外贸出口操作流程(通俗易懂的外贸出口流程框架介绍)

内容简介:外贸流程详解,杜绝冗长文字,希望用最通俗易懂的方式表述一下我的见解,供大家参考,欢迎交流分享。

朋友每次问我外贸工作是干什么,我最通俗的一个解释:把产品卖给外国人;

去广交会是干什么? 我最常用的解释:一场外国友人参加的“高端集市”。

所以基于这种贴近生活的解释,具体到第一个“把产品卖给外国人”,有一个节点是需要思考的,那么这个跨国交易怎么完成呢?

具体的操作流程如下:


业务:
  1. 外贸业务人员主要负责,主动推销产品给客户:渠道一般会有线上的网站;线下的展会;或者客户推荐
  2. 若客户有回应,需要询问客户的详细要求,安排报价
  3. 因为我们在报价时已经标注了相关的报价条款,那么我们在价格商讨的过程中,一定要注意利用动报价相关要求的方式来跟客户讨论(这个一定要把握好时机)-重点关注:报价时的付款条件;定金比例;交货时间;打样时间等
  4. 若顺利的话,客户会最终下单(恭喜!)---一定要仔细审查订单与报价时的条款是否一致
  5. 双方回签合同(重点关注付款时间-定金的时间;客户要求的样品时间;客户提供设计的时间等)

跟单:
  1. 若是有单独的跟单人员配合,那么我们需要尽快通过排产通知到内部负责人员。(外文订单的详细要求;客户的特殊要求;注意标注客户是否需要产前和大货样品,要不然到时候大货排产,这是一个很重要的时间影响点;确认通知准确的验货时间)
  2. 询问客户的设计版面,导出JPG格式,经客户确认之后安排后续的包装生产。
  3. 辅料送齐之后,最终环节的工厂需要给出预估的完货时间,结合上个节点提到的验货问题。
  4. 质检:工厂完货是需要进行产前验货;产中验货;装载验货,并配有相应的验货报告。

船务:
  1. 订舱:船务人员根据预估的完货时间要提前15-30天订舱。
  2. 在预定的完货时间前的一周,确认舱位是否按时安排,船期是否确认。
  3. 通知跟单人员具体的船期。
  4. 验货通过之后,安排拖柜出货。
  5. 货物到港
  6. 制作报关单据,安排报关
  7. 注意关注是否正常放行,若是代理报关行,需要索要最终报关单,并且一定要存档。
  8. 制作客户需要的箱单,发票,要求支付余款。(这个步骤要对应签订订单之前的条款)
  9. 收回余款。
  10. 若产品是有退税的,后续是需要安排退税的。

照着这个流程走,外贸业务中的重要节点不会落下,中间需要的详细技能,是需要慢慢积累的,请关注后续更新!

感谢关注,若有其他疑问可随时交流,共同成长!

外贸出口操作流程(通俗易懂的外贸出口流程框架介绍)(1)

外贸出口操作流程(通俗易懂的外贸出口流程框架介绍)(2)

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