excel分类汇总数据清单(学会Excel数据分类组合)
我们在工作中经常遇到需要对Excel中数据进行分类的情况,比如在会计工作中,会计科目众多,如果不进行分类,显示很长,统计很不方便。
如果对各个科目进行分类,那么在查阅或者统计时就会很方便,本篇就讲解如何对各组进行分类组合。
第一步,理清需要进行分类的条目归属
在上面的示例中,各个科目的包含关系是这样的:
资产类科目包含:库存现金、银行存款、应收账款、应收票据等
银行存款科目包含:结算户、贷款专户等
当然后面还可以有三级科目、四级科目等
第二步,将资产类一级科目进行组合
首先选中资产类所有单元格
点击数据菜单中的组合按钮
默认会变成如下模式
默认展开按钮在明细数据的下方,通常这种设置在理解上不太容易,所以可以将展开按钮设置在明细数据的上方。
此时需要点击分级显示右下角的展开三角,弹出设置对话框,去掉“明细数据的下方”按钮即可。
第三步,选中银行存款下属科目
重复“组合”操作即可
经过以上操作后,将数据进行分类组合就完成了。
那么如何将各列进行分类组合呢?这个留给大家吧。如果有问题记得留言。
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