打印基本操作流程（那些你没有注意的小细节）

提到打印，相信很多人都认为很简单，不就是在文档编排好后点击“打印”就行了吗？其实打印还是有技巧的，特别是在遇到打印机出现小问题时，掌握好一些技巧，对提高打印效率是很有帮助的。

顺序还是逆序

对于不少家庭用户来说，在打印多页文件时，都会发现一个很纠结的事情，打印出来的稿件页序是反的，最后一页在最上面，而第一页在最下面，每次打印完毕后，还得手动整理一下页序才能阅读或装订，这要是几十页甚至几百页的大稿子，那可是劳神劳力的大问题了。而办公用户遇到这样的问题却很少，为什么呢？原因很简单，家庭用户大多使用喷墨打印机，而喷墨打印机在打印时，其打印面一般是朝上的，这样在堆叠后，就变成最后打印的一页在最上面，从而导致逆序。而办公用户大多使用的是激光打印机，其打印面朝下，这样在取出打印稿时，其顺序与打印顺序是一致的。

其实解决的办法很简单，不就是打印出来的稿件是逆序的吗？那干脆在打印时也逆序打印，先打最后一页，这样打印出来的页序不就正常了吗？要做到这一点，只需要点击Word菜单中的“文件”，在弹出的菜单中选择“选项”并进入后，选择“高级”，下拉右侧菜单，找到打印选项后，勾选第三项“逆序打印页面”，再点击右下角的“确定”。好了，这下打印出的文稿顺序就正常了，再也不用整理了。请注意，这一设定一般符合喷打，符合出纸时打印面朝上的打印机，如果用在打印面朝下的激打中，就弄巧成拙了。

手动双面输出，卡纸怎么办

双面打印自然是好处多多，毕竟减少一半的纸张消耗，让打印稿装订和携带都更加方便。因此即便是使用不带自动双面打印单元的打印机，不少使用者也用手动双面输出的方式来实现双面打印。而实现的办法也很简单，只需要在打印时将单面打印改为“手动双面打印”（图1），就可以轻松实现。

这种方法当然也没有错，不过手动双面输出有一个问题，就是打印纸在正面打印后，容易产生轻微变形和褶皱，这样在背面打印时，卡纸的概率将增加。而手动双面打印一旦在打印背面时卡纸，后果将很严重：卡纸页将作废，另外由于卡纸后电脑将重发当前页，这就会导致后续打印的页序混乱，如此一来，整个打印稿就会作废。这要是打印页码数量多的稿件，损失可就大了。那么如何应对手动双面打印时的卡纸呢？

一旦在打印背面时卡纸，首先在进纸器内带打印反面的纸张上方放置一张白纸，并将双面都已经打印完成的纸张取出，放在边上。随后打开打印机盖板，取出卡纸的纸张，继续进行打印。在打印完成后，取出出纸器最下方的打印纸，也就是之前放入的仅打印单面的白纸，根据打印纸输出的页码，重新回到文件中，找到这张纸的页数，如是18页，那么可以推断出其正面打印的应该是第17页。

此时，将这张单面打印的纸张翻面，重新放回进纸器，重新进入Word中选择打印，在设置中，将“打印所有页”改为“自定义打印范围”，并输入需要打印的页数，也就是第17页（图2）。在打印后，重新整理文件页数，这下文件就完整了。什么，双面打印时总是隔几页就卡一次纸？其实这真不是操作的问题，而是你选用的打印纸质量不好，容易变形，使用70g以上的品牌打印纸，这是双面打印时对纸张的最低要求了。

打印到文件，这是干啥的

打印，不就是把文件打印到纸张上吗？可在不少图形处理和办公软件中，都有个“打印到文件”的选项（图3），这是个什么东西？其实这就是虚拟打印机，虚拟打印机的用处多多，首先就是格式转换，如在安装了Microsoftprintto PDF虚拟打印机后，就可以利用该打印选项，将Word文件转换为PDF文件；如果安装了 Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机后，就可以输出WPS文件。

当然，“打印到文件”还有个重要用处，那就是增加打印的方便性。打个比方，我们经常会在家里制作各种文档，可家里没有打印机，只能拿到单位进行打印，这时候如果单位的电脑上没有安装同一款软件，就抓瞎了。而即便是单位安装了同一款软件，可如果字体和图库不一样，这样即便把源文件拷贝到单位的电脑上，也无法打印出与家中电脑上显示相同的文档。

在这种情况下，“打印到文件”功能就显得很重要了，利用它可以将文稿按打印时的格式生成打印文件，这样在单位电脑上不需要字库和图库的支持，就可以达到理想的输出效果。不过，“打印到文件”所生成的prn文件不仅较大，而且常规的软件是无法将它打开输出的，需要在安装SendFileToPrinter软件后，才能将该文件发送到打印机进行打印。同时，虽然prn文件的后缀名一致，但由于各品牌各型号打印机的打印语言存在差异，因此在生成打印文件时，使用的打印机型号必须和最终打印时的打印机型号相同（图4），否则会出现打印错误。

（CP）