项目成本和费用估算（做好项目成本估算）

项目成本估算是指企业通过准确勾勒项目的工作范围来预测项目的总体成本。它需要考察任务、工期和所需资源，以预测项目的总成本。成功的项目工作最重要的部分之一是按时、按范围、在预算内交付。这需要准确的预测、精确的计划和进度监测。

如何准确估计项目成本？

估算项目的成本需要把它分解成各个任务，并弄清楚哪些团队成员将做什么。项目启动并运行后，关键的目标是确保你不会超支。

项目成本估算是一个过程，可以分为5个步骤：

第1步：编制任务清单和完成任务所需的资源

项目成本估算的第一步是弄清楚你需要哪些任务和资源（如果你有一个有效的资源管理过程，这就更容易了）。

最简单的方法是将项目分解成较小的、单独的任务。当然，每个项目的任务清单都会不同。但第一步将把项目分解成各个任务，所以当你把它们分配给按小时计费的团队成员时，会更容易计算出每个任务的成本。

第2步：根据你的团队能力确定并分配任务的资源

接下来，需要确保你有足够的人具备正确的技能组合来完成这些任务。

这就涉及到了团队的能力。团队领导纠结的最大问题之一是认识到他们的团队是否有足够的时间来承担新任务。这很可能是资源规划不足的结果，资源规划有助于根据可用性和技能组合确定是否有足够的人来完成项目。

第3步：估计任务长度，创建一个有一定缓冲的项目时间表

对于团队领导来说，低估任务所需时间是很自然的。但是，当涉及到项目成本估算时，切合实际非常重要。

为了保护自己免受这类情况的影响，当涉及到时间时，最好高估客户，并留出一定的误差。

然而，还有一个更好的方法可以准确地绘制项目的持续时间，那就是使用时间跟踪。如果一个项目的范围发生了变化，或者客户的反馈比预期的要长，这通常会对剩余的时间和阶段安排产生多米诺效应。

第4步：根据选定的估算方法计算项目成本

如果保留了企业已经完成的类似项目的记录，你可以用它们来分析每项任务花了多长时间以及花费了多少钱。如果没有数据，你就需要进行粗略的估算，所以要联系你的团队，让他们帮助你决定每项任务应该花多长时间。

记住，最好如实说明你的估计以及你认为清单上的每项任务将花费多长时间。如果没有为每项任务分配足够的时间，它可能会侵蚀你的项目的利润空间。

第5步：使用项目成本估算工具来实时跟踪预算

一旦项目开始，跟踪项目是至关重要的。

项目遇到减速带是正常的，如果你不及时了解变化，它可能会完全破坏项目并使你的预算陷入困境。使用项目成本管理工具，你可以从启动到完成的整个过程自动跟踪项目预算。

例如，8Manage PM项目管理软件帮助团队领导在为项目分配工时时实时跟踪他们的项目支出。每次团队成员记录在项目上的工作时间，都会从预算中扣除，以使你准确估计还有多少时间可用。

这不仅意味着不再需要手动电子表格来跟踪支出，8Manage PM还会在你有超出预算的危险时提醒你。

项目成本管理是一个持续的过程， 需要覆盖项目全生命周期进行管理，借助8Manage PM项目管理软件则能轻松实现。

该软件的项目功能还包括需求管理、计划和执行、资源管理、工作量管理、可交付成果和里程碑、变更请求、问题和风险管理。从项目开始到完成，8Manage不仅可以辅助你制定出详细的项目成本预算计划；还能关联到各个阶段以及实时跟踪成本的情况、及时预警，对于成本绩效采用挣值分析，自动生成项目报表。

成本管理只是项目中的基本流程之一，成功的项目需要精心策划的预算。具体化和监控费用、成本可以带来更准确（甚至增加）的收入。