签订采购合同的步骤有哪些 在签订采购合同时需注意的细节

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签订采购合同的步骤有哪些 在签订采购合同时需注意的细节

签订采购合同的步骤有哪些 在签订采购合同时需注意的细节

采购合同应该是在双方达成合作意识签订的,一般需要注意采购合同以下几点:1. 合同主体签订合同前,应该对供货供应商进行认真审查和筛选。通过供货供应商的公司名称以及法人等资料,判断是否会带来合作风险。如果审核没问题后,通常公司法人签订是最好的,如果是委托代理人签订,那就需再审查代理人的代理权限、行为能力。双方签订合同的时候必须盖上公章。2. 标的物双方协定产品的型号、品牌、名称、规格、材质要求等,尽量详细的资料明细列出来,减少出错的风险,3. 数量采购合同标的物的数量,由甲方确认数量给到乙方,一般是正常出来是整箱数,方便后面运输。4. 标的物单价双方确认的单价,写明结算时用的币种,大写要规范、5. 付款方式双方确认先付一部分定金,再到出货前剩下货款还是进行月结,还是采取其他的付款方式必须写明。支付方式上是采用银行转账支付、现金支付还是通过其他方式支付,都是需要双方共同确认的。6. 质量标准如果存在国家强制性标准,必须写上。另外,还需写上针对采购物品的具体质量标准,如果达不到标准,甲方有权要求返工处理或按原价 运费赔偿处理,返工带来的一切相关成本由乙方承担。7. 标的物交付明确标的物的运输方式及费用负担方,以及此合同的交期时间。8. 违约责任违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款,应该在采购合同中做出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。9. 争议解决方法争议解决一般用于在履行采购合同中产生纠纷时,经过协商不行的情况下,是选择仲裁还是诉讼。合同中应尽量约定纠纷解决地为我方所在地的人民法院或者仲裁委员会,这样便于我方处理法律事务,降低维权成本。10. 其他事项例如包装方法、其他跟着采购合同的附件说明、合同扫描件、传真件是否有效、环保要求等等,根据实际标的物的需求进行自行说明。双方签订的采购合同一定要内容明确、合法有效的合同,以防止采购过程中带来的风险。采购合同是基于双方签订,也是保证双方的利益和权限,所以其里面的内容也是采购前的重中之重。,

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