office软件快捷键（office通用快捷键大全）

今天介绍的快捷键技巧是Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等office软件“通用”的哦！掌握这些快捷键，成为一个真正的办公高手！

一、“打开”和“另存为”对话框

按键 作用

Ctrl O = Ctrl F12 打开

F12 另存为

Delete 删除

Shift F10 显示选定项的快捷菜单。

Tab 在对话框中的选项或区域之间移动。

F4 = Alt l 打开查找范围列表

F5 更新文件列表

二、撤销和恢复

按键 作用

Esc 取消操作

Ctrl Z 恢复上一个操作。

Ctrl Z 恢复或重复操作。

三、窗口

按键 作用

Alt Tab 切换到下一个程序窗口。

Alt Shift Tab 切换到上一个程序窗口

Ctrl W 或 Ctrl F4 关闭活动窗口。

Alt F5 在恢复活动窗口大小之前最大化其大小

F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格

Shift F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（沿逆时针方向）

Shift F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。

Ctrl Shift F6 切换到上一个工作簿窗口。

CtrlF 将所选的窗口最大化或还原其大小。

Print Screen 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Alt Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

技能丨Microsoft Office 通用快捷键（适用于Office 2016）

四、对话框

按键 作用

AltF 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框如“查 找和替换”）。

Tab 移到下一个选项或选项组。

Shift Tab 移动到上一个选项或选项组。

Ctrl Shift Tab 切换到对话框中的上一个选项卡

箭头键 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动

空格键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。

Alt 选项中带

下划线的字母 选定选项，或者选中或清除复选框。

Alt 向下箭头 打开选定的下拉列表

Alt 下拉列表

中选项的第一个字母 从下拉列表中选择一个选项。

Esc 关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框

Enter 运行选定的命令

五、对话框内的编辑框

按键 作用

Home 移至条目开头

End 移至条目结尾

←或→ 向左或向右移动一个字符。

Shift 向左键 向左选取或取消选取一个字符。

Shift 向右键 向右选取或取消选取一个字符。

Ctrl Shift 向左键 向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl Shift 向右键 向右选取或取消选取一个单词。

Shift Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。

Shift Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。

六、任务窗格和库

按键 作用

F6： 从程序窗口中的一个任务窗格移到另一个任务窗格

Ctrl Tab 菜单为活动状态时，移到任务窗格（可能需要多次按Ctrl Tab）

Ctrl Tab 如果任务窗格处于活动状态选择该任务窗格中的下一个或上一个

Ctrl 向下键 显示任务窗格菜单上的整个命令集

空格键或Enter 执行指定给选定按钮的操作：选中或清除“选定”复选框

Shift F10 打开选中库项目的下拉菜单

Home或End 选择库中第一个或最后一个项目

Page Up 或 Page Down 在选定的库列表中向上或向下滚动。

七、智能标记

按键 作用

Shift F10 显示选定项的快捷菜单。

↑或↓ 选择智能标记菜单上的上一项或下一项

Enter 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作

Esc 关闭智能标记菜单或消息。

八、不使用鼠标更改键盘焦点

按键 作用

F1 帮助

ALT=F10 选择带状的活动选项卡并激活访问键；再次按未访问的键

Alt ＃

（＃表示主键盘的数量） 打开＃QuickAccesstoolba

先按F10，再按←或→ 然后按或移动到功能区的另一个选项卡

Ctrl F1 显示或隐藏功能区

Shift F10 显示所选命令的快捷菜单

Tab或Shift Tab 分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点

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