word中英文排版有什么用(细数Word中英文排版6大坑)
Word,我很熟悉。
可是每次在中文后加入英文,本希望中文和英文相亲相爱,却总会遇到各种莫名其妙的问题。
苦死宝宝了~
今天,就让我们一起来盘点一下:在Word里中英文混排的那些坑吧。
坑1:中文汉字不满一行,英文却独自跑到下一行去了。就像下图。
如果你使用两端对齐,会发现各个汉字之间的距离太太太大了;
如果你使用左对齐,就会在中文汉字右侧看到大片大片的空白,假如这句“中文 英文”句子前后还有其他句子,那就太太太丑啦。
怎么办?
解决WPS文字:段落——换行和分页——允许西文在单词中间换行 Word:段落——中文版式——允许西文在单词中间换行
这样就好看了吧。
坑2:中英文混排全角半角混乱了最常见的是英文空格由半角变成了全角,看起来极丑。
解决:
WPS文字:选中英文——拼音指南——更改大小写——半角。
Word:选中英文——Aa——半角。
坑3:想给中英文分别设置不同的字体,一段段设置好麻烦。
在Word中录入中英文时,默认二者字体相同。看起来中规中矩,并不好看。
解决:
在右键菜单中打开“字体”设置窗口,分别设置合适的中文和西文字体,这就可以让我们看到如下的排版,是不是比上面单一字体要好看一些?
坑4:同样的字号,英文看起来比中文小一些。
英文字母总是看起来偏小一点,直接修改字号,中文和英文会一起被修改了。想要保留中文的字体格式,单独修改英文,就得按照下面的方法。
解决:① 选中所有的文字,打开替换窗口,输入“特殊格式”——“任意字母”。
② 打开字体格式窗口,设置西文字体和字号。
③ 全部替换即可。
至于应该设置多大的字号,就请动手试一试,或看看这份中英文字号对照表吧。
坑5:中英文混排,我只想修改中文字体。
① Word中可以打开替换窗口,查找“[!^1-^127]”(不包含引号),选中“使用通配符”选项,在“替换为”设置相应的字体格式。
② WPS文字中可以先修改所有的字体,然后再单独修改西文字体。
坑6:中英文对照翻译,只占了半页纸。
尤其是要打印时,这样相当浪费。一行行删除英文后面的换行符好麻烦。选择分栏,看起来也不好看。
解决:① 将所有的文字转成表格,分隔位置选择“段落标记”(当然也可能是别的符号,具体问题具体分析哦)。
② 调整表格列框,取消所有的边框,就会看到下图的效果啦。
注意:
数字也属于西文字体哦。
好了,你在使用Word中英文混排时,还遇到了哪些坑呢?留言一起聊聊吧。
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