采购管理制度与工作流程（采购管理常用表格）

供货方

谈判时间

供货时间

谈判地点

采购物资名称

数量

物资规格和型号

目标价格

技术要求

质量要求

谈判内容描述

（可附表）

谈判主要争议点

谈判结果

谈判参加人员

签字： 日期： 年 月 日

采购物资基本信息

供应商简称

原询

单价

议价

后单价

议价后总价

付款方式

付款

天数

价格

条件

交货

日期

交运

方式

采购

拟购

分析

战术

是否运用

战术分析

具体操作

谈判培训

□ 是

□ 否

心理战术

□ 是

□ 否

己方形势

对方形势

强弱对比

谈判速度控制

□ 是

□ 否

速战速决

持久战

决策

利

弊

利

弊

以退为进

□ 是

□ 否

顾客

地址

电话

传真

联系人

合同要求

品名规格

单位

数量

交货日期

包装要求

特殊要求

评审意见

产品交付能力综合评估

物资供应

能力评估

品质保证

能力评估

评审结论

□ 接受 □ 拒绝

原因：

签字（盖章）： 日期： 年 月 日

采购业务

采购物资名称

合同编号

送入系统时间

合同草签基本内容

供应商名称

采购数量

采购单价

采购金额

交货时间

其他特别条款

采购总监审核意见

签字： 日期： 年 月 日

法律顾问审核意见

签字： 日期： 年 月 日

编号

物资

名称

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

库存

周转

占用

资金

库存

周转

占用

资金

库存

周转

占用

资金

库存

周转

占用

资金

供应商名称

材料

成本

设备折旧分摊

管理费用分摊

人工

工资

设备运行费用

运输

费用

单位总成本

单位

报价

单位

利润

利润率

（%）

品

名

规

格

单

位

上期结存

本期入库

本期出库

本期结存

备注

数量

单价

金额

数量

单价

金额

数量

单价

金额

数量

单价

金额

编

号

品

名

规格

型号

单位

去年平均

月用量

设定

月用量

安全存量

请购量

设定

请购量

最小

包装量

天数

数量

天数

数量

编号

品名

规格

生产量

单位

用量

用量

小计

耗用率

用量

库存量

补货量

补货

日期

单

价

金

额

备

注

数量

单位

库存

数量

物资名称

规 格

批 号

数 量

采购日期

到货日期

供应商编号

供应商名称

检验记录

检验项目

检验标准

检验结果

合格

不合格

备注

验收数量

□ 充足 □ 短缺

验收总评

□ 合格 □ 不合格

供应商

交易情况

采购

单号

物资

名称

采购

数量

发货

批数

检验

批数

批抽

检率

总抽

检率

质量

水平

退货

记录

记录人

备注

订单编号

退货名称

退货数量

退货原因

供应商

备注

质量不合格

数量不符

其他

抽检项目

抽查时间

平均

标准

备注

订单

编号

物资

名称

物资

规格

数量

外包装检验

质量

签字确认

备注

应交

数量

交货

数量

数量

结论

检验

项目

检验

标准

检验

结论