怎么写会议记录的格式(会议记录这样写)

会议记录的方法记录会议的组织情况这部分要记录下列项目:①会议名称②开会时间写明年月日,会议开始的时间③会议地点④出席人员人数不多的会议,要把出席人的名字都写上,如果是工作例会,也可以只写缺席者的名字,注明其他人员全部到会人数多的会议,不可能写与会者的名字,可只写人数⑤列席人⑥主持人⑦记录人,今天小编就来说说关于怎么写会议记录的格式?下面更多详细答案一起来看看吧!

怎么写会议记录的格式(会议记录这样写)

怎么写会议记录的格式

会议记录的方法

记录会议的组织情况。这部分要记录下列项目:①会议名称。②开会时间。写明年月日,会议开始的时间。③会议地点。④出席人员。人数不多的会议,要把出席人的名字都写上,如果是工作例会,也可以只写缺席者的名字,注明其他人员全部到会。人数多的会议,不可能写与会者的名字,可只写人数。⑤列席人。⑥主持人。⑦记录人。

记录会议的内容。这部分一般包括会议主持人的发言,会上的报告或传达了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等项目。记录这些内容有两种方法:一种是简要记录,一种是详细记录。

一般说来,重要的会议,对与会者每个人的发言 要全部作详细记录;一般性会议记录可有详有略。如果讨论关键性问题,特别是意见有分歧,一定要详细记录下来;如果大家的看法比较一致,没有什么争论、交叉的意见,可以抓住每个人发言的中心、要点,简要地记录下来。会上如果有讨论、决议的事项,要记下表决情况。有时还要整理一下讨论、议决的问题,念给与会者听,征求大家的意见,把决议的事项推敲准确,以便于公布。

应注意的问题

会议记录必须真实、准确、全面、完整,不得随意增删改动。这是记录人员必须遵循的原则,也是对记录人员最基本的要求。所谓真实,就是客观地、实事求是地记录讲话人的发言。准确是指对发言人的观点、意见和语言要记录准确,不能歪曲和篡改。全面是指对记录的内容要详细,不能遗漏、断记和任意择记。完整是指记录内容与形式的和谐统一。

会议记录使用语言文字要规范。有人发言口语上可以使人理解,但落在文字上就不通顺了,这就需要按照语法要求在不改变原意的前提下,加以调整,使语言通达明了。

记录人员要严格遵守保密制度。不得随意泄露会议内容。

请关注办公室文秘与写作

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页