外贸出口操作流程（通俗易懂的外贸出口流程框架介绍）

朋友每次问我外贸工作是干什么，我最通俗的一个解释：把产品卖给外国人；

去广交会是干什么？ 我最常用的解释：一场外国友人参加的“高端集市”。

所以基于这种贴近生活的解释，具体到第一个“把产品卖给外国人”，有一个节点是需要思考的，那么这个跨国交易怎么完成呢？

具体的操作流程如下：

1. 外贸业务人员主要负责，主动推销产品给客户：渠道一般会有线上的网站；线下的展会；或者客户推荐
2. 若客户有回应，需要询问客户的详细要求，安排报价
3. 因为我们在报价时已经标注了相关的报价条款，那么我们在价格商讨的过程中，一定要注意利用动报价相关要求的方式来跟客户讨论（这个一定要把握好时机）-重点关注：报价时的付款条件；定金比例；交货时间；打样时间等
4. 若顺利的话，客户会最终下单（恭喜！）---一定要仔细审查订单与报价时的条款是否一致
5. 双方回签合同（重点关注付款时间-定金的时间；客户要求的样品时间；客户提供设计的时间等）

1. 若是有单独的跟单人员配合，那么我们需要尽快通过排产通知到内部负责人员。（外文订单的详细要求；客户的特殊要求；注意标注客户是否需要产前和大货样品，要不然到时候大货排产，这是一个很重要的时间影响点；确认通知准确的验货时间）
2. 询问客户的设计版面，导出JPG格式，经客户确认之后安排后续的包装生产。
3. 辅料送齐之后，最终环节的工厂需要给出预估的完货时间，结合上个节点提到的验货问题。
4. 质检：工厂完货是需要进行产前验货；产中验货；装载验货，并配有相应的验货报告。

1. 订舱：船务人员根据预估的完货时间要提前15-30天订舱。
2. 在预定的完货时间前的一周，确认舱位是否按时安排，船期是否确认。
3. 通知跟单人员具体的船期。
4. 验货通过之后，安排拖柜出货。
5. 货物到港
6. 制作报关单据，安排报关
7. 注意关注是否正常放行，若是代理报关行，需要索要最终报关单，并且一定要存档。
8. 制作客户需要的箱单，发票，要求支付余款。（这个步骤要对应签订订单之前的条款）
9. 收回余款。
10. 若产品是有退税的，后续是需要安排退税的。

照着这个流程走，外贸业务中的重要节点不会落下，中间需要的详细技能，是需要慢慢积累的，请关注后续更新！

感谢关注，若有其他疑问可随时交流，共同成长！