excel剪贴板粘贴技巧大全(Excel剪贴板功能原来这么好用)

在Excel中,剪贴板,一直是低调的存在,低调,却有实力。但是,硬生生被很多人给忽视了。

现在我们一起来看看它的实力到底有多强。

先说剪贴板是什么?

剪贴板,就是当我们在excel里进行复制这个操作后,复制的内容就是暂存在剪贴板这个地方哦。

再说剪贴板在哪里?

在开始选项卡的左下角,我们就可以看到“剪贴板”这三个字。点击旁边的小图标,就可以打开剪贴板区域。

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最后,来看看剪贴板到底有什么用?

一、多行多列内容合并

多行多列内容合并至一个单元格里。

常规法,就是一个一个复制粘贴,结果是费时间。

比较快的方法,是利用记事本做中转,先把要合并的数据复制到记事本,然后再从记事本重新复制到同一个单元格里。

但是,何必舍近求远呢?Excel本身的剪贴板就可以直接做中转。

剪贴板方法:

1、先打开剪贴板;

2、接着选中要合并的数据并复制;

3、再双击需要放置合并结果的单元格;

(记得,这里是用双击,不是单击哦。单击只是选取了单元格,双击是不只选取单元格,同时进入单元格的编辑状态。)

4、最后点击剪贴板内需要黏贴的数据,数据就全部粘贴到同一个单元格里了。

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二、多表合并

将多个相同结构的表格内容合并到同一个表格里。

如果表格不算很多,不想大动干戈,只想低调处理的话,那剪贴板法可以尝试。

剪贴板方法:

1、先逐一复制每个工作表的数据;

2、再单击汇总表的空单元格;(强调:这里只要选取单元格,所以是用单击,不是双击。)

3、最后点击剪贴板的【全部粘贴】。

所有的工作表就全一次性粘贴到汇总表里了。

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三、真实批量去小数位

去小数,平时大家比较快的用法,是经常通过设置格式使其显示为整数,或是通过快捷键Ctrl Shift 1实现。

但是这两种方法的结果,只是让我们看到的单元格显示是整数,实际上看编辑栏里仍旧是原来带小数的数据。

如果平时你有注意,应该就会发现这个问题。

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想要把它变成真正的整数,除了用函数法外,我们还可以用剪贴板法来实现。

剪贴板方法:

1、在设置完格式后,先复制数据,数据就到跑到剪贴板转为真正的整数了;

2、再单击剪贴板里的数据,剪贴板的数据就放回单元格里了。

这时,再看单元格的数据,就已经真真切切变成整数了。

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四、真实给数据批量加单位

真实给数据批量加单位,跟真实去小数位也是一样道理。

剪贴板方法:

也是先通过自定义格式加单位后,再将数据复制剪贴板转化为真实的加单位数据,最后再将数据粘贴为原处表格。

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这就是我,我就是剪贴板,小身板,大能量。赶紧来认识我吧。

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