档案丢失可以自己补办吗(档案丢失有哪些危害)
很多人都没有意识到我们档案的重要性,对于档案的知识也很缺乏,不知道应该怎么去存放我们的档案,档案丢失了也不知道怎么办。
一、档案丢失有哪些危害?
1、单位考试类:在我们参加公务员考试或是事业单位考试时,不仅仅要通过笔试和面试,还需要通过政治审查,而政审是需要我们提供档案的。我们在前面的考试都表现得很好,结果在政审的时候我们拿不出档案,这就严重影响录取的结果。这就说明了如果我们无法及时提供档案,在找工作的时候很有可能会被直接刷掉。
2、升学考试类:这里说的比较多的是研究生考试。我们都知道社会的竞争越来越大,对学历的要求也是越来越好,所以很多工作的同学都是选择考研究生,然后档案丢失我们连报名的资格都没有。
3、退休:我们大家知道,档案放在人才市场的时候才会计算工龄。档案丢失的我们会直接影响我们退休手续的办理,甚至会因为没有档案而损失很多养老金。
如何处理丢失的档案
一、确认挂失后,要写一份书面表格申请,填写本人毕业档案,注明本人在校个人信息,如身份证号、学号、姓名等。以及档案丢失的真实原因和日期。
二、填写申请表格的书面形式必须由学院原院长签字,加盖学校公章,相关人员签字一式两份。
三、接收学生档案的单位还应出具遗失证明,说明因工作需要重新处理研究生档案的原因。您需要此证书来重新颁发丢失的档案。
四、你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对批准的材料应加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会给毕业生发“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业证申请及基本信息。同时要求毕业生到相关学校复印学生证和成绩单,并将成绩单交回档案馆,由档案馆封存。
五、还有很多档案材料需要补办,我们也需要补办电子档案的登记。另外,体检表格,在校期间的各种奖状,组织关系证明,学前班档案都要补办。工作不满两年的大学生,还是需要申请认证的。
六、所有材料补办后,经有关部门签字盖章后才能办理。档案在办完手续后具有同等法律效力。材料准备好后,将提交给系部教务处审查。考试合格后,将档案打包封存,加盖公章。重新补办的档案将移交给学工部,各级院校,由院校审核毕业生档案,并移交给学生档案接收单位。
档案丢失补办的流程也是很复杂的,所以我们一定要合理的保管我们的档案,对于即将毕业的大学生,如果可以的话,毕业后我们可以把档案转到单位里面,如果单位里没有人事权,放到人才市场也是一个不错的选择,如果有在毕业后想要考研的同学,那就把档案放在学校里,后面去到新的学校,档案也是会随着我们一起过去的。
以上就是档案丢失补办的介绍,希望可以帮助到大家。如果还有档案问题或者自己不知道怎么处理,可以咨询长沙帮帮团。
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