎么让图片在ppt中乖乖听话呢？在图片工具—格式中

1. 排列—对齐—底端对齐
2. 大小—统一图片尺寸
3. 插入文本框：a，b...

！如果图片显示不完全，在段落中取消勾选对齐到网格即可

！用表格也可排版图片，相信我不如ppt

！输出清晰度＞300dpi的图片，另存为是不行的，方法如下↓

1.打开电脑附件—运行命令，输入regedit—确定，进入注册编辑器。2.点击HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\PowerPoint\Options

其中的XX值对应你的 PowerPoint 版本，2003版是11，2007版是12，2010版是14，2013版是15，2016版是16.

3.在右侧空白处右击鼠标，选择“新建”下面的“DWORD (32位)值(D)”，便会自动创建一个文件。

4.将这个新建的文件名称（新值#1）改为ExportBitmapResolution，双击打开。

5.选择十进制，并在左边的数值数据输入框中输入300，点击确认。

6.关闭注册表编辑器，然后重启之前的PPT，将幻灯片作为图片导出

7.在PPT文件菜单上，单击另存为或者“导出-更改文件类型-另存为TIFF。

8.验证导出图片的分辨率：请用鼠标右键单击该图片，然后单击属性—详细信息。

2.三线表

三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线，没有竖线。在表格的边框功能中即可轻松实现。选中表格后，依次点击无框线，上框线，下框线，然后选中第一行，点击下框线。一个三线表就做好了~

3.图表自动编号

利用word中的“插入题注”功能，来实现为 图片/表格 批量编号，以及直接在论文中引用并随时更新。更改图片顺序，word也会为你重新自动编号。

以带包含章节的图1-1为例，操作如下

1.引用—插入题注—新建标签“图”

2.编号格式为1,2,3…，选中包含章节，

3.章节起始样式选刚修改过的“标题1”

文章中就会自动显示“图1-1”。

4.交叉引用

在文中引用该图。如：图1-1描述了xxx

1.引用—题注—交叉引用

2.引用类型：图

3.引用内容：仅标签和编号

点击需要引用的图片

5.生成目录/图表目录

1.引用—目录—选择需要的目录形式。

如果都不满足需求，选自定义目录。

按需设置，方式与上述类似

！在自定义目录中，可选图表目录

为图或表单独列目录

！目录和题注可按Ctrl 左键，直接访问

！变更时右键，点击更新域！可更新编号

五、修改与输出

1.修改与批注

老师看完论文给了好多修改意见，你应该怎么办？跟老师硬刚。绝对不要直接修改！一定用修订模式 批注，这样老师才知道到底哪里做了修改。

1.审阅—修订—可选/不选显示所有标记

显示所有标记：显示所做修改

无标记：展示最终状态

2.审阅—批注

在需要说明又不是正文内容的部分添加批注，批注可直接在该条内答复

论文保存建议以时间命名，不要命名为“打死不改版”，原因你懂的！

2.去格式化

在定稿后，为避免链接在其他电脑上出现乱码，务必要去格式化去掉超链接，变成纯word

1.要另存一份，以免还要修改

2.Ctrl A全选，Ctrl Shift F9

则可以取消所有超链接

3.取消后再次核对，尤其！参考文献！

3.打印

1.另存为pdf，以免到打印店格式错乱

2.带着电脑！带着电脑！带着电脑！

不要在毕业季用打印店的电脑改论文

3.打印机—属性可修改为双面打印

或者大叫“老板！我要打印毕业论文”

六、小技巧

1.快捷键

1 复制：Ctrl c ，粘贴：Ctrl v

2. 撤销：Ctrl z， 重做：Ctrl y

3. 加粗：Ctrl b， 斜体：Ctrl i

4. 保存：Ctrl s， 查找：Ctrl f

5. 到顶部：Ctrl home，底部：Ctrl end

6. 下角标：Ctrl ，上角标：Ctrl Shift

7. prtscn：截全屏

8. alt 左键：选中任意矩形内的内容

2.封面

封面个人信息的横线一般为下划线，输入信息后下划线长度会随字数改变，用空格调整整齐就好啦。Tips：符号占一个格，汉字占两个格

也有用表格调整的方法，十年经验告诉你五个字，可以但没必要

3.公式排版

多公式排版时，建议使用无框线的表格

4.批量替换

1.如第1章需要替换为第一章

开始—编辑—替换

查找内容：第1章，替换为：第一章

2.word替换功能也可以查找/替换为带格式的文字。利用这个功能，我们可以偷懒，轻松输入复杂文字例如TiO2，只需如下替换步骤！

TIOABC-TiOABC-TiOABC-TiO2

以上就是word论文排版的全部实战经验啦！

学会了嘛~！点点在看，更多科研干货分享给你！

还有疑惑~？联系我们，师兄师姐手把手细心教学！

【✲排版//美文//心情//随笔✲】

图片丨silverTIC

文字丨silverTIC

贴纸丨秀米懒设计素材 秀米

封面：秀米生成长图截图

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