怎样快速对比数据(这个快捷键你都不会)

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哈喽,大家好!

我是长小安同学,一名来自第 11 期秋叶 Excel 数据处理学习班的学员 ~

今天希望通过一个小案例,教会大家如何快速对比两列数据!

如果你也遇到过这个问题,不妨来看一下吧!

你是否还在为老板要求的数据对比而烦恼呢?

公司提供的数据量太大,每次都要靠肉眼对比,眼花缭乱痛苦不堪。

Oh!这简直太糟糕了!

让小安来教你,用快捷键实现数据对比,一秒轻松搞定,从此不用加班!

怎样快速对比数据(这个快捷键你都不会)(1)

例如:以上是公司本月合同编号,这么多数据一个个对比好费时间,我该如何解决这个问题呢?

不要急,鼠标 键盘,两步搞定!

01选择数据

由于数据比较多,所以快捷键成为选择数据的不二之选;

❶ 选中数据区域任一单元格;

❷【Ctrl A】全选数据。

动图演示如下:

怎样快速对比数据(这个快捷键你都不会)(2)

02一键对比

下一步就要利用快捷键实现数据对比,快拿小本本记下来啦 ~

❶【Ctrl \】一键对比;

❷ 设置填充色突出显示不同数据。

动图演示如下:

怎样快速对比数据(这个快捷键你都不会)(3)

怎么样,是不是很简单,你学会了吗?

你以为数据对比只有这种方式吗?再来悄悄告诉你一招!

03扩展操作

假如老板给你的是以下样式的数据,【Ctrl \】显然不能达到我们的需求,那该如何解决呢?

怎样快速对比数据(这个快捷键你都不会)(4)

不要方,鼠标点一点,数据对比轻松实现 ~

❶【Ctrl C】复制源数据;

❷ 在对比数据处右击鼠标 ——【选择性粘贴】;

❸ 选择【减】,非 0 数据即为不同数据。

动图演示如下:

怎样快速对比数据(这个快捷键你都不会)(5)

怎么样,这两个骚操作你 Get 了吗?

04总结一下

❶【Ctr \】可以实现两列数据对比;

❷【选择性粘贴】可以实现数据区域的对比;

❸ 对比完的数据可以利用填充色标亮,方便查看。

那么本篇有关数据对比的文章就分享到这里啦,希望对你有所帮助哦 ~

最后,看完这篇文章,别忘了点个「赞」

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怎样快速对比数据(这个快捷键你都不会)(6)

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