怎样免费使用微软office（体验微软Office移动版）

作为这个世界上最知名的生产力软件，微软出品的Microsoft Office套件（以下简称Office）一直都是办公人士的不二之选。不过，随着移动互联时代的深入，这货对移动端的支持只能用“坑爹”二字来形容。虽然微软也曾在iOS和Android设备上推出了相关APP，但都只能用来查看文档。还好，经过漫长的等待，微软终于正式发布了苹果iOS和Android版的免费Office官方移动版办公APP。

良心！编辑功能全面回归

为了全面体现免费Office移动版的功能，笔者选择了系统和硬件高度统一的iOS平台进行测试。对于新上线的Office移动版，微软进行了几个比较大的改动。一是取消单个Office Mobile APP，将之分拆为Word、Excel和PowerPoint三个独立APP，并且在iOS平台上将iPhone和iPad版合并为通用APP。二是Office for iPad以及Office for Android平板电脑版，原来需要付费的“创建和编辑文档功能”现在已经完全免费，任何用户无需再购买Office 365都可以直接编辑文档。三是各版本的Word、Excel和PowerPoint等APP均已内建支持Dropbox云存储服务，现在除了微软自家的SkyDrive，用户在云储存方面又多了一个新选择。当然，想要在国内比较顺畅地使用Dropbox服务还是需要一些特殊技巧的，这里就不跟大家细说了。

那么，既然Office移动版的编辑功能已经全面回归，那这货是否真的继承了桌面版Office那强大到极致的文档编辑基因呢？这里笔者选取了比较有代表性的Word进行体验。第一次打开Word，略过简洁的滑动介绍，之后APP会让用户使用微软账号（编者注：微软账号指微软旗下任意服务的有效账号）进行登录。如此，Word就可以开始使用了。初次使用Word，一股浓浓的扁平化Win8风格扑面而来，色调沿袭了Word传统的蓝色配色方案，UI设计也比较趋向于桌面版Office 2013的理念，比Mac版Office要好看很多。而且这会让用惯了桌面版Office的人感觉十分熟悉亲切，降低了上手难度。Office传统的工具栏在移动版中也得到了保留，并且仍然被设计在界面的顶部。和使用桌面版Office一样，通过工具栏用户可以完成“新建”、“编辑”、“保存”和“导入”等操作。当然，如果用户使用的是老版本的Word格式文档（即2003、2007等兼容格式），系统会提示进行格式转换以提高兼容性。可以说，在功能上免费的Office移动版与桌面版Office并不存在太大的差别，在iOS设备上的操作也十分流畅无卡顿现象。

说完功能，下面就该说说最为重要的文字编辑功能了。众所周知，想要在移动设备上进行大量文字输入是一个十分X疼的事。而Office移动版在这方面也没有太大的改进，所有文字也需要手动进行选择，毕竟长按屏幕这种操作模式和实体键盘、鼠标的操作感差距还是有些大。笔者本想在界面上找一点方便操作的快捷按钮，诸如光标前后上下移动、全选该行该段等，但最终未能如愿，这一点希望微软能有所改进。在跨APP使用方面，Office移动版三个独立APP之间的关联性还是比较强。从一个向另一个复制内容，其中的各种格式都不会丢失，而且还能继续编辑，这一点非常不错。当然，任何APP都会有不足，Office移动版也不能例外，其最大的不足之处笔者认为是打印功能。虽然在Office移动版中微软为用户提供了打印功能，但是打印功能只能与配有无线连接功能打印机配合使用，采用有线连接的打印机，即便是处于同一局域网下，Office移动版依然无法识别，这无疑是十分不方便的。

总的来说，本次免费后，iOS 和 Android 的用户都将可以完全免费地浏览、编辑、创建和打印Word、Excel与PowerPoint文档了，相较于收费的桌面版Office而言，也算得上业界良心。如果用户不进行大量内容编辑，只是将其当成移动设备上的应急APP，那Office移动版是完全可以胜任的，而且使用效果远超同类竞品。

免费是大趋势，“硬”如微软也坐不住了

如果在几年前笔者跟你说微软的产品免费了，你一定会认为笔者在做白日梦。不过，随着免费软件这一大趋势的来临，即便坚持了收费模式20多年的微软也终于坐不住了，为什么这么说呢？要知道，虽然Microsoft Office凭借其强大的功能在桌面市场上一贯强势，但在移动市场上的发展却并不顺利，而其竞争对手则纷纷凭借免费的优势在移动市场上混得风生水起。在国内，金山公司的WPS常年免费，而苹果也在今年宣布为iPad与iPhone的用户免费提供iWork办公套件，还有谷歌的QuickOffice应用服务都竞相在移动办公的市场攻城略地。Evernote和《有道云笔记》等APP更是提供了功能强大的桌面版笔记编辑软件供用户免费使用，意图与Office分庭抗礼。

作为世界上最大的软件公司，微软比任何人都清楚用户的价值，所以微软毫不犹豫的转向其他平台也在常理之中。毕竟，在移动市场上微软已经被逐渐边缘化，WP系统已经提不上嘴了，唯一还拿得出手且在用户层面有广泛认知度的就是Office。所以对微软而言，与其白白被竞争对手夺去市场，还不如自己推出免费版的移动办公软件与对手竞争。当然，对于普通用户而言，免费的Office移动版绝对是个好东西，应该即刻收入囊中。

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