access查询设计中汇总的用法(ACCESS学习之旅10-交叉查询)

我觉得还是标题上写个摘要比较好,因为容易忘记是不是已经写过这个功能了。

用过excel数据透视表的多体会过数据分类汇总多么的方便,那么下边就厉害了,access也有类似功能,叫做交叉查询。例如我们有表如图,我们想看看每个小组不同性别的同学的平均年龄。

access查询设计中汇总的用法(ACCESS学习之旅10-交叉查询)(1)

设置交叉表查询如下图

access查询设计中汇总的用法(ACCESS学习之旅10-交叉查询)(2)

选择小组作为表格的行,选择性别作为表格的列,年龄作为需要计算的值。在年龄的总计一栏选择平均值。这里有多个选择。常用的就是前面几个,按需选择即可。比如想看看每个小组的男女生同学的数量,这里就选择计数,看年龄最小的几岁,就选最小值等等。

access查询设计中汇总的用法(ACCESS学习之旅10-交叉查询)(3)

运行!或者选择数据表视图,结果是否如你所想?

access查询设计中汇总的用法(ACCESS学习之旅10-交叉查询)(4)

例如我们想看看每个供应商在每个地区的进货汇总,每个老师在每个班的授课时间都可以用这个功能。我感觉这个功能貌似目前还用不到。先记下怎么用,等用的时候再来翻翻看。

另外感觉这个功能配合报表功能,就能自动汇总某些管理用的报表了呢!

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