word中很多用得到的小技巧（Word中这个功能很少有人用过）

公司同事手上有一份txt的文本文件，老板叫他把这个txt文本文件导入Word文档中并在Word文档中生成表格。眼看就要下班了，而老板急着要，这可怎么办呢？

我看了看，给了他两个思路：

（1）复制txt的所有文本，粘贴到Word中，并在Word中将文本转换成表格；

（2）利用Word文档中的“插入数据库”功能，将文本文件的数据导入到Word中。

第（1）个思路大家应该都会，下面教你用第（2）个思路来解决，这个相信很多人还是懵圈的。

具体操作步骤如下：

1、打开一个空白的Word文档 -- 点击顶部的“自定义快速访问工具栏”按钮 -- 在下拉选项中选择“其他命令”。

2、弹出“Word选项”对话框 -- 点击“快速访问工具栏”选项卡 -- 在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”-- 找到“插入数据库”并点击“添加”按钮 -- 点击“确定”按钮。

3、点击“确定”按钮之后，可以看到“插入数据库”的按钮显示在Word文档顶部的快速访问工具栏中。

4、点击“插入数据库”按钮 -- 弹出“数据库”对话框 -- 点击“获取数据”按钮 -- 弹出“选择数据源”对话框 -- 选择要导入的txt文本文件数据 -- 点击“打开”按钮。

5、弹出“文件转换-数据.txt”对话框 --“文本编码”选择“Windows（默认）”-- 点击“确定”按钮。

6、弹出“域名记录定界符”对话框 -- 点击“确定”按钮。

7、回到“数据库”对话框 -- 点击“表格自动套用格式”按钮 -- 弹出“表格自动套用格式”对话框 -- 选择一个表格格式，这里选择“网格型8”-- 点击“确定”按钮。

8、回到“数据库”对话框中 -- 点击“插入数据”按钮 -- 弹出“插入数据”对话框 -- 点击“确定”按钮。

9、可以看到txt文本文件被我们导入到Word文档中，而且自动生成了表格。如果对表格样式不是很满意，再修改一下表格的样式即可。

10、完整的动图演示。

这个方法可能比思路1复杂的多，但却是很实用的，你可以学到Word文档中插入数据库的方法。希望大家可以转发和点赞，给小编支持和鼓励。

想学更多的Word、Excel等办公技巧吗？欢迎关注小编哦，定期更新实用技巧供大家学习。

您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持，谢谢您！