做合同台账的整个流程详细（如何打造合同最佳范本）

2018年，从新徐汇集团退休的顾新成了一名徐汇区的劳动关系指导员。积累了多年的工会工作经验，面对辖区内多家企业工会工作上有障碍、新人多的难题，指导企业进行厂务工作与集体协商工作成了“老法师”顾新的主要指导内容。

究竟怎么扎紧合同合法合规的袋子？顾新采用了手把手的教学方法，她将自己多年的经验进行总结并整合。以如何去开一场职代会举例，从整个流程的规划到主席团成员比例应为多少、职工比例如何设置这些细枝末节，顾新都会一步步写清操作步骤、具体的合同细节，打造一份完美“模板”，甚至将过去自己梳理的“关于开展集体合同提案活动的通知”一一写明，供企业参考。

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“有些新企业是从零开始，我就直接让他们参考最完整的模板，以最高要求规范这些小年轻。”顾新笑着说，“我退休了，现在来发挥余热，就是要把我自己的经验传给那些没做过工会工作的人，让他们进入角色，把自己的企业做得更好。”

徐房集团、汇成集团、新路达集团……徐汇区仅集团公司和直属区国有企业数量便有10余家，每次只要有工会提交相关文本，每一家顾新都会认真看过并进行修改。

对于一些新成立的企业，顾新将基础知识传授给对方，手把手教导，让企业更加符合规范，在此基础上提质增效；对辖区内一些有劳资纠纷隐患的亏损企业，顾新则与工会多次沟通，盯得紧、做得实，甚至自己做出推进表记录推进情况。

大型集团企业外，徐汇区田林街道同样是顾新的指导范围，企业多而杂，涉及餐饮、装潢、科技、宠物等多个领域。在顾新的台账上，单位、集体合同、工资专项合同、企业类型……再小的企业也有最清楚的数据。

田林地区

顾新总说自己做的不过是锦上添花，事实上她的帮助让不少新企业的厂务公开工作都有了方向与指南，这份可复制可操作的徐汇经验让工会们走起来更便捷。

除了辅助与指导工作，丰富的工作经验让顾新常被邀请去为企业讲课，她根据市总工会下发的工作规范，自己整理了一套材料。打开顾新自己制作的《解读上海市企业集体协商工作规范》PPT，可以看到，集体协商操作指引各个步骤的指引被分成了数个阶段，每一个步骤都罗列得十分清晰。每次讲课时，顾新都从实际案例出发，“比如说加薪空间大的企业就往上增加，加薪空间小的就保持原定，如果是没有加薪空间的，那起码要工作保住，让劳动者不至于失业。”

工作细致缜密，同时还能保持高效，顾新常接到基层企业工会的来电，请她检查指导公司的相关范本。只要是当天来的消息，无论有多晚，顾新都会在当天修改好发回去。“最多我会跟他说我现在有事，过一个小时后告知。”不仅基层工会常有来电，专业律师有时也会寻求顾新的帮助，“法律体检的时候我跟着团队发表了几个意见，律师看我比较熟，有什么事情一直咨询我。”同样，所有的咨询顾新总是尽力在第一时间回复。

自从成为一名指导员后，顾新每年都会做台账记录，“2021年各集团公司完成集体协商情况”“集体合同完成情况”……仅2021年的数据便积攒了147份，总台账与各类子台账叠在一起，三本厚厚的新旧台账记录了顾新从事指导员近四年来的点点滴滴。步入2022年，新的台账顾新早已做好了准备，准备开启新的一轮。

在顾新的指导带领下，曾经对工会工作束手无策的新企业如今也已得心应手，顾新说：“这么多年工作下来，我有点经验，也积攒了一些方法，我就想把自己的经验传递给这些小年轻们、没有接触过的新人。”

综合自：劳动报（作者：梁嘉蕾）

编辑：毛雯露