做人做事要学会三种方法（学会做事前先分清每一件事情）

想要成功却一筹莫展，不知道如何下手？

做事没有头绪，分不清主次？

时间经常不够用，以至于总是完不成任务？

你与成功者的区别也许就在与一个时间的管理，想要成为时间管理大师，学会四象限法则，帮你做好事务安排，成为一个高效的管理者。

　　1.会影响群体利益的事情为重要的事情；

　　2.上级关注的事情为重要的事情；

　　3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。

　　4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。）

四象限法则是时间管理理论的一个重要方法，即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

优先解决第一象限，区分一二象限，放弃第三象限，投资第四象限。

1. 第一象限--马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
2. 第二象限--计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第四象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
3. 第三象限--授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
4. 第四象限--减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

一般来说，处理的优先级顺序是

既紧急又重要的 > 重要但不紧急的 > 紧急但不重要的 > 既不紧急也不重要的。

什么是重要的事，什么是紧急的事，这个是视个人情况不同而不同，但是处理的方法大同小异。先把事项分类然后放入四象限中，然后针对不同象限中的事情各个击破，具体如下：

1、根据自己的职业价值观判断事项的重要程度；

2、根据事项的时间截止期限判断其紧急程度；

3、将待办清单中所有事项归类放到四象限中；

4、对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式；

5、应该将主要的时间精力放在解决第二象限的事项，避免其变成第一象限，我们所谓的工作计划和任务目标是针对第二象限的事项来说的；

6、应该采用猴子法则走出第三象限；即把不重要的事情丢出去。

7、第四象限的事情适当调剂即可，切不可长期沉迷。

第1象限是重要且紧急的事情，这一般需要你立即去处理，通常这些事情被称之为“问题”或“危机”。

工作中的主要的压力就来自于第1象限的任务，这些事情会消耗掉大部分的时间和精力。

处在第1象限的人们整天都在处理危机，满脑子都是问题，并且要忙于应付各种紧迫的任务。

如果你过分关注第1类事务，那么它们的范围就会变得越来越大，最终会占据你全部的时间和精力。

第2象限是重要不紧急的事情，这些事非常重要，会使生活大为改观，但却因为不够紧迫，所以经常被忽视。

第2象限的事情包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、提前准备和预防，或者是通过阅读和学习来增长见识及提升能力。

有一些工作虽然看起来不紧急但影响深远，如果不有序地处理，随时都会发展成为重要且紧急的事情。

在第2象限多投入时间将提高我们的行事能力。忽视这个象限就会导致第1象限扩大，从而造成压力、筋疲力尽和更深层次的危机。

有一些人将大部分时间花在紧迫但并不重要的第3象限的事务上，却自以为在致力于重要的事。

第3象限几乎就是第1象限的幻象，紧迫的气氛造成了重要的假相，而实际情况是，这些事情即使重要，也是对别人重要。

处在这一象限的人们会错把紧急当重要，整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件。

其最根本的原因就是分不清什么事情才是最重要的，所付出的努力并没有得到最大的回报，而且还把自己搞的筋疲力尽。

第4象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。这是浪费象限，尽量不要去做这个象限的事情。

如果将大部分的时间都用在第3和第4类事务上，可以说这是一种非常不负责任的做法。因为不论时间是否紧迫，次要的终究还是次要的。

虽说我们不应该在这个象限浪费时间，但有时候我们被第1和第3象限折腾得筋疲力尽，因此来到第4象限稍微放松一下。

通常这类任务会比较简单轻松，可以适当作为繁忙工作的调剂，但不能长期沉迷，因为那样可能会让我们深陷于此。

使用过四象限法则的人应该比较清楚，四象限法则是将事情划分成四个区域，分别为重要且紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不重要不紧急四个区域，在利用四象限法则时也是要讲究一些技巧的，不能只给待办事务做四象限分类，却不付诸行动完成各项任务。