5s管理八个步骤 成为一个自律和高效率的人的秘诀

5s管理,又叫5S现场管理法,它的口诀是:1、整理、整顿、清扫、清洁、素养

5s管理八个步骤 成为一个自律和高效率的人的秘诀(1)

具体如下:

1、整理(seiri)

2、整顿(seiton)

3、清扫(seiso)

4、清洁(seiketsu)

5、素养(shitsuke)

其中,上面的5个单词为日文,因为5S管理法则是日本人创造的,又被称为“五常法则”。

整理就是区分必需和不必需,现场不放不必需的东西,目的是现场不堆太多东西,增加使用空间。

整顿就是对现场的东西进行分类摆放,目的就是在几十秒内能找到需要的东西,能立即拿来使用。

清扫就是让工作岗位保持整洁,无垃圾,无灰尘,目的是增加制作精度,提升工人情绪。

清洁就是让整理、整顿和清扫进行到底,制度化、规范化,定期检查。

素养就是大家都遵守上面的规则并执行到位,增强意识、自觉执行,形成文化。

5S后来加了个S(安全 SECURITY),变成了6S。

5s管理八个步骤 成为一个自律和高效率的人的秘诀(2)

5S管理法是针对工厂的,那对我们自己的管理,也非常有启发。

1、首先,要整理空间,做到断舍离,把不要的东西丢掉,把暂时用不上的东西放仓库,不要堆在房间/工位,保证房间/工位的空间。

2、在整理完后,保证房间/工位的东西都是需要的,此时,还要进一步整顿,保证不用浪费时间在找东西上面,能在最短的时间内找到自己需要的东西。

3、在工作的过程中,难免会弄乱资料、东西等,等工作告一段落,比如下班前、工作完后,要及时清扫,把弄乱的顺手整理好。

4、定制一些规则,让整理、整顿和清扫都制度化,并且定时检查,看看哪些需要完善。目的是为了做得更好,这就是清洁。比如:规定每天下班前,都整顿一遍,坚持的每个月奖个苹果。

5、坚持做上面的动作,目的是养成高效率的习惯,更好的进行自我管理,形成良好习惯和素养

5s管理八个步骤 成为一个自律和高效率的人的秘诀(3)

每个想自我管理好的人,都可以试试5S管理法。

同样的,管理我们电脑上的资料,也可以运用此法。

1、删掉不要的东西。

2、对有用的东西分门别类,做好标记,以便要的时候能很快找到。

3、保持桌面、文件夹的整洁,新的资料,及时整理。

4、规定每天整理文件,每周坚持检查情况,对没整理的资料重新整理。

5、养成习惯,自动执行,你的效率会高很多。

还有,管理我们的情绪、管理写作的资料等等,都可以运用这个方法,大家不妨一试。

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