毕业论文写作入门指南(论文排版学位论文写作必读)

无敌论文排版大全

最全!超强!全解!

毕业论文写作入门指南(论文排版学位论文写作必读)(1)

论文排版究竟有多重要!

写大作业老师严格批改仔细,增加平时分?

毕业答辩评委略读时间紧迫,靠啥给高分?

论文送审期刊要求各不相同,咋一劳永逸?

排版!排版!还TMD是排版!

如何利用word自带的功能进行论文排版呢?

话不多说,请看干货↓

目录

1 基本设置:word软件设置

2 页面设置:页边距 纸张大小 页眉页码

3 样式设置:设置样式 应用样式

4 图表编辑:图的PPT排版 三线表

自动编号 交叉引用 目录

5 修改输出:修改批注 去除格式化 打印

6.小技巧: 快捷键 封面 公式 批量替换

一、基本设置

保证后续撰写顺利,开始前必须进行以下设置。皆在文件—选项

1.显示—选中“空格”

在文档中显示空格,避免多打漏打空格

2.校对—在word中更正拼写和语法时

—全选中

英文论文检查单词拼写必备

3.高级—剪切、复制和粘贴

—将图片插入/粘贴为:嵌入型

图片整齐,不与文字互相掩盖

4.高级—图像大小和质量

—不压缩文件中的图像

—默认分辨率:330dpi

保证清晰度,满足期刊>300dpi要求

若要求上传小文件,则修改为低分辨率

5.保存—保存自动恢复信息时间间隔

—10min

以防word突然崩溃导致你也直接崩溃

在自动恢复文件位置找到最近一版草稿

二、页面设置

1.页边距与纸张大小

用于期刊投稿或会议有特殊页面要求时

布局

纸张大小—其他纸张大小:改页边距

栏:可变为两栏/多栏文档

行号:显示行号,打印时需取消

2.页眉页脚和页码

为文档添加页码/眉容易,点击插入—页码/页眉即可。但遇见以下要求就会挠头

如天津大学2020毕业撰写规范中要求,“页脚从中文摘要开始,从Ⅰ开始顺序编页码,为大写罗马数字格式。正文第一页开始,用阿拉伯数字重新从1开始顺序编页码,至学位论文结尾。页脚的字号为小五号,居中书写。”

如“奇偶页页码位置不同”“每章页眉不同”

咱们只要用分隔符,就可以轻松搞定~!

1.插入页码/页眉

插入—页码/页眉,双击即可编辑字体,距页面边距,位置等。

2.页眉奇偶页不同

设计—选项—奇偶页不同,

分别编辑第1,2页的页眉,会自动更改

3.封面,摘要与正文页码格式不同

每章页眉以章标题命名

以上要求都是相同解决办法 利用分隔符

最常用的分隔符是分节符,它的作用是将文档分割不同的节

以页码为例操作如下:

在需分节处(页眉不同的两页间)点击

布局—分隔符—(分节符中的)下一页

页码—设置页码格式—取消“续前节”

—起始页:按需要输入即可

此时此节可编辑成与前一节不同的内容

若不取消,word 默认与前节内容相同

三、样式设置

1.设置多级列表

论文写作皆要求层次清晰,条理清楚。

要善用多级列表功能为我们自动编号。

如何根据要求为每一级设置特殊格式?

开始—段落—多级列表—定义新列表样式

!!推荐将第一章的格式设置为第1章!!

便于后续图片和二级标题的自动编号。

写完后再统一改为第一章。方法见下文“替换”

!!视图—显示—导航窗格

目录会在word的左侧显示,点击直接定位,不用狂滚鼠标啦。

毕业论文写作入门指南(论文排版学位论文写作必读)(2)

2.设置样式

级别设置好,下面的要求怎么实现?

正文中文字体为宋体,英文字体为Times New Roman,正文采用小四号字,段落行间距为固定值20磅,段落前后间距为0,首行缩进2字符。

二级标题采用黑体四号字,段前、段后间距在18~24磅之间(含)。二级标题应该无缩进左对齐。编号应包含一级标题,且用英文句号连接(形如1.1)

创建正文样式为例直接上图!

开始—样式—创建样式

—命名为“毕设正文” 点击修改

毕业论文写作入门指南(论文排版学位论文写作必读)(3)

!以:正文,二级,一级标题顺序创建

!一级标题在样式库中“标题1”右键修改

便于后续图片的编号

!样式命名为“第一章”“1.1”,便于查找

无缩进:只需缩进—特殊—选择“无”

!最后要点确认

!记得创建图例 表头 表格内容的样式

3.应用样式

1. 只需要选中相应的文字,然后点击开始—样式,选择我们创建好的样式,格式就会自动改变啦。

2. 选中需要编号的题目,点击多级列表可以自动编号,按Tab降级,按回车升级,也可右键更改级别

四、图表编辑

1.图的PPT排版

学术论文中多图排版不知如何下手?要巧用图片随便摆,文字随便插,原图可编辑的PPT呀兄弟们!怎么让图片在ppt中乖乖听话呢?在图片工具格式

  1. 排列—对齐—底端对齐
  2. 大小—统一图片尺寸
  3. 插入文本框:a,b...

!如果图片显示不完全,在段落中取消勾选对齐到网格即可

!用表格也可排版图片,相信我不如ppt

输出清晰度>300dpi的图片,另存为是不行的,方法如下↓

1.打开电脑附件—运行命令,输入regedit—确定,进入注册编辑器。2.点击HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\PowerPoint\Options

其中的XX值对应你的 PowerPoint 版本,2003版是11,2007版是12,2010版是14,2013版是15,2016版是16.

3.在右侧空白处右击鼠标,选择“新建”下面的“DWORD (32位)值(D)”,便会自动创建一个文件。

4.将这个新建的文件名称(新值#1)改为ExportBitmapResolution,双击打开。

5.选择十进制,并在左边的数值数据输入框中输入300,点击确认。

6.关闭注册表编辑器,然后重启之前的PPT,将幻灯片作为图片导出

7.在PPT文件菜单上,单击另存为或者“导出-更改文件类型-另存为TIFF。

8.验证导出图片的分辨率:请用鼠标右键单击该图片,然后单击属性—详细信息。

2.三线表

三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线,没有竖线。在表格的边框功能中即可轻松实现。选中表格后,依次点击无框线,上框线,下框线,然后选中第一行,点击下框线。一个三线表就做好了~

毕业论文写作入门指南(论文排版学位论文写作必读)(4)

3.图表自动编号

利用word中的“插入题注”功能,来实现为 图片/表格 批量编号,以及直接在论文中引用并随时更新。更改图片顺序,word也会为你重新自动编号。

以带包含章节的图1-1为例,操作如下

1.引用—插入题注—新建标签“图”

2.编号格式为1,2,3…,选中包含章节,

3.章节起始样式选刚修改过的“标题1”

文章中就会自动显示“图1-1”。

4.交叉引用

在文中引用该图。如:图1-1描述了xxx

1.引用—题注—交叉引用

2.引用类型:图

3.引用内容:仅标签和编号

点击需要引用的图片

毕业论文写作入门指南(论文排版学位论文写作必读)(5)

5.生成目录/图表目录

1.引用—目录—选择需要的目录形式。

如果都不满足需求,选自定义目录。

按需设置,方式与上述类似

!在自定义目录中,可选图表目录

为图或表单独列目录

!目录和题注可按Ctrl 左键,直接访问

!变更时右键,点击更新域!可更新编号

五、修改与输出

1.修改与批注

老师看完论文给了好多修改意见,你应该怎么办?跟老师硬刚。绝对不要直接修改!一定用修订模式 批注,这样老师才知道到底哪里做了修改。

1.审阅—修订—可选/不选显示所有标记

显示所有标记:显示所做修改

无标记:展示最终状态

2.审阅—批注

在需要说明又不是正文内容的部分添加批注,批注可直接在该条内答复

论文保存建议以时间命名,不要命名为“打死不改版”,原因你懂的!

2.去格式化

在定稿后,为避免链接在其他电脑上出现乱码,务必要去格式化去掉超链接,变成纯word

1.要另存一份,以免还要修改

2.Ctrl A全选,Ctrl Shift F9

则可以取消所有超链接

3.取消后再次核对,尤其!参考文献!

3.打印

1.另存为pdf,以免到打印店格式错乱

2.带着电脑!带着电脑!带着电脑!

不要在毕业季用打印店的电脑改论文

3.打印机—属性可修改为双面打印

或者大叫“老板!我要打印毕业论文”

六、小技巧

1.快捷键

1 复制:Ctrl c ,粘贴:Ctrl v

2. 撤销:Ctrl z, 重做:Ctrl y

3. 加粗:Ctrl b, 斜体:Ctrl i

4. 保存:Ctrl s, 查找:Ctrl f

5. 到顶部:Ctrl home,底部:Ctrl end

6. 下角标:Ctrl ,上角标:Ctrl Shift

7. prtscn:截全屏

8. alt 左键:选中任意矩形内的内容

2.封面

封面个人信息的横线一般为下划线,输入信息后下划线长度会随字数改变,用空格调整整齐就好啦。Tips:符号占一个格,汉字占两个格

也有用表格调整的方法,十年经验告诉你五个字,可以但没必要

3.公式排版

多公式排版时,建议使用无框线的表格

4.批量替换

1.如第1章需要替换为第一章

开始—编辑—替换

查找内容:第1章,替换为:第一章

2.word替换功能也可以查找/替换为带格式的文字。利用这个功能,我们可以偷懒,轻松输入复杂文字例如TiO2,只需如下替换步骤!

TIOABC-TiOABC-TiOABC-TiO2

毕业论文写作入门指南(论文排版学位论文写作必读)(6)

以上就是word论文排版的全部实战经验啦!

学会了嘛~!点点在看,更多科研干货分享给你!

还有疑惑~?联系我们,师兄师姐手把手细心教学!

毕业论文写作入门指南(论文排版学位论文写作必读)(7)

【✲排版//美文//心情//随笔✲】

图片丨silverTIC

文字丨silverTIC

贴纸丨秀米懒设计素材 秀米

封面:秀米生成长图截图

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