浅谈公司员工幸福感(办公空间如何影响员工幸福感)
过去 20 年间,现代办公室经历了多次演变。从2000 年代初格子间的消亡到开放式办公的繁荣,到后疫情时代混合式办公和灵活办公的兴起。无论办公空间设计趋势如何变迁,有一些因素始终不变,那就是对员工身心健康和福祉的真正关注。
(from Freepick)
优质的工作空间设计可以减少压力,提高工作效率。员工只有身处舒适和平静的工作环境中,才能产出最大的工作效能。
根据Fellowes的一项工作场所健康趋势报告,员工希望在健康的环境中工作。以下是调查的一些发现:
- 绝大多数 (87%) 员工希望雇主提供更健康的工作空间福利,包括健身设施和相关健身福利、可升降办公桌、健康午餐和符合人体工程学的座椅。
- 与老牌公司(42%)相比,年轻公司的员工(34%)在要求公司提供办公福利(如可升降办公桌)时被拒绝的可能性更小(42%)。
- 科技行业(93%) 的员工表示,如果公司愿意提供能促进健康的空间福利(包括健身福利、可升降办公桌、健康午餐和人体工程学座椅),他们愿意工作更长时间。
今天, 70% 的办公室都是开放式的,尽管开放灵活的社区有利于激发员工的灵感、创造更多社交、协作和无障碍沟通的机会,员工对于隐私的需求仍在日益增长。比如,一个隔音、通风、通电的电话亭/静音舱(booth)可以为员工提供电话接听、视频通话、片刻冥想和专注工作的空间。
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办公室设计对于人们的日常健康起着举足轻重的作用,为此国际健康建筑研究所(International WELL Building Institute简称IWBI)于2004年制定了一套创造高效和舒适的室内环境健康建筑设计标准。
WELL 建筑标准由国际 WELL 建筑协会 (IWBITM) 管理,并获得 Green Business Certification Inc. 的认证,是第一个将人类健康和福祉纳入建筑设计、建造和运营的标准。根据 IWBITM,考虑空气质量、照明、自然景观和室内总体布局的工作场所设计可以显著影响健康和员工的满意度。
WELL 建筑标准侧重于建筑性能的七个概念:空气、水、营养、光、健身、舒适和心灵。
01 空气 Air
办公室的空气质量会对员工的健康产生重大影响,进而影响生产力。世界绿色建筑委员会进行的一项研究表明,增加工作场所的新鲜空气并减少污染物,可以将生产力提升11%。以下是提升空气质量的几种方法:
- 实施禁烟
- 保持办公室整洁
- 安装空气过滤系统
- 保持健康的湿度水平
- 添加办公室绿植
- 保持窗户通风
02 水 Water
喝水有助于改善睡眠质量和能量水平,让头脑保持清醒和警觉,提高工作效率。以下是一些可以帮助员工增加饮水量的方法:
- 提供安全的饮用水
- 安装水冷却器
- 让员工了解饮用水的好处
03 营养 Nourishment
(from Freepick)
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吃营养均衡的饮食有助于让员工精力充沛,保持专注并富有成效。可通过以下举措倡导更好的饮食习惯和饮食文化:
- 提高新鲜水果和蔬菜的供应
- 限制加工食品的获取
- 标记致敏食物
- 改善洗手设施
- 提供营养信息
- 提倡健康的食物选择
- 创造专门的饮食空间
04 光 Light
康奈尔大学设计与环境分析系进行的一项研究表明,坐在距离窗户 10 英尺以内的员工报告的眼睛疲劳、头痛和视力模糊症状减少了 84%。以下是改善办公室光照设计的几种方法:
- 考虑添加天窗
- 控制眩光
- 最大化自然采光
- 移动那些阻碍阳光的笨重家具
- 区分不同类别的照明,例如环境照明和任务照明
05 健康 Fitness
长时间久坐对身体有害无益,保持适时运动会增加大脑的血流量,让人们精力充沛并保持警觉性,进而提高员工的专注力和决策能力。工作中鼓励员工运动的方法包括:
- 鼓励楼梯爬行
- 提供淋浴设施
- 采用可升降办公桌
- 提供健身空间
06 舒适 Comfort
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办公室应该是一个舒适的地方。使用正确的人体工程学座椅可以减轻肌肉疲劳,提高生产力,降低肌肉骨骼疾病 (MSD) 的发生。为员工创造无干扰、舒适环境的几种方法包括:
- 符合人体工程学的工作区,支持员工站坐交替灵活办公
- 提供开放与隐私兼并的工作环境
- 降低办公区域的噪音
- 提供舒适灵活的社交、协作及创意空间
07 心灵 Mind
对工作场所中的亲生物设计(Biophilic Design)研究表明,在具有自然特征的空间中工作,员工的整体幸福感水平提升了 15%,整体工作效率提升了 6%,工作创造力提升了 15%。可通过以下策略改善员工的情绪健康:
- 创建协作空间,提供充足的放松和休憩区域
- 添加绿色植物,如盆栽、绿植墙或花园
- 设计户外空间(屋顶露台或员工花园)
- 提供灵活性——为员工的工作地点和方式提供更多选择
以上研究表明,通过以人为本的空间设计,企业拥有巨大的潜力持续改善员工的健康、福祉、绩效、对工作的满意度和幸福指数。
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