李小白在努力(你为什么管不好合作方)
01
李小白最后一个离开办公室的时候,天色已经渐渐黑了下来,在走出公司门口的时候,看见了老张头,他正坐在门口的保安室里看报纸。
“老张头,你怎么在保安的值班室里面?”
“哦,小李啊,老王家里有点事,我顶个班,你怎么这么晚才下班啊?”
“帮合作方解决一个技术问题,弄晚了,估计后面得天天这么晚。”
“哈哈,到底你是项目经理还是合作方是项目经理啊,你这个项目经理怎么连个合作方都管不好呢。”
李小白一听这话,有戏啊,“老张头,帮帮忙看看怎么管,回头买酒给你喝。”
“我又不抽烟不喝酒,回头帮我在头条里面的项目经理世界点个赞就行......”
李小白呵呵一下,觉得还是买酒比较靠谱。
02“你先说说你遇到的问题,然后我才能对症下药啊。”老张头抬头说了一句,然后继续看报纸。
“嗯,倒也是,主要是我发现当前项目的很作单位,他们现场工程人员的技术水平和当时承诺的人员技术水平有很大的出入。”
“很多施工人员连最起码的上岗证都没有,还有就是有的合作方把项目当做实验室、练兵场,只要是新入职的员工,都安排过来。”
“我有时候也不好意思拒绝,但公司内部现场的一些专家看不过去,技术水平差到连很多基础工作都无法正常开展。”
“项目工期有时候赶的非常紧的时候,根本没有时间和精力去考虑这个事情,只能临时安排其他人员紧急支持,应付应付过去,但这样一来,始终是治标不治本啊。”
03李小白很是抱怨了一通,老张头放下报纸,“就这么点事啊,你这个项目经理是有权不用,过期作废!”
“你这么来办,现要求合作方提交在项目上干活的所有人员名单,并把每个人的分工和职责岗位写的清晰明白。”
“然后找到合作方的投标合同,和里面承诺的人员技术水平和数据进行核对,如果不一样就要求对方换人,同时所有参加项目的人员必须要有获得项目组和客户认可的上岗证,你不要自己弄个证来忽悠。”
“你还要不定期进行抽查,一旦发现有违规现象,就按照合同要求和公司的规章制度进行惩处,严重时就直接要求换人。”
“你要提出要求,要求合作方的项目组成员必须保持稳定,不允许项目进行到中间的时候换人,尤其是项目的关键人员。”
“如果需要更换,必须要进行申请,经过公司项目管理层审核才能进行。如果私自进行人员更换或者不和你这个项目经理打招呼就直接离场,视为违规,必须要进行惩处,并可以将合作方的信用度调低。”
04“合作方的施工质量也不能偏废,不能因为工期紧张就不管,项目组要制定相应的施工质量标准,如果有充足的资源,还需要成立专门的质量检查队伍。”
“定期对项目中的施工质量进行抽查,如果存在不同的合作方,必须覆盖所有的合作方施工区域,并对检查结果进行打分排名,制定奖惩的游戏规则。”
“对于严重质量违规的要公开曝光,树立反面典型,进行严肃处理,这样才能起到警示作用,不要担心客户看到质量问题会有想法,相反的,客户看到施工的质量检查力度这么大,反而会更加放心。”
“当然也不能一味只抓质量,还需要组织合作方进行工程质量规范和制度的学习,适当的帮助他们进行内部自检。”
05“基本上把我说的这些要求做到,合作方也就应该管的差不多了!”老张头伸出头看看外面,“赶紧回去吧,要不然连顺风车都打不上了。还有啊,记得也让合作方关注下项目经理世界的公众号。”
李小白掏出收件看看时间,这都已经八点了,公司位置有点偏,于是也顾不上说感谢的话,一路朝公交站台方向飞奔而去。
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