excel数据分类及汇总（轻松玩转Excel数据分类汇总）

现代华的办公处处都讲究数据化管理，Excel软件成为每一个职场人必会工具。老司机们对Excel自然是驾轻就熟，但许多小白们却感觉Excel很难，特别是对数据汇总的使用。

其实，会则不难，难则不会。学不会，主要原因还是因为学习方法不对。

烂叶子今天给朋友们分享一下数据分类汇总的应用，相信你轻松就可以学会哦！

以下两份表格的数据其实是一样的，只是同样数据的两份汇总表而已，看起来是相当的复杂。试想一下，如果数据再多一些，那得有多麻烦和复杂，想想都怕……

如果快速来制作这样的数据汇总表呢？

实操：

第一步：取消所有合并单元格和合计行；

第二步：对需要分类汇总的字段进行排序，这里是对“客户名称”进行排序；

第三步：在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。打开“分类汇总”对话框。设置分类字段、汇总方式和汇总项；

单击“确定”后，工作表按照“客户名称”分类，对“金额”进行了汇总，如下图所示：

此时，工作表左上角出现了1、2、3三个按钮，分别可以打开三个不同的界面。

除了“求和”以外，还有“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”以及“乘积”等。我们可以在“分类汇总”对话框中单击“汇总方式”下拉按钮进行选择，以实现多种形式的汇总。

如下图为设置以平均值汇总金额的结果：

怎么样，轻松三步，就能实现数据的分类汇总，各种汇总方式随心选择。

你Get了吗？

烂叶子：公众号同名，70末大叔，高校计算机专业讲师，资深office培训讲师，培训学员20000 。每日分享office干货技巧，80%职场人都在关注！敬请关注、点赞并转发，获取配套素材和视频教程请私信我。