office高手技巧（非常实用的office小技巧）

1.细长表格如何打印

又细又长的表格不要直接打印。

解决方法：

光标置于表格内部，ctrl A全选表格，然后Ctrl C复制。

接着打开world，Ctrl V粘贴，单击布局，找到栏，选择三栏。选中表格，最后光标置于标题行，单击表格布局，重复标题行。

2.一秒删除空白页

解决方法：

首先光标置于空白页开头，右键单击段落，将行距改为固定值(1磅)，点击确定，表格下方的空白页消失啦。

3.Excel表格自动加边框

解决方法：

选中表格区域，按住【Ctrl T】，转化胃智能表格，每次添加新数据就会自动上边框。

4.图片转表格

解决方法：

打开qq，鼠标放到这个剪切小剪刀，选择屏幕识图，框选图片，这样内容就被识别出来啦。然后点击右下方转为在线表格。

5.带单位的表格计算

在表格中，如果单位是手动输入的，直接用公式计算会出错。

科学做法：

先在前两个单元格分别输入a=10*15，a=8*3接着点击下一单元格，按住Ctrl E，会发现所有数值都被提取出来。然后按住Ctrl H,打开查找替换对话框，再查找处输入a,替换位这边不用输入内容，然后点击全部替换。这样就能对带单位的表格进行计算。

6.Excel表格添加图片提示

像这样鼠标右键单击就会出现对应图片提示，这种效果是怎么做？

解决办法：

首先点击单元格，右键新建注释，先讲里面内容删除，接着将光标移到注释的边框上，出现黑色十字的时候，右键选择设置“批注格式”，点击“颜色与线条”，再点击颜色的下拉按钮，选择“填充效果”，“图片”，“选择图片”。

找到准备好的图片，点击“插入”，再勾选“锁定图片纵横比”，点击确定，再次确定。最后调整图片大小，图片就会移动显示出来。

7.批量删除括号内的答案

一个个删除太麻烦了。

快速解决办法：

选中括号和答案，Ctrl C复制，接着Ctrl H，打开替换对话框，在查找内容这栏，按Ctrl V粘贴，将括号内的字母换为同一个英文问号。

任意单个字符，在替换为这栏，继续按Ctrl V粘贴，将字母改为两个空格。

最后单击“更多”，勾选使用通配符，选择“全部替换”括号内所有的答案。

8.快速对齐目录页码

你还在这样拼命敲键盘，对齐目录吗？

解决办法：

首先选中目录文本。

右键单击段落。

选择制表位，制表位位置输入34。

对齐方式选择右对齐。引导符选择第第二项。

在标尺上34个字符处。会出现一个小小的制表符标记。

接着只要在每个目录页码面前，敲一下Tab键，目录对齐就做好啦。

9.制作身份证数字小方格

首先光标置于单位格内，单击“表格布局”，拆分单元格。

拆分单元格，行数设置1，列数设置为18，也就是身份证号码的位数，点击确定。

10.整理名字到表格

老板需要你把微信聊天记录的人名添加到表格里。如果你复制粘贴，名字会全部挤到一个单元格里。

解决办法：

因为姓名中间是用顿号隔开的。勾选“其他”，在这里输入“、”。再点击“下一步”，点击“完成”。

11.Excel批量隐藏列

还在一个个手动操作。

解决办法：

首先Ctrl F调出查找对话框。查找内容输入“说明”，点击查找全部。

关闭对话框，按下Ctrl O,就能批量隐藏所有列。

如果要批量取消隐藏列，该如何操作？可以按住鼠标左键批量选中列，右键选择“取消隐藏列”。

12.生僻字加拼音

如果文档中有一些生僻字不会念，要是重要场合会尴尬。

选择所有人名，在【开始】选项卡的【字体】，单击【拼音指南】按钮，点击【确定】。

13.Excel二级联动下拉菜单

解决办法：

【Excel二级联动下拉菜单】

Excel

先选中右边的省份信息【公式】根据所选内容创建勾选首行点击确定。

选中城市下面的单元格【数据】数据验证允许选择序列然后在编辑栏输入这个函数：INDIRECT($A2)，点击确定。

WPS

先选中右边的省份信息【公式】指定勾选首行点击确定。

选中城市下面的单元格【数据】有效性允许选择序列然后在编辑栏输入这个函数：INDIRECT($A2)，点击确定。

14.精准移动表格

解决办法：

【Word】灵活移动表格

单击表格左上角十字符号，全选表格，同时按住shift alt 方向键，表格就可以一行一行移动到准确的位置啦。

15.一秒去除超链接

【Word】Word一秒去除超链接

一秒清除所有超链接：Ctrl A选中全文，接着同时按住Ctrl Shift F9键。

16.轻松输入生僻字

生僻字不知道怎样打出来，怎么办呢？

解决办法：

【Word】如何输入生僻字

输入法先输入一个u，接着将生僻字拆开输入（嫘=女 累），此时字和读音就出来啦。

通过U拆分生僻字的偏旁部首的方式，去输入文字，可以快速轻松输入生僻字并认识它们的读音。

17.快速录入数据

@替代输入单元格的内容，点击【确定】。

在表格里输入任意数字，快速录入班级。

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