适合给同事分享的ppt（同事花三天做的PPT还不如我5分钟做的）

作为一名职场打工人，我们总是会遇到需要制作PPT的情况，并且还可能是时间紧张的情况下。

于是今天我就打算给大家介绍5个PPT的制作技巧。让大家在急中不乱，有序快速地制作好PPT。

▌01.统一字体格式

字体格式是PPT制作中很重要的一个问题，毕竟别人看你的PPT第一眼就是看字体。如果字体格式不一致，很容易让人觉得这个PPT是东拼西凑来的。

那我们要如何快速统一字体格式呢？

点击【开始】选项卡，之后选择【替换】—【替换字体】，在【替换为】中选择自己想替换的字体，完成选择后单击【替换】即可让PPT文稿的字体保持统一。

▌02.快捷键

在PPT的制作中必不可少的就是快捷键的使用了，下面我给大家列举几个比较常用的快捷键：【Ctrl B】加粗；【Ctrl I】斜体；【Ctrl U】下划线。

【Shift 鼠标操作】这个快捷键比较特别，它的作用主要有两个，比如绘制图形时，可以保证图形不变形；按住shift，鼠标单击元素，可以选中多个。

如下图，左边的椭圆是没有按住【Shift】键就直接拖动的，而右边的圆形是按住【Shift】后才拖动，没有出现变形的情况。

▌03.图片自动排版

我们在PPT中插入很多图片后，如果逐张排版肯定会很耗费时间。下面给大家介绍一个让图片自动排版的技巧。

全选图片，之后点击【图片工具】选项卡，在其中找到并点击【重设样式】，接下来选择一个合适的样式就可以了。

不过，在插入图片时大家可能还会遇到图片太大的问题。

一般PPT文稿会弹出一个压缩的窗口，我们可以快速完成压缩，但是可能会降低图片的清晰度，这就可能会让一些数据变得模糊，不利于他人的观看。

这时候可以用迅捷图片转换器来压缩，下图是压缩后的图片大小以及效果。

压缩后的图片清晰度几乎跟原图一样，效果还是不错的。

它的图片压缩功能配置了4种清晰度不同的压缩模式，分别是自定义、缩小优先、均衡压缩、清晰优先，我们可以根据自己对于清晰度的不同要求来选择不同的模式。

并且它是支持图片批量压缩的，这又为我们节省了很多的时间。选好后，点击【开始压缩】即可。

▌04.文字转图表

在PPT制作中，将文字转成图表，我认为也是一个很占用时间的部分。如果需要快速制作PPT的话，我一般都会用下面这个技巧，制作出来的图表看起来也挺简洁明了的。

插入文本框，输入需要转换成图表的文字，之后选中文本框，点击【文本工具】，选择【转换成图示】，接着选择自己想要的图表样式就可以了。

▌05.抠图

如果大家需要对图片进行抠图的操作的话，直接在PPT中就可以完成了。操作也很简单，大家学会这个技巧，就不用另外打开别的软件进行抠图了。

选中图片，点击【图片工具】—【抠除背景】即可。

好了，这就是今天关于“如何快速制作PPT”的技巧分享了。如果你有更好的制作技巧，可以在评论区分享一下，跟大家一起讨论一下哦！