如何判断领导决策的正确性(领导如何更好地决策)
德鲁克说,管理决策中,出现错误的最常见根源,是总强调找出正确的答案,而不重视决策的过程。在决策中,领导者如何发挥影响力,不仅是一门科学,一门技术,同时也是一门艺术。
要做出一个好的决策,有两个关键成功因素。
一是在决策时,需要冲突与异议,以便帮助提高决策的质量;
二是在决策时,建立必要的共识,以便让决策能够得到有效执行。
决策需要冲突与异议
冲突和异议能够激发想象力和创新力。想象力需要不断被挑战和刺激,否则就会处于休眠状态。
冲突能让人听到不同的观点,看到不同的事实,了解事物不同的一面,冲突与异议是已知激发想象力的最有效的一种方式。要正确看待冲突与异议,它们既存在有害的一面,也存在良性的一面。因此,在决策时,我们要特别学会和善于利用冲突与异议的独特价值。
决策需要达成共识
决策在达成共识时需要注意两个方面。第一,领导者无须取悦团队中的每一个人;第二,也不能简单粗暴地使用少数服从多数的强制性原则,否则会妨碍决策,不能达成最大程度的共识。
因此,领导者在制定决策时,一定要帮助下属真正理解决策的核心意图,理解目标的目的与意义,理解行动的措施与最终的交付成果不要把工具当作目的。
在执行决策的过程中,在环境变化不测的情况下,人们经常会面临一些两难决策的困境,一些模棱两可的情形,越是在这个时候,就越需要执行者理解决策的战略意图,理解决策的核心价值主张,才能做出适配当时情景的果敢决断,才能在遇到困难时,做出相应的合适的调整和取舍,最终做出最有利于组织的有效行动。
决策的四大关键行动
第一,选择合适的人参与决策。
参与决策的人,不只是看职位,看头衔,谁官大,就让谁参加。决定参与决策的人,至少需要考虑如下三个方面。一是专业水准,对决策能够提出有价值的专业贡献。
二是与执行密切相关的人,让他参与决策,将会帮助他更好地理解决策,推动决策的执行和落地。如果没有参与感,就没有归属感;没有归属感,就没有责任感;没有责任感,就没有使命感,这是人性的必然。
三是越复杂艰难的决策,越需要背景多元化和持不同意见的人参与。一项决策,如果得到的是100%的赞许,这本身就是一项风险。
第二,构建一个安全的环境,让人们愿意表达内心真实的观点,甚至是表达一些激进的、反对的观点。
真正高明的领导者,在这个时候往往会主动做出一些示弱的姿态,表示自己愿意听取各种不同意见,承认可能的错误,愿意承担一切决策的责任,从而让团队成员最终愿意冒险,开诚布公,表达不同意见。这才是真正有效地集思广益,群策群力。
第三,选择合适的沟通风格与方式。
只有通过高质量的对话,才能激发团队创意。决策时,既可以选择一种结构化的、计划好的沟通方式,以便更好地辨别差异与不同观点,也可以选择一种非结构化的、自由的表达方式,以期塑造轻松环境,让人们自由开放地表达观点,收集更多的信息和意见。任何一言堂的、僵化的、官僚的沟通方式,都不利于智慧的收集。
第四,掌控决策进程,做决策的主人,不做决策的奴隶。
领导者心里必须清楚一个原则,决策要听多数人的意见,同少数人商量,最后还得一个人说了算。领导者要知道在什么时候说话,以表明态度,以及在什么时候不说话,这也是一种态度。领导的艺术,不仅在于说了什么,还在于选用什么样的方式说话、什么样的语气等。作为一名高效决策者,必须清楚自己的角色与定位,在决策过程中,明晓自己的干预策略,比如如何干预讨论,干预讨论的范围,甚至是最后表明一个态度,该是结束讨论的时候了,做出最后的裁决。
需要小心的是,当领导者决定结束一个决策的讨论时,不能让人产生一种不好的感受,即领导把自己的主观意志强加给团队,强加给其他人。领导者的决策一定是在团队共同参与的情况下,得出的最大共识,找到的最大公约数,共享一个一致的观点。领导者可以用自己的观点进行阐述,提出自己的诉求,但不要用硬权力来压制对方,以期达成自己想要的结果。多用软权力,少用硬权力,这是寻求共识的最好方法。
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