做标书的正确步骤(三个步骤教你如何制作标书)

我们参与招投标活动前,制作标书是前提,投标文件的制作可以简单地分成以下3步。

第一步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;

做标书的正确步骤(三个步骤教你如何制作标书)(1)

第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;

第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;

以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以后就是刻盘、封标。

三、标书制作的注意事项

1、投标文件必须包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。

2、废标经验:没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质。

3、公开招标必须满足三家,否则视为废标。

4、标书制作完后注意检查错误项,通过搭配标事通的标书智查工具,实现投标文件全方位检查。

做标书的正确步骤(三个步骤教你如何制作标书)(2)

一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明,最好的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。

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