用excel制作舒尔特方格（胖达叠丝第二天Excel入门及介绍）

分享EXCEL知识第二天，带同学们认识下Excel，

进入正题

什么是Excel呢？

它是最简单的数据分析工具，是MicrosoftOffice里的一款表格处理工具，office还有PPT，Word，outlook邮箱系统，Access数据库等，

跟WPS的区别

国内有一款WPS功能跟Excel类似，功能大部分都有，但名称和布局功能会有些区别，Excel的功能更加强大，兼容更好一些，自带专业数据分析库和VBA。

推荐使用版本

市面常用2010版本Excel，推荐Excel2019及以上最新版，至少是2013及以上版本。因为新版新增了快速填充，快速分析面板，着色地图，漏斗图，瀑布图等，2016版本还填充了power query的功能以及其他的函数，能够极大提高导入外部数据和整理数据的效率，一分钟可以干1个小时的活。

Excel的工作界面

顶端是标题栏，底端是状态栏，中间是编辑区域，上方是功能区，灰色线条是网格线，格子叫单元格

选项卡和功能区

功能区域

编辑区和滚动条

编辑区域和滚动条

鼠标悬浮提示框

鼠标悬浮到功能区工具项会提示功能文字说明

行号和列号

左边数字是行号，上方字母是列号

手动输入快捷键

手动输入数据的快捷键

功能区的详细展示如图

首先是开始选项卡的功能

不熟悉界面可以鼠标悬停查看到功能

新版本对小白很友好，鼠标悬停到小图标会有提示框，它会告诉你这是用来做什么的，对每个功能都有说明，不需要记忆每个功能的位置在哪儿。

选中数据直接点击相应功能就能更改对应区域的条件

点击开始选项卡，下面就是对应的有的功能，比如我们先选中第一行，鼠标按住不动拖拽到M12列。点击功能区的字体A改成白色，再点击油漆桶把区域填充成黑色，界面标题颜色就出来了

批量更改字体颜色，然后填充就可以得到美观的表单了

重要常识，Excel中要修改设置什么就需要先选中你要修改的区域，没有选中的是不会有变化的。

再来看看选项卡的“插入”功能

能看到它的一些功能，如透视表，图片，形状，图表等功能

其中数据透视表是做数据分析的给力工具，图表功能是非常重要的功能

选项卡功能区

选项卡页面布局功能

主要是用来设置打印的

页面布局功能主要是用来设置打印，纸张大小，打印区域等都可以设置

选项卡公式功能

公式是Excel的高阶功能，公式选项卡包含很多函数，类似一个超级计算器

数据选项卡

数据选项卡下的功能针对的是大批量数据的操作，而它常用的功能的功能有筛选，排序，分列，数据验证，分类汇总等等

数据选项卡

审阅选项卡

比较重要的是批注和表格保护功能，后面再详细介绍

批注和表格保护

视图选项卡

视图选项卡的功能主要体现在视觉上面，例如可以自定义显示或者隐藏网格线，编辑栏，标题栏

视图功能

另一个常用工具就是缩放，可以点击缩放进行调整表格视图的大小

视图缩放

也可以点击右下角视图栏的按钮，点加号就是放大，减号就是缩小

视图栏右下角

如果只想查看某一区域的大小可以选中区域再操作即可

区域放大或者缩小

点击百分之百图标就会恢复默认状态

折叠功能区

折叠功能区

如果需要更多的空间显示编辑区可以点击功能区右下角的小箭头，可以折叠隐藏功能区，双击任意选项卡就能重新展示功能区

折叠后如图

剪辑任意选项卡即可展示

工作表标签栏

工作表标签栏

一般默认是三个，点击不同标签即可切换到不同的工作表

状态栏

状态栏

底部是状态栏，选中单元格数据时，状态栏就会显示相应的信息，会显示平均值和计数求和各自是多少

快速访问工具栏

快速访问工具栏

这个工具栏默认有保存，撤销，恢复上一步操作的功能，日常表格编辑和更改一定要记得保存，不然电脑死机就芭比Q了。

如何添加快速访问工具栏

可以根据自己的使用习惯找到对应功能右键添加到工具栏，方便办公，要删除的时候也是同样的操作就行了

如何删除快速访问工具栏

控制按钮栏：关闭表格前一定要记得保存工作簿哦

控制按钮栏

Excel的基本概念

Excel其实是一个工作簿，工作簿里面可以包含有多个表格

工作簿和表格

点击加号即可添加工作表

Excel的格式有两种，一种是2003以下版本创建的Excel文件 格式为.xls而EXCEL 2007及以上的版本创建的是.xlsx格式。

低版本打不开高版本的文件，老师建议用新版本，比如用2007以上的软件打开.xls文件会发现很多的功能无法使用，如图。

高版本打开低版本

因为文件限制了功能的使用，因为2003之前的Excel是没有这些功能的，这个问题也很容易解决，打开另存为再保存文件类型就可以了为工作簿就可以把文件保存为高版本了

低版本存为高版本

使用Excel建议养成的3个习惯

首先要养成保存的习惯哦 Ctrl S快速保存，或者设置一下自动保存，点下工作界面的文件，在文件界面再选最下面的选项

设置自动保存

第二个习惯 学会用快捷键操作

常用快捷键

功能快捷键

选项卡快速访问

3.做好文件的命名和检查

鼠标定位到A1单元格，缩放保持为百分之百，文件表格记得命名。

规范表格

今天就分享到这儿了，表格规范是入门基础，明天再见。

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