word文档的基本编辑操作 Word文档的四大编辑技巧

今天小编带大家看看Word文档的几个编辑技巧，学会效率翻倍，跟加班说再见！

1、快速选择多处不连续的文本

先选中一处文本，然后在按住Ctrl键的同时，鼠标继续选择其他目标文本，这样就可以选中多处不连续的文本，并可以一次性完成被选中文本的复制(剪切)与粘贴操作。

2、巧用快捷键代替格式刷

当你的文章有多个段落，但并不是每个段落都使用同一个格式时，使用格式刷就显得非常必要了。Office的格式刷都有两种使用方式：

①单击格式刷

只可使用一次,使用后会自动取消使用状态。

②双击格式刷

可多次使用,但使用完后,必须再次单击格式刷或按下Esc键,关闭格式刷。

提示：有时候双击格式刷不能连续使用，在这种情况下你可以使用：Ctrl Shift C(复制格式)；Ctrl Shift V(粘贴格式)来救急。

3、快速复制文本

选中需要复制的文本，在按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键不放，将其拖放到需要粘贴的位置后松开，即可快速完成对所选文本的复制操作。

4、自动更正以提高输入速度

如果你日常工作中需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由Word来完成。例如，我经常需要输入「Office办公技能视频教程」，我只需输入「objsj」，然后按空格键，Word会自动拼写所有的单词。

下面介绍如何设置快捷键:

①点击“文件→选项→校对→自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框。此步骤不同版本，操作不一样；

②在“替换”栏中，键入单词的缩写，例如“objsj”;

③在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“Office办公技能视频教程”，单击“添加”按钮;

④重复第2和第3步，加入新的项目，然后单击“确定”按钮。

现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。而且，一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在PowerPoint和Outlook也将起作用，当然了，前提是你已经将Word设置为你的默认E-mail编辑器。

怎么样，是不是简单高效，快点转给更多的人，一起来学习吧！