公文附件与落款不在一页怎么办(常见公文格式错误2)

案例4各设区市、省直管县市环保局:,我来为大家科普一下关于公文附件与落款不在一页怎么办?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

公文附件与落款不在一页怎么办(常见公文格式错误2)

公文附件与落款不在一页怎么办

案例4

省环保厅关于转发《环境执法人员行为规范》的通知

各设区市、省直管县市环保局:

现将环保部印发的《环境执法人员行为规范》转发你们。请大家认真学习,并在工作中贯彻执行。

附件:环境执法人员行为规范

XXX省环保厅

2023年3月14日

案例5

XXX市疫苗接种工作专班

关于XXX市疫苗接种工作开展情况的报告

XXX省疫苗接种专班:

现将《XXX市疫苗接种工作开展情况报告》呈上,请审阅。

特此报告。

XXX市卫生健康委

2023年3月14日

问题解析

案例4,文中附件与正文之间不是附属与被附属、补充与被补充的关系,所以将其作为附件是错误的。应改为:不在第一页中写附件说明,把《环境执法人员行为规范》整个内容从第二页接着写(属于正文一部分)。

延伸:附件应在正文与成文日期之间,在正文下空一行左空二字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如:附件:1.XXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件5,发文机关是XXX市疫苗接种工作专班,但印章是XXX市卫生健康委,发文单位名称与署名不一致。一般情况下,应保持一致。因疫苗接种工作专班属于临时性机构,未专门制作印章,可在署名处注明“XXX市卫生健康委代章”。

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