采购管理制度与工作流程(采购管理常用表格)

1 谈判事项记录表

记录人: 记录时间:

供货方

谈判时间

供货时间

谈判地点

采购物资名称

数量

物资规格和型号

目标价格

技术要求

质量要求

谈判内容描述

(可附表)

谈判主要争议点

谈判结果

谈判参加人员

签字: 日期:

2 谈判议价记录表

采购物资基本信息

供应商简称

原询

单价

议价

后单价

议价后总价

付款方式

付款

天数

价格

条件

交货

日期

交运

方式

采购

拟购

3 供应商谈判意愿分析表

分析

战术

是否运用

战术分析

具体操作

谈判培训

□ 是

□ 否

心理战术

□ 是

□ 否

己方形势

对方形势

强弱对比

谈判速度控制

□ 是

□ 否

速战速决

持久战

决策

以退为进

□ 是

□ 否

4 采购合同评审记录表

顾客

地址

电话

传真

联系人

合同要求

品名规格

单位

数量

交货日期

包装要求

特殊要求

评审意见

产品交付能力综合评估

物资供应

能力评估

品质保证

能力评估

评审结论

□ 接受 □ 拒绝

原因:

签字(盖章): 日期:

5 采购合同审核记录表

采购业务

采购物资名称

合同编号

送入系统时间

合同草签基本内容

供应商名称

采购数量

采购单价

采购金额

交货时间

其他特别条款

采购总监审核意见

签字: 日期:

法律顾问审核意见

签字: 日期:

采购库存与成本管理图表1 采购库存分析表

编号

物资

名称

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

库存

周转

占用

资金

库存

周转

占用

资金

库存

周转

占用

资金

库存

周转

占用

资金

10.6.2 采购成本分析表

单位名称: 编制人: 日期:

供应商名称

材料

成本

设备折旧分摊

管理费用分摊

人工

工资

设备运行费用

运输

费用

单位总成本

单位

报价

单位

利润

利润率

(%)

3 物资库存月报表

编号: 日期:

上期结存

本期入库

本期出库

本期结存

备注

数量

单价

金额

数量

单价

金额

数量

单价

金额

数量

单价

金额

4 存量基准设定表

规格

型号

单位

去年平均

月用量

设定

月用量

安全存量

请购量

设定

请购量

最小

包装量

天数

数量

天数

数量

5 采购补货计划表

编号

品名

规格

生产量

单位

用量

用量

小计

耗用率

用量

库存量

补货量

补货

日期

数量

单位

库存

数量

采购质量管控表单1 采购检验报告单

编号: 日期:

物资名称

规 格

批 号

数 量

采购日期

到货日期

供应商编号

供应商名称

检验记录

检验项目

检验标准

检验结果

合格

不合格

备注

验收数量

□ 充足 □ 短缺

验收总评

□ 合格 □ 不合格

采购经理: 质量控制主管: 检验员:

2 采购质量控制表

编号: 日期:

供应商

交易情况

采购

单号

物资

名称

采购

数量

发货

批数

检验

批数

批抽

检率

总抽

检率

质量

水平

退货

记录

记录人

备注

3 采购退货登记表

编号: 日期:

订单编号

退货名称

退货数量

退货原因

供应商

备注

质量不合格

数量不符

其他

采购经理: 质量控制主管: 检验员:

4 到货抽检记录表

物资名称: 批次:

抽检项目

抽查时间

平均

标准

备注

检验员: 主管:

5 采购到货验收清单

编号: 日期:

订单

编号

物资

名称

物资

规格

数量

外包装检验

质量

签字确认

备注

应交

数量

交货

数量

数量

结论

检验

项目

检验

标准

检验

结论

采购管理制度与工作流程(采购管理常用表格)(1)

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