怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)

1.文档的自动恢复。

·单机文件中的“选项”这个选项,打开Word选项对话框。

·选择“保存”标签,在“保存文档”栏下勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,设置一个时间间隔。

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(1)

2.删除文档的历史记录

①单击"文件"中的”选项“选项。选择高级这个标签,在“显示”栏下将显示此数目的“最近使用的文档”数值设置为0。

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(2)

3.隐藏功能区

①在功能区单击“最小化”按钮,可以隐藏功能区。

②显示功能区,只需要再按一下。

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(3)

4.快速拆分文档窗口

①单击“视图”选项卡,在“窗口”组中单击“拆分”这个按钮。

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(4)

②此时文档中会出现一条拆分线,可以将文档窗口拆分为两个部分。可以拖动窗格上的拆分线,也可以调整两个窗口的大小

③不想要这条线,再点取消拆分就可以了。

5.快速输入分式(1/2、194、3/4)

①点击文件中的选项这个选项卡。

②点击“校对”这个标签,在右侧点击“自动更正选项”按钮

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(5)

③在打开的自动更正对话框中,单击“键入时自动套用格式”的选项卡,选中“键入时自动替换”栏下的分数(1/2)替换为分数字符(1/2),就能打出分数的1/2了。

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(6)

或者高级点:输入Ctrl F9组合键,会出现:两个大括号,输入下面这个代码,再点“切换域代码”。

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(7)

6.为字符添加带圈效果

①在开始选项卡的字体组下单击“带圈字符”按钮。

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(8)

②在弹出的“带圈字符”对话框中,单击“大圈号”按钮,在圈号中单击圆形,在文字文本框中输入12

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(9)

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(10)

7.快速输入财务大写金额

①选中要切换的金额。单击文档左上角的插入选项卡,在符号组中单击“编号”按钮。

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(11)

就能得到中文

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(12)

8.快速输入常用的长短语

①单击文件中的选项

②单击校对标签,再点击“自动更正选项”的按钮。

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(13)

③在弹出的“自动更正”的对话框中,单击“自动更正”选项卡,然后在替换文本框中输入“足额”,然后进行替换。

9.用Alt Enter组合键快速重输内容

在编辑文案时,遇到刚输入的内容接着又需要输入是,虽然可以采用复制,但其实还可以按Alt Enter,刚输入的内容就会重新输入一遍

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(14)

怎么设置office和wps(万能office操作非WPS)(15)

局限在最后输入的文字内容上。

10.英文单词大小写快速切换

①在文档中选中需要切换大小写的文本内容,

②在开始选项卡中的字体选项中单击更改大小写按钮,在下拉列表中单击“句首字母大写”命令,就能了。

待续.........

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