山东专升本复习资料计算机（山东省专升本计算机文化基础知识点）

第四章 电子表格系统Excel 2010

23、Excel中公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。这点不同于Word中公式的使用，word中公式的计算结果不会自动更新。

24、公式以“ =”开始。一个公式一般包含单元格引用、运算符、值或常量、函数等几种元素。在输入公式时除了汉字都应该在英文半角状态下输入，不区分大小写。

25、掌握公式中的运算符类型

（1）比较运算符的结果为逻辑值True（1） 或False（0），可以参与数值运算。

（2）文本运算符为“&”

（3）引用运算符：

：（单元格区域）

，（两个区域所覆盖的数值分别求和后累加起来的总和，即重复的单元格需重复计算）

空格（两个区域的公共部分的数值总和）

26、Excel 单元格的引用方式

（1）Excel 单元格的引用方式有相对引用、绝对引用和混合引用。默认方式为相对引用。

（2）按F4可使单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行切换。

（3）三维地址引用的格式：Book2 的Sheet1 工作表中的第3行第5列单元格，表示为：[Book2]Sheet1!E3

27、函数一般由函数名和参数组成。函数可以有一个或多个参数。

28、了解函数输入的操作方法 手工输入、fx插入函数按钮、公式选项卡－函数库组－插入函数按钮

29、掌握各种出错信息可能的原因

30、掌握常用函数的作用以及操作方法（sum average max min count sumif countif rank vlookup mod left right mid if）

31、了解条件格式的作用

（1）预置一种单元格格式，并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。

（2）使用条件格式不仅可以快速查找相关数据，还可以以数据条、色阶、图标的方式显示数据

32、了解数据清单的定义

（1）数据清单类似于数据库表，其中每一行对应数据库中的一条记录，列对应数据库中的字段名称。

（2）数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。

33、Excel中可按多关键字进行排序，最多64个关键字。

34、排序依据：数值、单元格颜色、字体颜色和单元格图标。

35、筛选

（1）了解筛选的作用 将不符合特定条件的行隐藏起来，方便用户查看数据。

（2）Excel 提供了两种筛选方式：自动筛选和高级筛选。

（3）高级筛选条件区域的设置

条件区域和数据清单之间要间隔一个以上的空行或空列。

高级筛选的条件区域至少有两行，第一行是字段名（一定要与数据清单当中的完全一致），第二行放置筛选条件。

在条件区域的设置中，同一行上的条件认为是“与”条件，而不同行上的条件认为是“或”条件。

36、分类汇总 数据－分级显示－分类汇总

（1）分类汇总前，需要先按分类字段对数据清单进行排序。

（2）分类汇总时可进行求和、平均值、最大值、最小值、乘积以及计数等多种统计操作，默认是求和操作。

37、合并计算 数据－数据工具－合并计算

（1）合并计算功能可以汇总或者合并多个数据源区域中的数据

（2）合计计算具体方法有两种：一是按类别合并计算，二是按位置合并计算。

（3）合并计算的数据源区域可以是同一工作表中的不同单元格区域，也可以是同一工作簿中不同工作表中的数据，还可以是不同工作簿中的工作表数据

38、Excel 2010 中包含三种模拟分析工具：方案、模拟运算表和单变量求解。

39、Excel 中的图表分两种，一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印时同时打印；另一种是独立图表，它是一个独立的图表工作表，打印时也将与数据表分开打印。

40、图表是基于工作表中的数据建立的。建立了图表后，图表和建立图表的数据就建立了一种动态链接关系：工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据系列自动变化；改变图表中的数据系列时，与系列对应的工作表数据也会发生相应的变化。

41、图表简介：图表区 绘图区（图表的核心） 图例 数据系列 坐标轴 图表标题、水平轴标题、垂直轴标题

42、图表编辑

可以更改图表的布局及样式、更改图表类型、改变图表存放位置、修改图表数据源、改变数据系列产生的方向、改变图表大小、设置图表标题、坐标轴标题、图例设置、显示或隐藏数据标签。

43、Excel 2010中有三种迷你图样式，即折线图、柱形图和盈亏图。

44、插入、删除分页符（与冻结拆分窗格类似）

（1）插入水平分页符：在选定行的上方插入一水平分页符

（2）插入垂直分布符：在选定列的左侧插入一垂直分页符

（3）同时插入水平、垂直分页符：该单元格的左边框和上边框位置同时插入水平、垂直分页符

（4）重设所有分页符命令即可删除工作表中所有手动分页符，但Excel2010 中的自动分页符不能被删除

45、“打印区域”用于设置打印区域，若不设置，则当前整个工作表为打印区域；可以设置选定区域作为打印区域。

46、重复打印设置

（1）如果需要在每一页上都重复打印行标志（即数据清单中的字段名），单击“顶端标题行”编辑框，输入行标志所在行的行区域，如1:1，即第一行将作为每一页表格的行标题；

（2）如果需要在每一页上都重复打印某些列，则单击“左端标题列”编辑框，然后输入打印列的列标区域。如A:B，即打印的每一页表格都包含前两列

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