绩效管理的十大常见误区(简论绩效管理中的)
- 作者|洪嵩
- 本文刊登于《银行绩效考核专刊》80期
在当今的大变局时代,国内银行业面临着市场化、严监管、科技迅猛发展等多重力量的强烈冲击,企业经营的难度不断加大,银行业在社会各行业中的优势地位不断削弱,无论是迫于形势,还是主动适应,都要求银行“谋定而后动,知止而有得”。随着银行业自身的探索和实践工作不断深入,银行业未来的发展道路也越来越清晰,那就是“数字化、精细化、差异化”——数字化是手段,精细化是核心,差异化是结果。绩效考核上承银行战略,下接人才赋能,是精细化管理的关键一环,搭建精细化绩效管理体系的工作已经不是银行愿不愿意选择的问题,而是银行的必然选择。
绩效管理是一项复杂度极高的体系性工作,由上至下包含了道、法、术、器四个方面的内容;既然“差异化”是银行业发展的一个趋势,在四个方面中,一定呈现出很多差异化的内容,并且,越是底层的内容,如术、器层面,差异化、多样性的特征就越明显,越是顶层的内容,如道、法层面,统一性和一致性就越明显。
以下就分别从道、法、术、器四个层面论述一下绩效管理中的“变”与“不变”。
道
“道”是方向,是指导思想,如果“道”选择错了,就会南辕北辙,越努力反而距离目标越远。银行绩效管理的“道”就是天维信息提出来的绩效管理的“三层效果”理论,如下图所示。
银行选择开展绩效管理工作,一定要依次实现“绩效管理自动化”、“提高员工积极性”和“促进银行业务发展”这三层效果;换言之,银行绩效管理体系在“道”的层面是高度一致的,“三层效果”就是银行绩效管理的方向和目标。
法
“法”是达到目标的路径,尤其是顶层的相关决策。我们知道,银行绩效管理包含了管理体系、文化体系、制度体系和软件体系的建设工作,这里对四大体系的内容做一下简要的说明:
管理体系
指绩效管理的管理效率。包括管理成员、决策流程、执行成效等。
文化体系
指绩效管理的文化环境。包括感知、了解、重视、认可环境和相关工作等。
制度体系
指绩效管理中涉及考核的内容。包括方案、制度、流程、工具、指标等。
软件体系
指绩效管理的使用软件。包括PAS、MPAS等软件及相关服务器等。
我们所说的“法”,更多是指管理体系和文化体系方面的工作。
管理体系的“不变”在于我们要打造的一定是一个“高效”的管理体系,而要管理体系发挥作用,必须要有匹配的稳定的组织结构,确保政令畅通、上传下达。
管理体系的“变”其中的关键一点在于要根据银行的战略、发展阶段、管理能力、规模、地域跨度、文化差异及融合程度等因素决定总行对分支机构的管控模式——集权式还是分权式管理,以及设计匹配的权限、资源分配、考核机制,如下表所示:
文化体系的“不变”在于我们打造的一定是一个“凝聚”的文化体系,具体说就是“凝心聚力”。绩效文化只有通过自上而下的共同认可和构建,才能让企业绩效文化生根发芽,深入人心,在这其中,企业的高、中、基层所起的作用是“变化”的,是不一样的,而应该采取的动作同样是“变化”的,不过是有标准的,如下表所示:
术
“术”是指绩效管理实操层面上的操作方法,说的是技能优劣、效率高低。在绩效管理体系中,最能体现“术”的特征的毫无疑问就是制度体系。
制度体系的关键词是“适宜”和“均衡”,考核制度并非越先进越好,“淮南为橘,淮北为枳”的故事在现实中屡见不鲜,所以必须因地制宜地来制定考核制度。而说到考核制度的均衡性,笔者认为要做到“五个相结合”,如下图所示:
在具体制度制定的时候,可选择的变化的方法就非常多了,比如,常用的绩效工资的计算方法就有产品营销计价、贡献度积分、KPI、360度评价等多种方法;岗位履职工资的计算方法有MBO、KPI、BSC、OKR等多种方法;绩效工资的二次分配有根据岗位系数分配、和个人任务完成率挂钩、和个人贡献度挂钩等考核方法,都要围绕着“适宜”和“均衡”两大原则进行设计。
器
“器”是指有形的物质或有形的工具,有句话叫“工欲善其事,必先利其器”,笔者认为在绩效管理体系建设中,“器”体现在管理体系、文化体系和制度体系的落地上,尤其是采用信息化手段进行落地。比如通过绩效管理系统强化信息传导,促进管理指令上传下达,从而提升管理效能;采用信息化手段高效地开展宣讲、辅导、员工交流会等多种活动,树立标杆,凝聚人心,营造积极向上的文化氛围;绩效管理系统更显著的作用是实现考核方案的落地,实现对各种考核方法的支持,比如指标库、方案库、考核结果运用等模块,使制度体系能灵活高效地因时而变、因需而变。
软件体系的“不变”体现在四个关键字:大智移云。
大数据
指大数据技术与绩效考核应用方面的结合,如绩效分析、员工关键行为分析、管理运营分析。
人工智能
通过人工智能和数据挖掘技术,提升绩效考核管理的智能化和自助服务化水平,实现交互化、社会化。
移动化
移动化已经成为当今技术发展和应用的主流趋势,要运用移动互联网技术,实现移动端的绩效考核管理。
云平台
从“软件 服务”模式转变为以服务为主的管理一体化,架构松耦合、能力可扩展、数据分析挖掘,实现智能化运维。
在具体软件落地实现上,包括了各种丰富的应用,如下图所示,可以根据用户的需求进行灵活的组合和定制,这就是软件体系的“变化多端”之处。
总结
综上所述,银行在构建自身的绩效管理体系时,必须辩证地看待“道、法、术、器”这四个层面“变”与“不变”的关系:一味墨守成规,就会犯刻舟求剑的错误;如果缺乏定力、朝令夕改,体系缺乏稳定性,就发挥不了“指挥棒”和“发动机”的作用,更加产生不了“三层效果”。银行必须遵从绩效管理所特有的客观规律,科学规划、因地制宜地开展建设和运营工作,久久为功,持续评估并优化改进,方能“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”!
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