介绍两种文献管理软件的优缺点(英文文献管理的神操作)

作为一名科研工作者,每天都离不开文献阅读,而管理文献,可以说是每个科研人必须要学习的技能。我们在前面的推文面对众多文献管理软件,为何连发3篇SCI的师兄独宠这款国产软件?和文献检索/下载/可视化分析通通搞定,ivySCI的正确打开方式中已经为大家分享了国产的文献管理软件--ivySCI的特色功能以及借助其检索引擎扩展满足一些常用的科研需求,包括文献检索、文献下载、期刊查询及投稿选刊、文献可视化分析等,有兴趣的小伙伴可以自行查看历史推文的相关介绍。

本期内容继续为大家分享如何利用ivySCI实现科研文献的管理。

01PDF原文文献上传

上传文献最简单最常用的方法就是直接上传PDF了,只需要在软件界面点击“导入文献”按钮,然后将文献直接拖拽至ivySCI中即可,上传后,ivySCI会自动分析文件,提取文件中的Meta、References等信息,其中Meta信息包含了文献最主要的元信息,如:标题、期刊、年份、作者、摘要、DOI等。需要注意的是,PDF文件大小限制为200M,超过该大小的文献无法上传。

介绍两种文献管理软件的优缺点(英文文献管理的神操作)(1)

介绍两种文献管理软件的优缺点(英文文献管理的神操作)(2)

02批量上传文献

如果有多篇文献,还可以批量上传。在导入文献面板选择“上传文件夹”即可;

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此外,除了英文文献外,ivySCI还支持中文文献,不过目前仅支持PDF格式的文件上传,CAJ格式或Word是不支持的。当然了,我们从中国知网下载的文献大多数都是PDF文件,对于CAJ格式的学位论文也有对应的PDF文件,我们在之前的推文告别CAJ阅读器,从中国知网直接下载PDF版论文!有为大家分享过如何在中国知网中下载PDF格式的硕博士学位论文的方法,有需要的小伙伴可以自行查看。

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03DOI检索导入文献

除了直接导入文献外,ivySCI可以通过DOI和标题搜索的方式导入文献,在首页点击“导入文件”后,可以选择“DOI导入”,在搜索框输入DOI号或者是文献标题,点击“搜索”,ivySCI会找到对应的文献,并自动显示文献 Meta 信息。点击弹出的文献信息标题即可预览文献,并导入到 ivySCI

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需要注意的是,通过DOI搜索的方法无法检索获得中文文献,此外,该方法导入文献仅添加文献的题录信息,而不包含文献原文。要搜索文献全文,如果拥有数据库权限,比如使用校园网则可以直接在官网检索,不需要额外配置检索引擎。

更加简单的方法是使用SCI-HUB进行文献下载,虽然我们在上期推文中为大家介绍了添加SCI-HUB检索引擎,但还有另外一种更适合在导入文献时进行PDF全文下载的配置方法,就是设置PDF全文检索引擎,可以解决大部分文献下载问题,配置方法如下:

1️⃣在首页选择设置,点击“PDF全文搜索引擎”;

2️⃣配置方法类似于检索引擎的配置,提供一个名称(随便什么都可以)以及一个URL地址,导入文献时通常是使用DOI号,所以我们URL地址需要包含通配符“{{doi}}”,配置SCI-HUB只需要设置URL地址为:

https://sci-hub.se/{{doi}}

3️⃣也可以点击配置面板下方列出的其他用户常见的配置自动填充,设置完成后点击“确定”按钮即可。

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下面我们使用DOI号导入文献的方法上传文献,可以看到PDF全文检索中包含了我们配置好的SCI-HUB全文下载引擎,点击其按钮即可直接下载文献全文。

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04检索引擎导入文献

ivySCI还可以通过检索的方式上传,可通过各类检索引擎进行文献检索,在检索结果中点击“导入到ivySCI”按钮即可导入文献。

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05自动导入文献

前面几种方法都是手动导入文献,ivySCI还支持文献的自动导入,即让ivySCI自动检测本地的某个目录,当该目录中有新的PDF文件时,ivySCI会自动将这些PDF文件导入至指定的项目中,并且识别文献的信息。这样我们将下载好的文献放置于固定的文件夹,并且配置好不同的项目,就可以实现文献的自动管理了,有效提高科研效率。

配置方法十分简单,在首页上打开设置,打开“自动导入”滑钮,这时会提示“选择监听目录”和“选择自动导入项目”,根据自己的需要进行设置即可。

介绍两种文献管理软件的优缺点(英文文献管理的神操作)(10)

以上就是本期利刃君为大家分享的在ivySCI中导入文献的几种方法了,后续的推文中,我们会继续为大家带来ivySCI这款国产文献管理软件的更多使用方法,希望大家保持关注~

介绍两种文献管理软件的优缺点(英文文献管理的神操作)(11)

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