swot战略制定工具(可以帮你来分析)
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【职场指路:大龄部门助理能否转型成为HR呢?
我是一名32岁的大龄职场女性,在现在这家企业也属于老员工了,以前是业务文员,后来慢慢成为部门领导的助理,凡是领导涉及到的事务,我都得参与。最近感觉到做助理特别迷茫,没有明确晋升发展方向。最近想转型成为HR,感觉工作中也有相通之处,请问我这样的情况还能转型么?阻碍中会遇到哪些问题或者阻碍,各位大咖有没有更好的发展建议?
大龄部门助理能否转型成为HR呢?有哪些优势或者阻碍?】
一、战略工具SWOT分析简介:
如果读过商学院的并修过企业战略的,对于企业战略工具SWOT分析应该不会陌生,在企业战略管理中,SWOT分析通常用于企业战略的拟定。
SWOT分析方法是属于企业内部分析方法。
其中SWOT四个字母分别是四个英文单词的首字母:
S(strengths)-代表的意思是优势;
W(weakness)-代表的意思是劣势;
O(opportunities)-代表的意思是机会;
T(threats)-代表的意思是威胁。
为什么给题主介绍这个工具呢?题主也许会问了——我是一个自然人,也不是一家公司,也不用指定个人战略,我用这个工具管用吗?
其实我给咨询者做职业规划咨询的时候,不会用到这个SWOT分析模型,而是先会给咨询者做两个无意识测评,咨询者做完测评之后,我会给咨询者进行测评报告解读,通过测评报告的解读会达到一个什么样的目的呢?就是通过测评报告的解读,帮助受测者更加立体、准确地了解自己的情况、更加深入地认识自己,包括自己当下的心理状态。
有了测评做基础,再加上咨询者提供给我的个人简历、个人五年内的职业规划以及未来职场终极目标,我会对咨询者进行职业生涯的全方位咨询——已婚者我还会辅以婚姻家庭咨询——我发现很多职场优秀女性之所以职场发展不顺畅,并不是其本人能力不行、技能不行更不是经验不够,而很大一部分原因是家庭的某些问题没有处理好,导致自己的职场之路走得颇为辛苦。
鉴于我没有给题主做相关的测评,更没有题主做完的报告供解读分析,也没有题主的个人简历予以参考,让我贸然根据题干的简要叙述就来给题主建议——看是否转型HR,显然这太武断了,所以我转换了一个思路,介绍给题主这样一个可以自己来使用的分析工具,希望题主经过做个人SWOT分析之后,做出最符合题主情况的抉择。
二、如何来做个人SWOT分析:
题主可能会问了:“你说得这么热闹,那个人SWOT分析具体如何操作呢?是不是很难?”说实在的,一点也不难。
个人SWOT分析步骤:
1、拿一张空白的A4纸,把A4纸横着用,在A4纸中间画一个大“十字”,把A4纸分成四个象限,左上角象限里写上“优势”二字、左下角象限写上“劣势”二字、右上角象限写上“机会”二字、右下角象限写上“威胁”二字。注意“优势”、“劣势”、“机会”、“威胁”写在各自象限的左上角,写小一点。
2、在“优势”象限里,请题主把如下几个问题的答案写下来:
1)对比其他人,我的优势在哪里?
2)我掌握了哪些知识和技能?
3)在别人的眼里,我的优势和技能是什么?3、在“劣势”象限里,请题主把如下几个问题的答案写下来:
1)如果转型做HR,我在知识、经验和技能方面的差距是什么?
2)如果转型做HR,我面临最大的困难是什么?
3)过去我面临什么样的限制和困惑造成了我现在的职业发展困局?
4、在“机会”象限里,请题主把如下几个问题的答案写下来:1)想转型HR,在公司内部我有什么样的职位选择机会?
2)如果我转型做HR之后,什么样的岗位可以给我提供学习和经验积累机会?
5、在“威胁”象限里,请题主把如下几个问题的答案写下来:
1)目前我所在的企业有什么变化或者是内部威胁影响我的个人晋升?
2)想要转型HR,我在内部可能遇到的困难是什么?
3)如果我把HR当做我的职业目标,我在公司内部遇到威胁我职业发展的因素是什么?
除了上面的问题回答之外,题主如果可以想到相关“优势”、“劣势”、“机会”、“威胁”的短语也可以写在相关的象限内部,题主汇总之后,供题主结合企业情况,再进行深入分析。
相信题主有了上述的问题回答、优劣势及机会威胁的分析之后,会首先对自己所处的公司内部环境有进一步深入了解,然后根据自己的情况,做出理智判断——毕竟最熟悉贵司情况以及题主自己情况的还是题主你自己。
虽然HR工作看上去跟题主现在做的工作差不多,但是,题主未必适合,更重要的是题主未必喜欢。
除了上面的SWOT分析之外,题主还要扪心自问一下自己下列问题:
首先是HR工作的工作内容,题主了解多少?
其次是贵司人力资源部的工作氛围、人际关系题主是否喜欢?
最后是题主的职场终极发展目标到底是什么?
一个人三十多岁了,一份工作值不值得去做,影响个人决定的因素有很多,首先就是能不能干、可以不可以干?如果题主不具备人力资源方面的基础知识以及技能,相信题主即使转岗成功,也要做好“吃苦”的准备,因为HR是一种专业性很强的工作,并不是题主想的那样“看上去差不多”。
另外,影响一个人职场幸福指数的最重要因素就是人际关系,如果贵司的人力资源部的人际关系或分为并不是题主所喜欢的,我也建议题主谨慎考虑是否转岗HR,因为转换新的岗位再加上复杂的人际关系,很可能让你“生不如死”,最后让你“上班如上坟”。
最后告诉题主的一句话是:“只有站在未来才能看清楚现在”,你在未来想过什么样的生活、想跟什么样的人在一起工作、想达到什么样的收入、有什么样的社会地位,都要先想清楚、弄明白,然后从未来的目标,看现在的题主应该做什么样的职场决策。
Tips:作为一个外人,我能给题主建议的都写在文中了。一个人,要先把自己弄清楚、想明白,这才是做万事的基础,自己都活得不明不白、不清不楚,指望别人通过短短几百字的题干中的叙述可以帮你决策,那实在是十分“推卸责任”的做法——题主,你要记住,你的生活只有你自己可以负责,我充其量只能是看客,希望题主不再浑浑噩噩下去,预祝题主一切顺利!
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