办公桌怎样收拾就干净了(办公桌东西太多很乱)

办公桌怎样收拾就干净了(办公桌东西太多很乱)(1)

作为上班一族,平时我们的时间有一大半是在自己的办公室里。刚开始我们的办公桌没什么东西,但是时间一久,办公桌就会堆积很多东西,而且越来越来,这个时候我们应该怎么办呢?下面就介绍一些小技巧,来帮助你获得一个整洁的办公桌。

1. 办公办公,最重要的是工作效率,所以所有的整理都是要围绕这个主题来进行的。如果只是为了把东西摆放整齐而忽略了办公的本质,很可能就拖累了工作效率还浪费了时间。

2. 桌面可以分类成许多区域,但是最重要和最常用的几个区域就是打字区、左手区域和右手区域。

只有将这些区域分配整理好了,才有可能做到效率的提升。

3. 桌面打字区也称作黄金三角区,此处是办公桌的最核心位置。因此那些最常用,最重要的物品和文件都要放在这里,其他东西都要拿走,这样才能做到抬手就能开始工作。

4. 左手区域可以作为物品区,那些文件、文具等等辅助的工具都可以放在这个区域。毕竟中心区东西放太多的话就会显得太过杂乱,所以次要一些的东西就可以放在左手区域。

5. 那些收纳工具要留下一定的余量,比如笔筒、文件夹,只要在我们平时使用的基础上多放一些备用就可以了。特别是那些唯一性的物品,不要重复摆放。比如尺、闹钟等都属于唯一性物品,不需要更多。

6. 桌面的右手区域,适合打造成我们的私人用品区,可以放放植物、照片、水杯、纸巾等私人物品。将私人物品集中在一个区域的好处是不容易搞错,如果将工作物品和私人物品混在一起,很容易造成混淆。

7. 私人物品和工作物品不要混在一起。这个在上一点就已经提过,再次强调的原因是在实际工作中,生活和工作上的事最好分开,同理物品也最好做区分,没有人会希望在休息的时候突然看到一份工作文件,从而影响自己的心情。

8. 说好办公桌上的区域安排,下方的空间自然也要有所了解。脚下的那片空间,最好不要放东西,这样才能让腿能充分舒展,给身体减压。哪怕是边上的区域也尽量不要放太多的箱子或鞋盒,毕竟办公室不是家,空间没你想象那么大,如果囤积一堆拖鞋,枕头之类的,就会让自己的空间不断被压缩,从而影响到我们正常的工作。

9. 办公桌下一般都会有一个抽屉柜,这个适合收纳一些不是非常频繁使用的物品,抽屉柜的上方不要放东西,不利于卫生清理。一般的抽屉柜都是三层设计的,第一层我们可以用小分格来放一些文具类的小物件;到第二层可以放一些零食;第三层放那些较为大件的物品,比如包、衣服、书籍等。

10. 保持抽屉中有些冗余空间。将那些超过一年的文档都扫描成电子文档,或者直接给公司的档案管理员存放起来。

11. 每天上班开工查一下桌面,下班的时候整理下物品,丢掉不用的东西。

相信只要做到以上几点并加以坚持,养成习惯只需要一点点小小的改变,你收获到的将是意想不到的惊喜。

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