word当中能够提高工作效率的方法 两个word实用小技巧

一、word中屏幕截取

在编辑word过程中，假设想把当前网页展示的内容截图并将该截图插入到word中，你可以在word文件当中找到“插入”标签—— “屏幕截图”下面的“屏幕剪辑”

示范截图

这时候鼠标变为 “ ”字，用鼠标拖拉的方式进行挑选你想要的画面，截取好的画面会自动放置到word的中。

二、搜索和替换

在大篇幅的文章中，想要把文章所有涉及到的字词替换成想要更改的的字词，那么我们就可以使用这个功能了，举个例子：

如果想要把文章中所有出现“漫漫人生路上”都换成“人生路上”，要一个个替换就太耗时间了，而且容易遗漏，那我们可以这样操作：

1、首先搜索关键字，在右上角选择“搜索”功能（或快捷键Ctrl F）

输入要搜索的关键字，这时候word就会将所有关键字标注出来

2、替换关键字

点击右上角“”旁边的下拉按钮，点击“替换”（或快捷键Ctrl H），在栏中分别输入查找和要替换的关键字，点击“全部替换”一次性替换（或点击“替换”一个一个替换，），此时word会提醒共替换数量，点击确定即可完成。