提高word效率快捷键（干货非常完整的Word）

显示和使用窗口

切换到下一个窗口。

Alt Tab

切换到上一个窗口。

Alt Shift Tab

关闭活动窗口。

Ctrl W 或 Ctrl F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。

Alt F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任 务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次 F6。

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任 务窗格（逆时针方向）。

Shift F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。

Ctrl F6

切换到上一个窗口。

Ctrl Shift F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。

Ctrl F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt Print Screen

使用对话框

移至下一个选项或选项组。

Tab

移至上一个选项或选项组。

Shift Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl Shift Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项 中的各选项之间移动。

箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选 的复选框。

空格键

选择选项；选中或清除复选框。

Alt 选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。

Alt 向下键

从下拉列表中选择选项。

下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话 框。

Esc

运行选定的命令。

Enter

使用对话框内的编辑框

移至条目的开头。

Home

移至条目的结尾。

End

向左或向右移动一个字符。

向左键或向右键

向左移动一个字词。

Ctrl 向左键

向右移动一个字词。

Ctrl 向右键

向左选取或取消选取一个字符。

Shift 向左键

向右选取或取消选取一个字符。

Shift 向右键

向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl Shift 向左键

向右选取或取消选取一个单词。

Ctrl Shift 向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。

Shift Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。

Shift End

使用"打开"和"另存为"对话框

显示“打开”对话框。

Ctrl F12 或 Ctrl O

显示“另存为”对话框。

F12

打开选中的文件夹或文件。

Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。

Backspace

删除所选文件夹或文件。

Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜 单。

Shift F10

向前移动浏览选项。

Tab

向后移动浏览选项。

Shift Tab

查找范围

F4 或 Alt I

撤消和恢复操作

取消操作。

Esc

撤消上一个操作。

Ctrl Z

恢复或重复操作。

Ctrl Y

访问和使用任务窗格和库

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任 务窗格。（可能需要多次按 F6。）

F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需 要按 Ctrl Tab 多次。）

Ctrl Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格 中的下一个或上一个选项。

Tab 或 Shift Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl 空格键

执行分配给所选按钮的操作。

空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。

Shift F10

选择库中的第一个或最后一个项目。

Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。

Page Up 或 Page Down

访问和使用可用操作

功能

快捷键

显示选中项目的快捷菜单。

Shift F10

显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴 选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作， 则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。

Alt Shift F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。

箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。

Enter

关闭可用操作菜单或消息。

Esc

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。

Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回 到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。

先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。

Ctrl F1

显示选中项目的快捷菜单。

Shift F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

Word 中的常见任务快捷键

创建不间断空格。

Ctrl Shift 空格键

创建不间断连字符。

Ctrl Shift 连字符 (-)

使字符变为粗体。

Ctrl B

使字符变为斜体。

Ctrl I

为字符添加下划线。

Ctrl U

将字号减小一个值。

Ctrl Shift <

将字号增大一个值。

Ctrl Shift >

将字号减小 1 磅。

Ctrl [

将字号增大 1 磅。

Ctrl ]

删除段落或字符格式。

Ctrl 空格键

复制所选文本或对象。

Ctrl C

剪切所选文本或对象。

Ctrl X

粘贴文本或对象。

Ctrl V

选择性粘贴

Ctrl Alt V

仅粘贴格式

Ctrl Shift V

撤消上一个操作。

Ctrl Z

恢复上一个操作。

Ctrl Y

打开"字数统计"对话框。

Ctrl Shift G

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档。

Ctrl N

打开文档。

Ctrl O

关闭文档。

Ctrl W

拆分文档窗口。

Alt Ctrl S

撤消拆分文档窗口。

Alt Shift C 或 Alt Ctrl S

保存文档。

Ctrl S

查找、替换和浏览文本

打开"导航"任务窗格（搜索文档）。

Ctrl F

重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）。

Alt Ctrl Y

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或 其他位置。

Ctrl G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。

Alt Ctrl Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选 项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行 浏览。

Alt Ctrl Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。

Ctrl Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。

Ctrl Page Down

切换至其他视图

切换到普通视图。

Alt Ctrl P

切换到大纲视图。

Alt Ctrl O

切换到草稿视图。

Alt Ctrl N

大纲视图

提升段落级别。

Alt Shift 向左键

降低段落级别。

Alt Shift 向右键

降级为正文。

Ctrl Shift N

上移所选段落。

Alt Shift 向上键

下移所选段落。

Alt Shift 向下键

扩展标题下的文本。

Alt Shift 加号 ( )

折叠标题下的文本。

Alt Shift 减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt Shift A

隐藏或显示字符格式。

数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。

Alt Shift L

显示所有具有"标题 1"样式的标题。

Alt Shift 1

显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。

Alt Shift N

插入制表符。

Ctrl Tab

打印和预览文档

打印文档。

Ctrl P

切换到打印预览。

Alt Ctrl I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl End

审阅文档

插入批注。

Alt Ctrl M

打开或关闭修订。

Ctrl Shift E

如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。

Alt Shift C

阅读版式视图

转到文档起始端。

Home

转到文档末端。

End

定位至第 n 页。

n，Enter

退出阅读版式视图。

Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项。

Alt Shift O

标记引文目录项（引文）。

Alt Shift I

插入索引项。

Alt Shift X

插入脚注。

Alt Ctrl F

插入尾注。

Alt Ctrl D

处理网页

插入超链接。

Ctrl K

返回一页。

Alt 向左键

前进一页。

Alt 向右键

刷新。

F9

删除文本和图形

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

Ctrl Delete

将所选文字剪切到" 剪贴板"。

Ctrl X

撤消上一个操作。

Ctrl Z

剪切至"图文场"。

Ctrl F3

复制和移动文本及图形

打开"Office 剪贴板"。

按 Alt H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。

Ctrl C

将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。

Ctrl X

从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘 贴的项。

Ctrl V

将文字或图形移动一次。

F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。

Shift F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话 框。

Alt F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，像 是与其相关联的快捷菜单。

Shift F10

剪切至"图文场"。

Ctrl F3

粘贴"图文场"的内容。

Ctrl Shift F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt Shift R

插入特殊字符

域

Ctrl F9

换行符

Shift Enter

分页符

Ctrl Enter

分栏符

Ctrl Shift Enter

长破折号

Alt Ctrl 减号

短破折号

Ctrl 减号

可选连字符

Ctrl 连字符

不间断连字符

Ctrl Shift 连字符 (-)

不间断空格

Ctrl Shift 空格键

版权符号

Alt Ctrl C

注册商标符号

Alt Ctrl R

商标符号

Alt Ctrl T

省略号

Alt Ctrl 句号

左侧单引号

Ctrl `（单引号），`（单引号）

右侧单引号

Ctrl '（单引号），'（单引号）

左侧双引号

Ctrl `（单引号），Shift '（单引号）

右侧双引号

Ctrl '（单引号），Shift '（单引号）

自动图文集词条

Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出 现屏幕提示时）

通过使用字符代码插入字符

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对 应的 Unicode 字符。例如，功能插入欧元货币 符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时 按 X。

字符代码，Alt X

了解所选字符的 Unicode 字符代码

Alt X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，功能插入欧元货币符号，请 在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。

Alt 字符代码（数字键盘上）

扩展所选内容

打开扩展模式。

F8

选定相邻的字符。

F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。

F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子， 以此类推）

减少所选内容的大小。

Shift F8

关闭扩展模式。

Esc

将所选内容向右扩展一个字符。

Shift 向右键

将所选内容向左扩展一个字符。

Shift 向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。

Ctrl Shift 向右键

将所选内容扩展到字词的开头。

Ctrl Shift 向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。

Shift End

将所选内容扩展到一行的开头。

Shift Home

将所选内容向下扩展一行。

Shift 向下键

将所选内容向上扩展一行。

Shift 向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。

Ctrl Shift 向下键

将所选内容扩展到段落的开头。

Ctrl Shift 向上键

将所选内容向下扩展一屏。

Shift Page Down

将所选内容向上扩展一屏。

Shift Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。

Ctrl Shift Home

将所选内容扩展到文档的末尾。

Ctrl Shift End

将所选内容扩展到窗口的末尾。

Alt Ctrl Shift Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。

Ctrl A

纵向选择文字块。

Ctrl Shift F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模 式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

F8 箭头键；按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。

Tab

选定上一单元格的内容。

Shift Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行 下列操作之一：

• 按 Shift Alt Page Down 从上到下选择该

列。

 按 Shift Alt Page Up 从下到上选择该列。

扩展所选内容（或块）。

Ctrl Shift F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模 式

选定整张表格。

Alt 数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在文档中移动

左侧的一个字符

向左键

右侧的一个字符

向右键

向左移动一个字词

Ctrl 向左键

向右移动一个字词

Ctrl 向右键

上移一段

Ctrl 向上键

下移一段

Ctrl 向下键

左移一个单元格（在表格中）

Shift Tab

右移一个单元格（在表格中）

Tab

上移一行

向上键

下移一行

向下键

移至行尾

End

移至行首

Home

移至窗口顶端

Alt Ctrl Page Up

移至窗口结尾

Alt Ctrl Page Down

上移一屏（滚动）

Page Up

下移一屏（滚动）

Page Down

移至下页顶端

Ctrl Page Down

移至上页顶端

Ctrl Page Up

移至文档结尾

Ctrl End

移至文档开头

Ctrl Home

移至前一处修订

Shift F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您 执行操作的位置。

Shift F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格

Tab

一行中的上一个单元格

Shift Tab

一行中的第一个单元格

Alt Home

一行中的最后一个单元格

Alt End

一列中的第一个单元格

Alt Page Up

一列中的最后一个单元格

Alt Page Down

上一行

向上键

下一行

向下键

上移行

Alt Shift 向上键

下移行

Alt Shift 向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落

Enter

在单元格中插入制表符

Ctrl Tab

复制格式

从文本复制格式。

Ctrl Shift C

将已复制格式应用于文本。

Ctrl Shift V

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体。

Ctrl Shift F

增大字号。

Ctrl Shift >

减小字号。

Ctrl Shift <

逐磅增大字号。

Ctrl ]

逐磅减小字号。

Ctrl [

应用字符格式

打开"字体"对话框更改字符格式。

Ctrl D

更改字母大小写。

Shift F3

将所有字母设为大写。

Ctrl Shift A

应用加粗格式。

Ctrl B

应用下划线。

Ctrl U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。

Ctrl Shift W

给文字添加双下划线。

Ctrl Shift D

应用隐藏文字格式。

Ctrl Shift H

应用倾斜格式。

Ctrl I

将所有字母设成小写。

Ctrl Shift K

应用下标格式（自动间距）。

Ctrl 等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。

Ctrl Shift 加号 ( )

删除手动设置的字符格式。

Ctrl 空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。

Ctrl Shift Q

查看和复制文本格式

显示非打印字符。

Ctrl Shift *（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。

Shift F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。

Ctrl Shift C

粘贴格式。

Ctrl Shift V

设置行距

单倍行距。

Ctrl 1

双倍行距。

Ctrl 2

1.5 倍行距。

Ctrl 5

在段前添加或删除一行间距。

Ctrl 0（零）

对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换。

Ctrl E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。

Ctrl J

在段落右对齐和左对齐之间切换。

Ctrl R

将段落左对齐。

Ctrl L

左侧段落缩进。

Ctrl M

取消左侧段落缩进。

Ctrl Shift M

创建悬挂缩进。

Ctrl T

减小悬挂缩进量。

Ctrl Shift T

删除段落格式。

Ctrl Q

应用段落样式

打开"应用样式"任务窗格。

Ctrl Shift S

打开"样式"任务窗格。

Alt Ctrl shift S

启动"自动套用格式"。

Alt Ctrl K

应用"正文"样式。

Ctrl Shift N

应用"标题 1"样式。

Alt Ctrl 1

应用"标题 2"样式。

Alt Ctrl 2

应用"标题 3"样式。

Alt Ctrl 3

执行邮件合并

预览邮件合并。

Alt Shift K

合并文档。

Alt Shift N

打印已合并的文档。

Alt Shift M

编辑邮件合并数据文档。

Alt Shift E

插入合并域。

Alt Shift F

使用域

插入"日期"域。

Alt Shift D

插入 ListNum 域。

Alt Ctrl L

插入页字段。

Alt Shift P

插入时间域。

Alt Shift T

插入空域。

Ctrl F9

更新 Microsoft 源文档中链接的信息。

Ctrl Shift F7

更新选定的域。

F9

取消域的链接。

Ctrl Shift F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt Shift F9

前往下一个域。

F11

定位至前一个域。

Shift F11

锁定域。

Ctrl F11

解除对域的锁定。

Ctrl Shift F11

手写识别

在语言或键盘布局之间切换。

左 Alt Shift

显示一个更正可选项列表。

Windows 徽标键 C

打开或关闭手写。

Windows 徽标键 H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。

Alt ~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。

右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

Ctrl 空格键

功能键

获取帮助或访问 Microsoft Office.com。

F1

移动文字或图形。

F2

重复上一步操作。

F4

选择"开始"选项卡上的"定位"命令。

F5

前往下一个窗格或框架。

F6

选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。

F7

扩展所选内容。

F8

更新选定的域。

F9

显示提示。

F10

前往下一个域。

F11

选择"另存为"命令。

F12

Shift 快捷键

启动上下文相关"帮助"或展现格式。

Shift F1

复制文本。

Shift F2

更改字母大小写。

Shift F3

重复"查找"或"定位"操作。

Shift F4

移至最后一处更改。

Shift F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。

Shift F6

选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对 "组）。

Shift F7

减少所选内容的大小。

Shift F8

在域代码及其结果之间进行切换。

Shift F9

显示快捷菜单。

Shift F10

定位至前一个域。

Shift F11

选择"保存"命令。

Shift F12

Ctrl 快捷键

展开或折叠功能区。

Ctrl F1

选择"打印预览"命令。

Ctrl F2

剪切至"图文场"。

Ctrl F3

关闭窗口。

Ctrl F4

前往下一个窗口。

Ctrl F6

插入空域。

Ctrl F9

将文档窗口最大化。

Ctrl F10

锁定域。

Ctrl F11

选择"打开"命令。

Ctrl F12

Ctrl Shift 快捷键

插入"图文场"的内容。

Ctrl Shift F3

编辑书签。

Ctrl Shift F5

前往上一个窗口。

Ctrl Shift F6

更新 Word 源文档中链接的信息。

Ctrl Shift F7

扩展所选内容或块。

Ctrl Shift F8，然后按箭头键。

取消域的链接。

Ctrl Shift F9

解除对域的锁定。

Ctrl Shift F11

选择"打印"命令。

Ctrl Shift F12

Alt 快捷键

前往下一个域。

Alt F1

创建新的"构建基块"。

Alt F3

退出 Word 。

Alt F4

还原程序窗口大小。

Alt F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为 的对话框。

Alt F6

查找下一个拼写错误或语法错误。

Alt F7

运行宏。

Alt F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt F9

显示"选择和可见性"任务窗格。

Alt F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。

Alt F11

Alt Shift 快捷键

定位至前一个域。

Alt Shift F1

选择"保存"命令。

Alt Shift F2

显示"信息检索"任务窗格。

Alt Shift F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt Shift F9

显示可用操作的菜单或消息。

Alt Shift F10

在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按 钮。

Alt Shift F12

Ctrl Alt 快捷键

显示 Microsoft 系统信息。

Ctrl Alt F1

选择"打开"命令。

Ctrl Alt F2