学习ppt的100个方法（小白如何学习PPT）

既然你诚心诚意的问了，那么我就经本正一的告诉你：学好PPT必经过3各阶段。

阶段一：找模板。

词曰：昨夜西风凋碧树，独上高楼望尽天涯路。

找模板正是所谓的“降维打击”，当我还是个大学生的时候，班上一个同学做PPT做的很不错，如何能超过他呢？于是找到了模板，简单一替换就可以迅速站在巨人的肩膀上做出作品。赢得同学和老师一阵WOW！这个方法一直坚持了一年多，每次做PPT我就在网上搜索“中国风PPT模板”，“商务风PPT模板”，“小清新PPT模板”……这段时间，依靠套模板我见识了很多很棒的PPT，并知道了他们的制作技巧。

在这里给你推荐几个PPT模板的网站

1.稻壳儿网

网址：http://list.docer.com

优点：海量资源

3.演界网

网址：http://www.yanj.cn/

优点：锐普PPT家做的，原创设计师制作的收费的作品质量更高。

5.officeplus（微软官方）

网址：http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT

其他：

逼格PPT

网址：http://www.tretars.com/ppt-templates

51ppt模板

网址：http://www.51pptmoban.com/ppt/

优品PPT

网址：http://www.ypppt.com/

当然最后还有一个必杀技：万能的淘宝

网址：你应该知道~ 哈哈

淘宝的优点便宜，量多。就是动辄30几个G，缺点也是动辄30几个G。这些模板很多已经过时了，可能是几年前甚至10几年前的素材了。你也可关注【经本正一】，回复“模板”，给你我精选的模板~

阶段二：做动画

词曰：衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。

在百度指数数据显示，大家搜索PPT第一相关的是模板，第二相关的就是动画，因为PPT比Word不同的地方就是可以动起来嘛！有一天你看了一个非常炫酷的视频，视频介绍上说这是PPT动画做的，想到自己做的动画满屏乱飞的效果简直Low爆了，这时就会彻底激发你，做动画的想法。

我的建议是，动画从简单开始，比如看到QQ空间的标签动画，你在PPT中就可以模仿一个。（下图）

这样一个简单的动画，就比直接一个箭头更有逼格。

第二部，直接学最先进的动画效果，比如PowerPoint2016才有的【变形】动画。学会这一招就把还在使用低版本PPT的人甩在了身后。

有了上面两部的基础，你可决定要不要学更复杂的动画技巧（前两部已经可以解决80%的动画问题），我推荐你可以看一个教程：http://www.pptfans.cn/316113.html

阶段三：综合应用

词曰：众里寻他千百度，蓦然回首那人却在灯火阑珊处。

这个阶段不管什么知识，都可以用在PPT中，

比如：设计的四个原则：亲密、对齐、对比、重复。

这四个设计原则用好了，就能做的合乎规矩，不被吐槽的PPT

在接下来，你要学会取舍，你要知道PPT和Word不一样，你要学会在PPT中做减法，把PPT做的简洁。

从Word和PPT的颜色上看就注定是两个不同的软件。一个白纸黑字权威，一个生动活泼。很多人犯的错误就是把Word内容生硬搬运到PPT，而没有意识到PPT就是一个为简单而生的软件，它的使用场景就是要让对方“秒懂”。而不是像写Word文档一样长篇大论。

你要知道：简化观点。一定要找出核心诉求点，不断的强化。简化观点说起来容易，做起来很难！因为心理学上讲“人皆恨失”，把自己付出时间成本想表达一部分观点简化掉，需要勇气。

比尔·克林顿竞选1992年美国总统时，打出很多竞选提案，甚至有和竞争对手重合的观点。

这时，克林顿的顾问团队，告诉克林顿要简化观点，以后只谈经济，其它一概不论。并打出了口号：关键是经济，笨蛋！（It’s Economy, Stupid！），表达出强有力的观点。（没有经济基础，谈论其它都是瞎扯！）

刚开始，克林顿对这条建议大为不满，认为行不通。事后才明白——你要选民记住三个观点，他们可能一个也记不住，只有告诉选民一个观点，大家才能记住你，支持你!!!

比如，我要做一个自我介绍，我想多维度的告诉你我是一个什么样的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜猫子。而对于关注我公众号的人，只会关心：我是如何成为PPT小王子的。多种标签的介绍只会导致大家对我印象模糊。所以，我应该只保留PPT小王子的观点。你记住了吗~?

还要知道：简化页面。简化页面的这一趋势，可以从2007年为分水岭，那一年苹果公司发布了iPhone，不仅重新定义了手机，甚至重新定义了PPT。当时的PPT（Keynote）是这样的。↓

然而，两前年，微软的PPT还是这样的↓

真是一个不错的反面教材。我们尝试一下简化这张PPT里面的所有形式，包括字体、颜色、版式、符号等。把一切形式简化到最初，看能否寻找到遗失的美好。

粗略模仿了一下↑

开始变身！↓

修改思路

1. 内容太多分成三页，一页只讲一件事。（第一页概括微软的资产，第二页介绍产品，第三页介绍微软的技术）

2. 更改成16：9的比例（现在主流投影、大屏幕都已变成16：9比例了）

3. 把背景颜色改成纯色。（我刻意选择了微软现在的官方主题蓝色。）

4. 把文字统一字体，取消斜体；去掉文字描边（用格式清除工具一步搞定，下配图）；把前面的小圆点修饰删掉；把文字间距调成1.5倍行距。

5. 把背文字背景框的绿色和紫色渐变删掉！

接下来，我再给你一点建议就是学会麦肯锡的金字塔原理。让你的汇报无懈可击！千万别之前功课做得很好，在最后时刻掉链子。

比如：

领导：小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多，能不能直接讲重点？

小白：哦，好的领导，我下次注意。

下一次

领导：小白，你直接把亮点说出来了，这样就没有仪式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏，在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构，让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

根据不同的场景，SCQA可以做不同的排列组合，主要有标准式，开门见山式，突出忧虑式和突出信心式。

标准式SCA

乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

（S背景） 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C冲突） 现在遇到的问题是，市面上的智能手机根本就不智能。

（A答案） 苹果公司看不下去了，重新发明了一个完全不一样的手机。

标准式（SCA）对于开发布会很适合，如果你用在了向领导汇报工作上，就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会，你精心准备了一个PPT，你也从背景开始讲起，1分钟过去了，领导终于不耐烦了，说直接说重点。当听到领导这句话的时候，大部分人就开始懵逼了，心想我说的都是重点呀。

开门见山式（ASC）

对领导汇报应该采用开门见山式（ASC），先把答案抛出来。

（A答案）我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

（S背景）各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

（C冲突）如果不做，可能会在未来竞争中掉队。

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话，也就是，上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点，孙正义就会说：结论是什么？从结论说起！

突出忧虑式（CSA）

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景，你是一个医生，要给病人开药，你会怎么说？很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

（C冲突） 你病得不轻啊！

（S背景） 在别的地方治不了，还好我们这能治！

（A答案） 我们有药……就是有点贵……

这个场景是否似曾相识~

突出信心式QSCA

最后还有一个场景叫做突出信心式（QSCA），这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。

（Q问题） 我们如何不让环境变坏？

（S背景） 使用太阳能可以解决。

（C冲突） 太阳能晚上不能用。

（A答案） 我们有Power Wall，可以储存。

希望对你有启发！

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