发票8个常见的误区(财务不再为假发票背锅)
不少财务都在吐槽,差旅人员带回来好多发票都是假发票,到税务局官网查真伪太费时间了。况且现在定额发票中假发票太多,被税务局查出来还要增调。发票是会计核算的原始依据,也是税务机关执法检查的重要依据。发票承担这么重要的角色,怎么能让假发票鱼目混珠充斥于市场?到底有没有简单而高效的办法直接可以判断发票的真伪呢?财大大今天要给大家支招了~
第一,看发票的纸张。
由于发票材质的特殊性,使用日常生活中的简易加热器(如吹风筒、电熨斗等)靠近发票记账联、发票联纸张,纸张背面加热部位由白色变为粉红色。自然光下纸张正反面均可看到红色和蓝色彩色纤维,紫外光照射下目视可见清晰明亮的蓝色荧光纤维。另外,用手指甲、竹签或其它光滑硬物在纸张的背面用力快速划过,纸面显现淡蓝色的线条防伪特征。以上我们就可以通过发票纸张来做判断。
第二,从2016年第四季度开始,增值税普通发票的印制采用了新的防伪措施:各联次左上方的发票代码及右上方的字符(№)使用灰变红防伪油墨印制。使用白纸摩擦票面的发票代码和字符(№)区域,在白纸表面以及发票代码和字符(№)的摩擦区域均会产生红色擦痕哦。
第三,不少财务日常工作都会配备红外激光专用鉴别笔,这个专业的工具出了辨别纸币真伪,也是可以用来辨别发票真伪的。在紫外灯照射下,真票票面上每隔一定距离会显现出发光的金属条,假票在紫外灯下无此发光金属条。
纳税人也可以通过拨打纳税服务热线,输入“发票代码”、“发票号码”和“密码”进行查询。此外,各个城市的国税局网站也支持验证发票真伪,登录XX市国税局网站,输入发票代码和发票号码,即可查询该号码的发票是否存在,假发票在网站一定是查询不到的。
最后一点跟发票真伪没有关系,但却是发票本身至关重要的一个环节:检查下方有无加盖卖家的公章,没有的话是无效的发票!纳税人都知道,使用假发票要承担严重法律责任。最后财大大友情提醒各位纳税人,规范使用发票,是一个企业长远发展的基石~
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