订单每天都要出货怎么设置表格（你还在为导出的订单编号显示不全而烦恼吗）

在我们日常导出订单数据的数据时，经常会碰到显示不全的问题，这就造成了我们见到的未必是“真实的”，这就需要我们掌握一些方法和技巧，找到问题所在。

注：本文用到的Excel是微软的office组件，可能与wps软件的显示略有不同

1、显示问题

在单元格中输入数字，如果不超过11位，默认会正常显示，但是大于11位时，会显示“xxE xx”形式，点进具体单元格中是常规数字。如下图：

如果需要全部显示数字，处理方法是：选中这一列或者所在的数字区域 →设置单元格格式（快捷键：Ctrl和1组合）→自定义，0 →确定。

但是这个地方会出现一个问题是：当数字超过15位时，Excel会擅自做主将第16位到末尾的数字全部变为0，这是因为Excel支持的数字类型最多为15位。在电商行业中，我们经常会看到订单号是一长串数字，这个时候如果直接复制订单号放入Excel中会出错的，

解决方法：首先在单元格中输入’（注：键盘Enter的左边，在英文状态下输入），然后再粘贴订单号。

2、格式问题

当我们从一些系统导出数据时，经常会看到.csv格式。其实csv文件是一种用来保存数据的纯文本文件，可以打开为Excel表格形式，但是因为文件中往往存在特殊或者不可见字符，如果要处理数据最好将其转出，

方法是：复制csv内容，在Excel中右键-选择性粘贴-粘贴为数值。

以上案例，我们在B5单元格中输入求和公式，返回结果却是0，大家在实际使用中遇到过类似问题吗？究其原因，B2:B4并不是数字格式，通过函数=ISNUMBER(B2)可以进一步判断，出现的问题有几种情况：文本、空格、不可见字符等。

解决方法：（1）选中区域，进行分列（2）通过函数=TRIM(CLEAN(B2))对单元格数据进行清洗，针对特殊情况需要组合使用。

3、长度问题

在Excel中LEN函数可以计算字符长度，比如A2单元格内是“我们123”，通过LEN(A2)返回的结果是5，是准确的，A3单元格为“我们 123”，因为中间有空格，返回结果是6，也是准确的。但是从A4开始返回的结果和我们看到的不一致，通过上面的分析我们可以判断出单元格内肯定存在特殊字符。

当我们从系统导出数据或者使用别人发过来的数据时，我们首先要进行一定的分析和处理，转变为我们真正需要的格式和表格，再进行进一步的处理。