提升工作效率只需要三步（别辜负每一个当下）

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文/墨识

切斯特菲尔德说：“效率是做好工作的灵魂。”

大多数人认为获得好结果的秘诀是努力工作。但是关于努力工作，有个事实我们不得不认识到，那就是努力工作很容易变成对自己的苛刻要求。

虽然一开始对自己苛刻可能会让你感到有动力，但从长远来看，严格要求自己实际上会降低你的效率，那如何能够快速有效的提高工作效率呢？人民日报的9个提升工作效率的方法告诉你。

01.随时记录

随时记录灵感，想法，思路是很重要，我们不能让自己的大脑一直处于忙碌的状态。所以要想不忘记这些灵感和思路等，就务必把它们记录下来。如果你只是在大脑中浮现出这些想法，那么很快就会忘记。我们都有过这样的经历，一个好的想法在我们大脑中闪现出来后，很快就会消失。

因此随时随地都要把它们记录下来。而且手机上有各种便捷的应用可以帮助我们做到这一点。 无论是在公共交通工具上，还是在家里，只要我们有一个想法就立刻把它写下来或者录音下来。

这样做是为了将来能够回顾到我们当时想法和思考的内容，并且借此能够不断开拓和完善我们的思维体系。

02.做好计划

计划是人生的大师，没有计划就没有方向感。学会做年度大事件计划、月度计划、周计划，才能更好地安排时间。按照计划走，才能更加有目的地使用时间，事半功倍。

现代人生活的节奏非常快，如果不能抓住时间，就容易被时间抛弃。要想不被时间甩开，首先要学会利用好时间。其次要学会合理安排时间。

一个人如果想取得成功，必须具备良好的时间管理能力。而要具备良好的时间管理能力，就必须学会做年度大事件计划、月度计划、周计划。这样才能使时间得到合理的利用，避免浪费时间。

年度大事件计划是整个年度目标的总纲领，它主要包括目标的宏观安排、重要事件的分配、重点工作的部署等内容。

03.学会总结

每天都有很多事情发生,我们总是在不知不觉中度过。许多事情我们都会忘记,但是如果我们能做好总结,就能为下一次同样的事情打基础。

学会总结,对于我们来说是非常重要的。每天给自己独处时间,思考得与失。将自己遇到的问题和解决方法都进行总结,对于今后同样遇到问题时就能得心应手。另外,对于一个人来说,独处也是非常重要的。在安静中思考自己的想法和感受,也会有助于我们做好总结。

学会总结不仅对我们自己有好处,对于团队也是一样。团队中如果大家每个人都能学会进行总结,其实也是一种很好的团队协作方式。因为大家都能分享彼此的心得体会和方法,相互学习和进步。

04.利用碎片时间

我们每天都有很多碎片时间，比如在公共交通工具上等待、在咖啡馆等候咖啡、在排队购物的时间等。而如何利用这些碎片时间，我们可以通过阅读来提高自己，思考或者解决问题，甚至休息一下。

利用好碎片时间，不但能够提高自己，同时也能帮助我们在生活中应对各种情况。当我们遇到问题的时候不会感到焦虑，因为我们已经习惯了在各个方面都充实自己。

05.分配时间

我们每个人都有24小时的时间，但是我们的精力不是持续的，有高峰期和低谷期。所以，当我们分配时间时，要有针对性。

通常我们会在精力充沛的时候做一些计划外的事情，而在精力不充沛的时候才开始工作。这样可能会导致工作不集中，效率低下。

一个更好的方法是在精力充沛的时候安排一下自己的工作，并把最困难的工作安排在这个时段。这样可以帮助我们集中精力，并提高工作效率。

分配时间是一门艺术，我们要学会适应自己的身体节律，并合理安排工作和生活。

06.分清主次

任何事物都有其轻重缓急之分，只有把握好主次，才能保证工作效率和工作质量。

在日常工作中，我们会遇到大量的任务，而这些任务又有不同的重要性和紧迫性。因此，对任务进行优先级分类是非常必要的。

一般来说，我们可以根据任务的重要性和紧迫性来对其进行分类。对于重要性来说，通常可分为三个级别：高、中、低。对于紧迫性来说，通常可分为三个级别: 紧急、不紧急、不着急。根据这两个因素的不同组合，我们可将任务分为九大优先级。

【高优先/ 紧急】

这是最优先处理的任务，也是必须立即处理的任务。如果一个任务既是高优先又是紧急的，我们就必须立即行动起来处理它。

【高优先/ 不紧急】

这些任务也很重要，但相对来说不是特别紧急。

这样分类和安排好日常各项任务之后，我们才能在工作学习中充分发挥出自己的作用，避免因为时间安排不当而错失许多重要机会。

07.远离干扰

人们经常会被手机和电脑的各种通知所干扰。这些通知通常都不是很重要，但是它们却会分散人们的注意力，影响工作或学习。

如果你正在做重要的事情，需要集中注意力，可以考虑暂时关掉手机和电脑的通知功能。这样可以避免被不重要的事情所打断，集中精力做好当前的工作或学习。

当然，这并不是说通知就完全没用。如果你需要接收到重要的通知，可以考虑在工作或学习之间休息一下，看一下手机或电脑。但是一般来说，大多数人都不需要接收实时通知，只需要在工作或学习之间定时查看一下就行了。

08.注意休息

休息是必要的，不仅仅是身体健康的要求，更是身心健康的重要保障。紧张的工作和生活会让人产生压力，过度的压力会导致焦虑、抑郁甚至精神分裂等疾病。因此，每隔一段时间休息一下，释放上个任务的紧张和焦虑，然后开始下一个任务。

在工作或学习中遇到问题时，不要急于尝试去解决它，而是先休息一下。让大脑放松，身体得到休息，这样才能以更好的状态面对问题。如果一直都在努力克服困难，很容易出现疲劳、厌倦、焦虑甚至衰竭。因此在遇到困难时先休息一下是非常重要的。

人不可能无休无止地工作或学习，如果一直这样，很容易造成体力和精神上的耗竭。当我们感到疲惫不堪时就应该注意休息。

09.充分准备

现在越来越多人开始意识到,如果想要在工作或学习中取得好的成绩,需要提前做好充分的准备。这样做的好处是能够有效避免在开始工作或学习时遇到困难,并且能够使自己的思路更加清晰。

充分准备并不是说要准备所有可能会用到的资料,而是要根据自己的实际情况准备相应的资料。例如,如果你将要开始一个新的项目,你需要了解该项目的背景和目标,并收集相关的资料。只有这样你才能在开始工作之前对该项目有一个全面而准确的了解。

此外,为了使自己能够集中精力进行工作或学习,还需要布置适宜的工作环境。例如,如果你希望在家里进行学习或工作,就应该保证室内环境安静、整洁、通风良好。

工作是我们生活中重要的一部分，如何做到事半功倍的工作效率，是我们每个人都在寻求的。方法是解决问题的关键，找对了方法，效率自然会提高。

别辜负每一个当下，找对方法，让工作更轻松，让生活更美满。

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