档案管理资质是什么意思（各项标准都提过的）

档案管理工作，发展至今已经很多年了，但是从1950年起，我国引进了苏联等西方的档案管理经验后，直到现在，始终没有太过变动的就是各项工作标准中的“全宗”理论。

看到这么名字大部分人都不知道具体是什么意思，那么今天我就与大家分享一下，“全宗”理论，到底是什么意义？有什么作用？文章末尾也给大家分享一个新型方式，看完记得点赞收藏，不然就找不到了。

往期文章也分享了关于“档案管理”“档案数字化”的专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期文章了解更多，话不多说，进入正题！

在档案管理学的角度来讲，全宗就是一个国家机构、社会组织或是个人形成的具有有机联系的档案整体，也同样是各档案馆与档案室的第一层分类乃至管理单位。

说成这样或许也很难清除，这样吧，打个比方，全宗就像是一本“书”一样，书肯定是有很多“页”组成的，每张页之间都有自己的联系，那么“书”就是“页”的全宗，而由一个地方形成的档案组成的一个整体，就可以了解为档案的“全宗”了。

再细说我们可以从以下几个方面去说：

说起“全宗”是具有有机联系的档案整体，那么就说明它是拥有不可分割性的。为什么不可分割呢？因为啊，档案整体是从同一机构或同一活动中形成档案个体组成的。

其形成的整体可以反映出它们所进行的各种活动的全过程。而“全宗”也是档案分类与管理的基本单位，同一全宗不可分散，不同全宗不能混淆。而在1983年国家还发布了政策，

《机关档案工作条例》《档案馆工作通则》分别规定“一个机关的全部档案是不可分割的整体，应该向同一档案馆移交”“进馆的档案应保持全宗的完整性”

档案的形成也是在一些日常活动中，记录下的具有保存意义的信息，然后通过一定的加工与制作，形成档案，而档案形成全宗后，这个全宗就可以提现档案形成时的特点，也可以反映出当时的事情。

所以全宗是在历史活动中形成的。

全宗是以一定的社会单位为基础而构成的，可以说明特定档案整体的来源与界限。这项特点也为全宗的区分带来了标志，不同的单位形成的全宗是有差异的。

国家档案局在1987年发布的《机关档案工作业务建设规范》中就规定了“一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗”

对于“全宗”，就介绍到这里，当然这些也不是全宗的全部，总之呢，在工作中，不能将全宗理论化，也不能将全宗看得过于简单，毕竟全宗的问题解决的好与坏，都会影响档案整理的整项工作。

而现在，福利来了！现在，由于社会对于档案的利用需求越来越多样化，所以传统的管理不能很好地满足现阶段的需求，而且效率很慢，所以“档案管理系统”出现在档案管理工作中，它是一款可以将档案管理过程信息化转变的工具。

大幅度提高工作效率，减轻工作量，满足社会对于档案的各种需求，同时我也收集了许多档案管理系统的资料与使用方法，如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料，

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