excel怎么自动生成文件夹(怎么用excel批量生成文件夹)

怎么用excel批量生成文件夹?这是什么意思呢?其实有些小伙伴在工作中可能会遇到这类问题,在一个excel表格中事先整理好了很多的名称,然后需要根据excel中的这些名称一次性批量生成对应名称的文件夹,其实就是批量新建文件夹的操作。新建大量的文件夹并名称必须批量完成才行,否则你一个一个的新建然后对名称进行修改,一个小时你也新建不了多少数量。而批量处理的额话,不管你要生成数量多少的文件夹,都能在很短时间内完成。

小编作为一名在职场中摸爬滚打十几年的老伙计,自然已经掌握了用excel批量生成文件夹的方法,今天小编就以这和主题来给大家做个分享吧,完成这项操作需要借助一个电脑工具软件,不过不用担心是不是很复杂,因为只要你跟着我操作一遍,就能轻松学会。

需要借助的工具软件:优速文件生成器

工具软件下载:https://download.yososoft.com/YSBatchcreate/YSBatchcreate_TTY.exe

excel怎么自动生成文件夹(怎么用excel批量生成文件夹)(1)

请看详细的操作步骤:

第一,打开工具后选择创建的文件类型

事先我们需要在电脑上安装好“优速文件生成器”工具软件,然后打开使用,因为要生成的是文件夹,所以我们在文件类型右侧下拉框中选择“文件夹”。

excel怎么自动生成文件夹(怎么用excel批量生成文件夹)(2)

第二,设置名称和创建位置

点击【导入文件名】绿色按钮,将包含文件夹名称的excel表格导入到软件(注意名称从excel表格第1列的第1格开始往下填写),导入完成后名称会显示在软件中;然后在软件上方设置文件夹的创建位置。

excel怎么自动生成文件夹(怎么用excel批量生成文件夹)(3)

第三,启动软件开始创建

完成上一步的设置之后,点击右上角【开始创建】红色按钮启动软件,这样就开生成文件夹了,完成之后软件会自动打开文件夹所在的位置,方便我们查看。

excel怎么自动生成文件夹(怎么用excel批量生成文件夹)(4)

第四,批量生成文件夹成功

通过对结果进行检查我们可以明显看到,软件成功的依照excel表格中的名称,一次性批量生成了对应名称的文件夹。

excel怎么自动生成文件夹(怎么用excel批量生成文件夹)(5)

同样是达到相同的目的,有了好的方法之后就能帮助我们节省非常多的时间,省去了很多的麻烦,如果你是一名非常追求工作效率的打工人,那么非常有必要掌握一些节省时间的批量处理技巧,上面小编非常的这个方法就是典型的案例。好了,今天小编关于“excel批量生成文件夹”的全部介绍就到这里了,如果你有需要就跟着步骤操作一遍吧~~~

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