分列数据的最佳方法（花一天没理好的数据）

大家好，什么都不懂的小敏我又回来了！

消失了这么久，不知道有没有童鞋发现我不见了呢？

其实啊，我偷偷地《和秋叶一起学 Excel》去了~

有一天，老板让我把近段时间，收集到的给学员赠送礼物的信息整理一下，准备寄快递和备案。

01

解决日期格式不统一

What！？？

这个日期真是我输的吗？怎么什么格式的都有？

这数据要是让老板看见，非削我不可！

于是我屁颠屁颠去找 King 老师求救。

你没看错，就是我们秋叶系列课程、在线训练营的金牌讲师之一：文武书生King老师！

King 老师：

你这些日期不单单是格式不统一，还有很多是无效日期。

在 Excel 中有效日期格式有：

❶ 以「/」分隔的，比如「2018/7/23」；

❷ 以「-」分隔的，比如「2018-7-23」；

❸ 以「年月日」分隔的，比如「2018 年 7 月 23 日」。

诸如「2018.07.23」你可以使用替换的方法把「.」替换成「-」。

但还有类似「20180723」这种假日期对吧？

所以最快的方法其实是用「分列」功能。

具体操作：

❶ 选中【日期】这一列，在【数据】中选择【分列】；

❷ 前 2 步按照默认设置，直接跳到第三步；

❸ 在【列数据格式】中选择「日期」，并选择目标区域。

❹ 单击确定，1 秒搞定！

小敏：

O！M！G！

分列还能这么用，也太厉害了吧！谢谢 King 老师~

02

解决假数字

把日期改好之后，我又继续后面的工作。

在我想要算一算，这些获奖学员购买课程的总金额的时候：

突然发现：

欸？求得的总金额明显不对啊，这也太少了吧？

为什么只有部分数字求和了呢？

于是我又屁颠屁颠去找 King 老师。

King 老师：

Emmm，这个问题啊~

其实是因为这里面有的数字不是数值，而是文本，所以不能求和。

一般在单元格输入数字都是数值，除非你提前把单元格设置为【文本】。

喏，戴着这个绿帽子，说明它就是文本。

这个绿帽子是它生而带来的，任凭你怎么改数字格式也无济于事。

但有一个很快速的办法——就是用「分列」功能。

具体操作：

❶ 选中【金额】这一列，在【数据】中选择【分列】；

❷ 前 2 步按照默认设置，直接跳到第三步；

❸ 在【列数据格式】中默认选择「常规」，单击确定。

所有数字都变成了常规的数值，是不是很快呢？

小敏：

嗯嗯，真的一键就把所有绿帽子摘掉了呢~

而且求和的值也自动更新到正确值了。

分列功能怎么啥都会啊！

03

拆分快递地址

在我把数字全都修正过来之后，又发现了个问题。

打印快递地址，需要把省、市单独提出来填写。

地址这么多，难道我要一个个手打吗？

King 老师肯定有办法的！

King 老师：

这个很简单啊，用「分列」就好了嘛！

利用【分列】中的【其它】分隔符号，也就是说你可以自定义分隔符号。

不过得分列两次。

具体操作：

❶ 选择所有【收货地址】，选择【分列】，第 1 步选择【分隔符号】；

❷ 第 2 步中分隔符号勾选【其他】，填入「市」；

❸ 第 3 步中数据格式，第 1 列保持「常规」，第 2 列选择「不导入此列」，选择目标区域，单击【完成】；

▲ 以上步骤将省市信息

从地址信息中提取出

▲ 选中分列出的结果

以「省」为分隔符号将省市分开。

直辖市缺了个市？

选中空单元格，Ctrl R 向右填充，搞定！

相比手打，应该算快的了吧？

小敏：

是的是的，分列真的好神奇，一个功能竟然有这么多种用法！

说到底，其实都怪自己没好好学习我们的 Office 课程。

这些技能我们的课程里都有，光是「去掉单元格的绿帽子」就有 N 种方法呢！

以后再给你们多多介绍吧~

好啦，今天的分享到这里了！

如果你也学会了分列功能，别忘记给小敏姐姐、King 老师还有小 E 我，点个赞哦~

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