excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)

当我们使用Excel表格记录数据时,想要制作多级下拉列表,那么该如何制作呢?

首先打开一份excel表格,按Ctrl G调出定位窗口,在定位条件中选择“常量”,然后点击确定:

excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)(1)

选择“公式”中的“指定”,再点击“首行”,随后确定:

excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)(2)

再点击“公式”中的“名称管理器”:

excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)(3)

可以看到我们创建了多个名称:

excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)(4)

接下来就可以制作第一级下拉菜单了。选中A2单元格,点击“数据”中的“有效性”:

excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)(5)

在有效性的设置中选择“序列”,来源选择部门名称所在单元格,点击确定:

excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)(6)

这样第一级下拉菜单就制作好了:

excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)(7)

点击B2单元格,重复以上操作,唯一不同的是在来源框中选择所在部门的人员名字:

excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)(8)

这样二级下拉菜单就完成了:

excel办公小技巧快速制作下拉列表(Excel中如何制作多级下拉列表)(9)

重复以上操作,我们就可以做出三级下拉菜单。

怎么样,是不是很实用呢?那就赶快学起来吧!

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