okr与kpi的本质区别(第22讲OKR与KPI区别)

本次从三个方面做阐述,1、KPI发展过程;2、KPI与OKR现状混杂;3、重新区分OKR管战略/KPI管运营以帮助各位在OKR的实施管理中,能够更好地处理KPI的问题,下面我们就来说一说关于okr与kpi的本质区别?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

okr与kpi的本质区别(第22讲OKR与KPI区别)

okr与kpi的本质区别

本次从三个方面做阐述,1、KPI发展过程;2、KPI与OKR现状混杂;3、重新区分OKR管战略/KPI管运营。以帮助各位在OKR的实施管理中,能够更好地处理KPI的问题。

第一、KPI的发展过程

OKR与KPI在概念上,究竟有什么区别?我们先来看KPI发展的三个阶段。

1、过程管理:

  • 关于KPI有不同的定义和理解。最初,KPI叫作关键过程指标(Key Process Indicators),起源于生产质量管理和控制。例如,公司可以用哪些关键过程指标对生产流程进行监测和控制,以保证生产间产出的质量、效率以及成本。

2、目标管理:

  • 后来,KPI演变为关键绩效指标(Key Performance Indicators),即公司要设定哪些关键绩效指标,以促进最终公司整体绩效符合预期。后来通行的叫法——定KPI意指设定目标。这时KPI还是公司目标指向。

3、绩效考核

  • 最后,管理者将KPI应用到了绩效考核上。KPI重点关注要用那些绩效指标来进行绩效考核,评价个人工作的优劣,决定奖金及其晋升与否。这是KPI的意思则偏向绩效考核指标,并且这时的KPI不仅仅涵盖了结果性指标也混杂了大量的过程性指标。这为KPI的有效管理带来了很大的难度,因为内容实在是太多了。并且这时一提到KPI,大家想到的更多的是考核而非业务目标设定。

第二、KPI与OKR现状混杂

  • 现状:在绩效管理概念中的KPI,包含两种类型:一类是保持类的,如产品合格率要保持在96%以上;另一类是提升改进类的,与前者对应的例子——产品合格率今年从96%提升至98%。这两类目标在管理方式上完全不同。
  • 改进类:这类KPI需要设定目标、拟定计划、监督纠偏,最后复盘总结,要进行事前主动管理。例如,将产品合格率由96%提升至98%——目前尚未达成,需要立项、分析计划、实施改进、进行阶段性的评估和调整,直到达成目标。
  • 保持类:需要设置监测点,进行数据采集,如果超出偏差就要进行原因分析、采取行动、纠偏达标即可,只进行事后被动反应就行。例如,产品合格率维持在96%以上——目前目标已经达成,但需要保持。团队需要做的就是按既定流程执行、监测,遇到超标的问题进行解决,若没有问题则继续监测。

第三、重新定义KPI——区分于OKR

  • 基于这样的分析,我们可以考虑从管理方式上和各自用途上,可以重新定义KPI,以使其与OKR二者完全区分开,避免在概念上和实施管理上的混淆。这样能让组织聚焦关键,并采取不同的方式来实施有效管理。

1.采取不同的管理方式

  • OKR:在上述改进类的KPI我们就可以把它叫做OKR。OKR是“目标”的概念——组织需要达成的未来的目标,是真正具有战略性和未来感的,更加关乎创新、变革等方向性的目标,都需要采用OKR的管理方式,即真正的目标管理
  • KPI:上述监测类重新定义为KPI。KPI是指标的概念——组织需要监测的和保持的目前水平,是属于运营性的,更多表述为多快好省,用现有的流程、工具进行例行管理和监测即可。

2.未来的资源主动投入度不同

  • 关乎企业未来发展的重大措施,一般都是改进类的,可以用OKR的方式来进行管理。
  • 有人也许会问:“航空公司的安全指标难道不够重大吗?”答案是:“航空公司的安全指标当然重要,但如果接下来团队不需要采取任何新的措施和手段,只需按既有的法规、流程、制度去做,那么用KPI的管理方式即可,即定期监测统计数据,发现问题及时处理。这与是否重要无关,是管理方式不同而已。
  • 如果通过监测,航空公司发现驾驶系统有重大问题,那么团队有必要制定一个OKR在未来的一段时间之内进行改进,这需要特别的行动计划和跟进,最后总结复盘以检验目标是否达成问题是否解决,我们就会发现这是另一种管理方式。”

3.OKR和KPI的适用性不同

  • 在不同组织中,越是创新企业、初创组织,就越适合用OKR的方式;而越是传统、成熟的组织,就越适合KPI的方式。
  • 在同一组织中,越是前端和创新的部门,OKR就越适用,用来做前瞻性的目标管理;越是后端和常规的职能部门,可能就越适用KPI的方式,用来监测组织目前的健康程度。
  • 另外,即便在同一部门,OKR与KPI也可以共存,以起到不同的作用。

4.OKR与KPI的相互转化性

  • OKR与KPI是可以相互转化的,如果用人体来做比喻就会十分形象。人体的健康程度是需要一些关键指标来进行表征的。例如,体温、脉搏、血压、肺活量、血红蛋白的数量……这些指标就是人体健康度的KPI。
  • 当这些指标发生问题时,例如,由于某种疾病导致某些指标发生了问题,那么这时就要医生进行诊断、分析、明确治疗目标、制定治疗方案、实施治疗,阶段性地核查跟进,直到这些指标恢复正常,或者恢复到目标值。这些措施加到一起就是OKR的管理过程。
  • 对于组织来讲,一定有一些指标可以用来表征组织的健康程度。例如,创新能力、市场地位、成本地位……,而一旦发现创新能力这个指标弱于竞争对手、不能满足客户需求、不能助力组织的长远发展,组织就要考虑在这里设定一个或者几个OKR,以期待在这个领域取得领先地位。同样在市场地位,成本地位等其他方面,都有可能会产生比较重要的OKR成为整个公司发展的战略点。而这个领域一旦地位得到巩固,或者创新的产品、服务推向市场,其市场地位则又会成为另外的一个战略重点,关于这个产品、服务的市场地位的OKR又会产生。这样的OKR取得成功之后,相应领域的健康程度就得到了进一步的提升。

5.举例

比如华为:

  • KPI:其工厂进行手机生成,从进到出,有N个质量控制指标需要管理,统计分析,这些都是KPI。没有KPI管理的手机你敢用吗?其考核以惩罚扣分为主——这关乎组织的当下盈利能力。
  • 必达型OKR:其手机上市销售目标,往往都是必达型的OKR。这一类OKR有挑战,有难度,但不是登月工程,而是发射火箭。需要设定目标,分析挑战,制定策略。其考核也是有奖有罚,恩威并重——这关乎组织的当下盈利潜力
  • 挑战型OKR:其芯片研发就属于这一类目标,是属于关乎组织未来的战略性目标,往往极具挑战,决定业务成败。也需要设定目标,分析挑战,制定策略。但由于其具有极大不确定性,其考核往往以奖励为主——这关乎组织的未来盈利潜力。
  • 人才和资源分布:这三者的也是按照低中高来分布,挑战型OKR的团队肯定是特种兵,海军陆战队,其直接上司一定能够调动相应资源才可以。

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本次经过对于KPI发展阶段的理解,KPI与OKR现状混杂的分析,我们得出一个处理方案,重新区分KPI与OKR,这样二者就出现3个不同,管理方式不同,主动投入度不同,适用性不同,并且这样能够相互转换。

如此,对于各位理解二者关系,处理实际二者之间的管理问题,可能就不那么纠结了。

原来KPI要考核,那么OKR可不可以考核,考核的核心是什么,就是看目标达成度吗?很显然不是那么请听第23讲:OKR考核的核心——是贡献度而非目标达成度。

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